Enkle måter å legge til personvernet som Bcc gir til møteinvitasjoner
- Selv om det er enkelt å bruke Bcc i vanlige e-poster, er funksjonen ikke tilgjengelig når du sender møteinvitasjoner på Outlook.
- Du kan videresende møteinvitasjonen som en iCAL-fil for å bruke Bcc-funksjonen.
- Et annet alternativ er å videresende forespørselen fra kalenderen din som ren tekst.
Bcc (Blind Carbon Copy) er en funksjon som lar deg sende e-post til flere mottakere uten å avsløre e-postadressene til andre mottakere. Dette er i motsetning til Cc (Carbon Copy), som viser mottakere e-postadressen til andre personer som ble sendt samme post.
Mens Bcc-feltet er tilgjengelig når du prøver å sende en vanlig e-postmelding til flere brukere på Outlook, er feltet merkbart fraværende når du sender møteinvitasjoner og avtaler.
Dette er ganske irriterende siden brukere ønsker å legge til personvernet som Bcc tilbyr når de sender møteforespørsler også. Heldigvis er det noen få løsninger du kan bruke for å legge til Bcc i møteinvitasjonene dine, og vi viser dem i denne veiledningen.
Kan jeg BCC en møteforespørsel i Outlook?
Som nevnt tidligere er Bcc-feltet utilgjengelig når du sender møteinvitasjoner på Outlook.
Det er imidlertid noen måter å legge til funksjonen når du sender møteinvitasjoner, som vist i neste avsnitt.
Hvordan legger jeg til BCC i en gruppemøteinvitasjon?
1. Legger til inviterte som ressurser
- Start Outlook og klikk på Kalender ikonet i venstre rute.
- Klikk på Nytt møte alternativet øverst.
- Nå klikker du på Til knappen i den nylig åpnede Møte vindu.
- Velg deretter mottakerne til Bcc og klikk på Ressurser knapp. Hvis du ikke har e-postadressene deres på Outlook, kan du skrive den inn manuelt.
- Klikk på OK knapp.
- Til slutt, komponer møtedetaljene på den nye møtesiden og klikk på Sende knapp.
Den første metoden for å legge til Bcc i møteinvitasjonen din, er å skaffe ressursdeltakere, som vist ovenfor. Dette krever at du har en eksisterende liste over e-poster å velge fra.
Men hvis du kan ikke legge til disse e-postene på Outlook, eller hvis det er en e-postadresse fra en ekstern instans, kan du skrive den inn manuelt.
- Hvordan lage en PST-fil i Outlook
- Hvordan lage en enhetlig innboksvisning i Outlook
- Hvordan aktivere og bruke Copilot i Outlook [Enkle trinn]
- Slik legger du til og viser en GIF fra Outlook-e-post
2. Videresender kalenderinvitasjonen
- Start Outlook og klikk på Nye ting fall ned.
- Velg Møte alternativ.
- Fyll nå ut de nødvendige feltene og skriv inn møtedetaljene i tekstboksen.
- Deretter trykker du på Ctrl tasten + S for å lagre invitasjonen.
- Herfra klikker du på Kalender ikonet i venstre rute i Outlook.
- Dra den nyopprettede invitasjonen til Post ikonet i venstre rute.
- Til slutt skriver du inn detaljene til mottakerne til Bcc i Bcc-feltet og sender invitasjonen som tekst.
Et annet alternativ for å legge til Bcc i e-postinvitasjoner på Outlook er å opprette møtet og lagre det i kalenderen før du videresender det til deltakerne.
I dette tilfellet vil e-postmottakerne motta invitasjonen som en tekstmelding og kan ikke svare slik de ville på en vanlig møteinvitasjon.
Når det gjelder invitasjoner, har vi en nyttig veiledning for hvordan send en invitasjon med flere ganger i Outlook, slik at den kan gi deg nyttig informasjon.
3. Bruke iCAL-filalternativet
- Start Outlook og klikk på Nye ting fall ned.
- Velg Møte alternativ.
- Skriv inn detaljene for møtet ditt.
- Nå klikker du på Framover ikonet under handlingsgruppen og velg Videresend som iCalendar. Dette vil åpne en ny e-postside med møtet vedlagt i iCalendar-format.
- Til slutt skriver du inn e-postadressen til mottakerne i Bcc-feltet og sender e-posten.
Med dette vil e-postmeldingen bli videresendt til hver av mottakerne uten å vise e-postadressen til andre.
Det eneste problemet med dette alternativet er at personene du sendte denne invitasjonen til, ikke vil kunne se noen oppdateringer gjort til møteplanen, akkurat som om du sendte et skjermbilde. Du vil heller ikke kunne spore invitasjonen for å vite om de vil delta.
I motsetning til vanlige e-poster, er Bcc-feltet normalt ikke tilgjengelig når du sender møteinvitasjoner på Outlook. Du kan imidlertid bruke et par løsninger, som å legge til de inviterte som ressurser og videresende kalenderinvitasjonen.
Vi forklarte hvordan du går frem i detalj i denne trinnvise veiledningen, og en av dem skal hjelpe deg med å legge til Bcc i møteinvitasjonen på Outlook.
Hvis du ønsker å lære mer om møter, sjekk veiledningen vår om hvordan oppdater Outlook-møtet uten å sende oppdateringsmeldingen.
For å konkludere, hvis din Outlook-innboksen oppdateres ikke, sjekk vår detaljerte veiledning for å rette opp det.
