Hvordan sende en Outlook-invitasjon med flere ganger

Du kan gjøre dette ved å sende flere invitasjoner eller med spesialiserte verktøy

  • Det er ikke alltid enkelt å sende en eventinvitasjon i Outlook med flere tidsalternativer.
  • Bruk av ICS-filer eller spesialiserte tillegg kan være den beste måten å sende denne typen invitasjoner på.
hvordan sende en outlook-invitasjon med flere ganger

Outlook støtter arrangementer og invitasjoner fullt ut, men mange brukere lurer på hvordan de kan sende en Outlook-invitasjon med flere ganger å velge mellom.

Dette lar mottakeren velge det beste tidspunktet for møtet, slik at du kan se hvorfor denne funksjonen kan være nyttig. I dagens guide skal vi vise deg hvordan du lager denne typen invitasjoner, så la oss komme i gang.

Kan jeg sende én Outlook-invitasjon for flere datoer?

Som standard støtter ikke Outlook sending av en møteinvitasjon med flere tidsluker. Dette er en stor feil, men det er måter å omgå denne begrensningen ved å gjøre følgende:

  • Du kan sende flere individuelle invitasjoner.
  • Alternativt kan du bruke tredjepartsverktøy for å omgå denne begrensningen.

Hvordan sender jeg en Outlook-invitasjon med flere ganger?

1. Lag en avtale i Outlook

  1. Åpne Outlook og klikk på Kalender ikonet nederst i venstre hjørne.
  2. Klikk på Ny avtale ikon.
  3. Gå til Planleggingsassistent i Outlook.
  4. Du vil nå se alle tilgjengelige tidsluker. Dra og slipp tilgjengelige tidsluker til invitasjonen.
  5. Klikk på Deltakere fanen og inviter de ønskede deltakerne.
  6. Til slutt, klikk på Sende å sende invitasjonen.

For å lære mer om møter, har vi en flott veiledning om hvordan videresende invitere til møte så pass på å ikke gå glipp av det.

2. Lag individuelle invitasjoner for hvert spor

  1. Åpne Outlook, og gå til din Kalender.
  2. Plukke ut Ny avtale og legg til deltakerne.
  3. Still inn ønsket tid og klikk på Sende.
  4. Gjenta trinnene ovenfra for hver tidsluke.

Dette er en rask og nyttig løsning, men det kan være upraktisk siden du må sende flere møteforespørsler i Outlook. I tillegg kan det være vanskelig for mottakerne å administrere flere e-poster med invitasjoner til arrangementer.

For å være sikker på at du ikke går glipp av viktig møteinformasjon, sørg for å gjøre det sjekk møtedeltakerne før hvert møte.

3. Legg ved ICS-filer i en e-post

  1. I Outlook åpner du Kalender.
  2. Klikk på alle Nye ting og velg Avtale.
  3. Skriv inn ønsket tid og annen informasjon.
  4. Gå nå til Fil og velg Lagre som.
  5. Skriv inn ønsket navn for filen og sørg for å velge iCalendar format i Lagre som type felt.
  6. Gjenta trinnene ovenfra for å lage flere ICS-filer hver med en annen tidsluke.
  7. Opprett en ny e-postmelding og legg til alle ICS-filene dine som vedlegg.
  8. Send nå e-posten til alle deltakerne.

For at denne metoden skal fungere, må du forklare deltakerne å åpne en enkelt ICS-fil som oppfyller ønsket tidsluke og legge den til i Outlook-kalenderen for å velge den.

Denne metoden er flott siden den lar deg lage en Outlook-kalenderinvitasjon med flere datoer uten å bruke tredjepartsverktøy.

Det kan være litt vanskelig å sende flere invitasjoner, men vi har en veiledning for hvordan legg til BCC i møteinvitasjonen, så sørg for å sjekke den for mer informasjon.

Les mer om dette emnet
  • Hvordan lage en PST-fil i Outlook
  • Hvordan lage en enhetlig innboksvisning i Outlook
  • Hvordan aktivere og bruke Copilot i Outlook [Enkle trinn]
  • Slik legger du til og viser en GIF fra Outlook-e-post
  • Slik importerer du Outlook-kontakter til iPhone

4. Bruk FindTime-tillegget

  1. Åpen Outlook. Gå til Hjem og velg Få tillegg.
  2. Se etter FindTime, velg den og velg Legg til.
  3. Etter å ha lagt til FindTime, gå og konfigurer det nye møtet.
  4. Klikk på Ny møteavstemning og velg tilgjengelige tidsluker.
  5. Etter at du har sendt en møteinvitasjon, vil deltakerne ha muligheten til å velge et møtetidspunkt på egen hånd.

Dette er den enkleste måten å lage en Outlook-invitasjon med flere tidsluker på, så sørg for å prøve den.

Vi håper at etter å ha lest denne veiledningen vet du hvordan du sender en Outlook-invitasjon med flere ganger. Dessverre er denne funksjonen ikke naturlig tilgjengelig, men du kan fortsatt få tilgang til den ved å bruke metodene fra denne veiledningen.

For å lære mer om dette emnet, kan det være lurt å besøke vår se når en kalenderhendelse ble opprettet i Outlook guide for mer informasjon.

Hvilken metode bruker du for å sende en invitasjon med flere tidsluker? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.

Slik legger du til helligdager i Outlook-kalenderen din

Slik legger du til helligdager i Outlook-kalenderen dinOutlook Guider

Bli kjent med hvordan du kan legge til tilpassede helligdager ogsåDu kan legge til helligdager for et bestemt land ved å bruke trinnene nevnt i denne veiledningen.Vi har også forklart hvordan du ka...

Les mer
Slik endrer du navn på e-post i Outlook

Slik endrer du navn på e-post i OutlookOutlook Guider

Følg metoden som er oppført i denne veiledningenMicrosoft Outlook lar deg gi nytt navn til visningsnavnet til e-postkontoen din som er synlig for mottakerne. Dessuten kan du også gi nytt navn til e...

Les mer
Hvordan kan jeg kopiere listen over deltakere fra Outlook-møter?

Hvordan kan jeg kopiere listen over deltakere fra Outlook-møter?Outlook Guider

Alt du trenger for å kopiere Outlook-deltakerne til en annen forespørselNoen ganger må du kanskje kopiere Outlook-møtedeltakerne fra en invitasjon til en annen.Hvis du trenger å kopiere deltakere b...

Les mer