Du kan gjøre dette ved å sende flere invitasjoner eller med spesialiserte verktøy
- Det er ikke alltid enkelt å sende en eventinvitasjon i Outlook med flere tidsalternativer.
- Bruk av ICS-filer eller spesialiserte tillegg kan være den beste måten å sende denne typen invitasjoner på.
Outlook støtter arrangementer og invitasjoner fullt ut, men mange brukere lurer på hvordan de kan sende en Outlook-invitasjon med flere ganger å velge mellom.
Dette lar mottakeren velge det beste tidspunktet for møtet, slik at du kan se hvorfor denne funksjonen kan være nyttig. I dagens guide skal vi vise deg hvordan du lager denne typen invitasjoner, så la oss komme i gang.
Kan jeg sende én Outlook-invitasjon for flere datoer?
Som standard støtter ikke Outlook sending av en møteinvitasjon med flere tidsluker. Dette er en stor feil, men det er måter å omgå denne begrensningen ved å gjøre følgende:
- Du kan sende flere individuelle invitasjoner.
- Alternativt kan du bruke tredjepartsverktøy for å omgå denne begrensningen.
Hvordan sender jeg en Outlook-invitasjon med flere ganger?
1. Lag en avtale i Outlook
- Åpne Outlook og klikk på Kalender ikonet nederst i venstre hjørne.
- Klikk på Ny avtale ikon.
- Gå til Planleggingsassistent i Outlook.
- Du vil nå se alle tilgjengelige tidsluker. Dra og slipp tilgjengelige tidsluker til invitasjonen.
- Klikk på Deltakere fanen og inviter de ønskede deltakerne.
- Til slutt, klikk på Sende å sende invitasjonen.
For å lære mer om møter, har vi en flott veiledning om hvordan videresende invitere til møte så pass på å ikke gå glipp av det.
2. Lag individuelle invitasjoner for hvert spor
- Åpne Outlook, og gå til din Kalender.
- Plukke ut Ny avtale og legg til deltakerne.
- Still inn ønsket tid og klikk på Sende.
- Gjenta trinnene ovenfra for hver tidsluke.
Dette er en rask og nyttig løsning, men det kan være upraktisk siden du må sende flere møteforespørsler i Outlook. I tillegg kan det være vanskelig for mottakerne å administrere flere e-poster med invitasjoner til arrangementer.
For å være sikker på at du ikke går glipp av viktig møteinformasjon, sørg for å gjøre det sjekk møtedeltakerne før hvert møte.
3. Legg ved ICS-filer i en e-post
- I Outlook åpner du Kalender.
- Klikk på alle Nye ting og velg Avtale.
- Skriv inn ønsket tid og annen informasjon.
- Gå nå til Fil og velg Lagre som.
- Skriv inn ønsket navn for filen og sørg for å velge iCalendar format i Lagre som type felt.
- Gjenta trinnene ovenfra for å lage flere ICS-filer hver med en annen tidsluke.
- Opprett en ny e-postmelding og legg til alle ICS-filene dine som vedlegg.
- Send nå e-posten til alle deltakerne.
For at denne metoden skal fungere, må du forklare deltakerne å åpne en enkelt ICS-fil som oppfyller ønsket tidsluke og legge den til i Outlook-kalenderen for å velge den.
Denne metoden er flott siden den lar deg lage en Outlook-kalenderinvitasjon med flere datoer uten å bruke tredjepartsverktøy.
Det kan være litt vanskelig å sende flere invitasjoner, men vi har en veiledning for hvordan legg til BCC i møteinvitasjonen, så sørg for å sjekke den for mer informasjon.
- Hvordan lage en PST-fil i Outlook
- Hvordan lage en enhetlig innboksvisning i Outlook
- Hvordan aktivere og bruke Copilot i Outlook [Enkle trinn]
- Slik legger du til og viser en GIF fra Outlook-e-post
- Slik importerer du Outlook-kontakter til iPhone
4. Bruk FindTime-tillegget
- Åpen Outlook. Gå til Hjem og velg Få tillegg.
- Se etter FindTime, velg den og velg Legg til.
- Etter å ha lagt til FindTime, gå og konfigurer det nye møtet.
- Klikk på Ny møteavstemning og velg tilgjengelige tidsluker.
- Etter at du har sendt en møteinvitasjon, vil deltakerne ha muligheten til å velge et møtetidspunkt på egen hånd.
Dette er den enkleste måten å lage en Outlook-invitasjon med flere tidsluker på, så sørg for å prøve den.
Vi håper at etter å ha lest denne veiledningen vet du hvordan du sender en Outlook-invitasjon med flere ganger. Dessverre er denne funksjonen ikke naturlig tilgjengelig, men du kan fortsatt få tilgang til den ved å bruke metodene fra denne veiledningen.
For å lære mer om dette emnet, kan det være lurt å besøke vår se når en kalenderhendelse ble opprettet i Outlook guide for mer informasjon.
Hvilken metode bruker du for å sende en invitasjon med flere tidsluker? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.
