Aktiver og begynn å bruke det AI-drevne verktøyet i dag
- Copilot er en spillskifter i verden av AI-drevne verktøy, gitt den sømløse integrasjonen med Outlook og andre Microsoft 365-apper.
- Funksjonen rulles gradvis ut og kan aktiveres fra de innebygde innstillingene.
- Hvis du ikke finner Copilot i Outlook, vent til Microsoft slipper den der du befinner deg.
Microsoft Copilot vil markere en revolusjon i e-postverdenen. Det vil forenkle å skrive nye e-poster eller svare på en. En AI-drevet virtuell skriveassistent, Copilot vil gi forslag og innspill og til og med utkast til svar. Men hvordan aktiverer du Copilot i Outlook?
Funksjonen har blitt rullet ut og er tilgjengelig for utvalgte Microsoft 365-brukere. Så la oss gå rett til detaljene og finne ut mer om Microsoft 365 Copilot og hvordan du får det!
Er Copilot for Outlook tilgjengelig?
Copilot er tilgjengelig for Outlook, i tillegg til andre Microsoft 365-apper, inkludert Teams, Word, Excel og PowerPoint. Funksjonen er integrert i Outlook, selv om du må aktivere den manuelt for å få mest mulig ut av virtuell skriveassistent.
Husk at Copilot er tilgjengelig både på datamaskiner og mobile enheter, og tilbyr stort sett de samme funksjonene.
Hvordan slår jeg på Microsoft Copilot i Outlook?
- Lansering Outlook og klikk deretter på Fil Meny.
- Klikk på Alternativer nær nede til venstre.
- Under Skriv meldinger, merk av i avmerkingsboksen for Aktiver Microsoft 365 Copilot.
- Hvis du ikke finner alternativet, klikker du på Redaktøralternativer knapp.
- Nå, i Korrektur fanen, merk av i avmerkingsboksen for Bruk Copilot for å hjelpe meg å skrive bedre e-poster, og lagre deretter endringene.
- Sørg for å starte datamaskinen på nytt i tilfelle endringene ikke gjenspeiles umiddelbart.
For de som lurer på hvordan du legger til Microsoft 365 Copilot i Outlook, er prosessen enkel. Alternativet er tilgjengelig i Post innstillinger, og du kan bruke AI-skriveassistenten til å lage kortfattede og konkrete e-poster på kort tid.
Du kan på samme måte aktivere Copilot i Outlook på mobil og Mac.
Hvordan bruker jeg Copilot i Outlook?
Nå som du vet hvordan du aktiverer Copilot i Outlook, la oss finne ut hvordan du kan bruke den på e-postklienten. Bare trykk på den blå Copilot ikonet eller trykk Ctrl + Mellomromstasten for å se de automatiserte forslagene. Du kan også håndheve dem direkte herfra.
Her er de viktigste fordelene ved å bruke Copilot, det Microsoft kaller produktivitetsspillveksleren:
- Prioriter e-poster: Mange mottar hundrevis av e-poster hver dag, og det er ofte utfordrende å finne ut den aktuelle. Copilot i Outlook vil se gjennom e-postinnholdet og presentere de som krever umiddelbar oppmerksomhet eller er på prioritet.
-
Velg mellom ulike skrivestiler: Copilot tilbyr flere skrivestiler for å matche tonen du trenger for en bestemt e-post for bedre resultater. Dette inkluderer
- Profesjonell
- Nøytral
- Uformelt
- Gjør det til et dikt
- Importer data fra andre kilder: Du kan legge til data fra et Excel-ark eller andre kilder til en e-post ved å bruke Copilot. Den vil automatisk analysere innholdet og deretter presentere det i et lesbart format. Dette inkluderer også å legge til grafer og andre visuelle representasjoner.
- Endre e-postlengden: Når du skriver ut e-poster med Copilot, kan du alltid endre e-postens tekstlengde. Hvis du trenger å legge til mer kontekst, gå med Lang, bruk Medium for vanlige e-poster, og for e-poster som haster, velg Kort.
- Kondenser informasjon: Har du en lang e-post å se gjennom? Du kan få Copilot i Outlook til å presentere et komprimert sammendrag og raskt bla gjennom informasjonen.
- Hvordan lage en PST-fil i Outlook
- Hvordan lage en enhetlig innboksvisning i Outlook
Hvorfor finner jeg ikke Microsoft Copilot?
Copilot er ennå ikke utgitt for alle og er fortsatt i teststadiet. Microsoft ga den først ut til en håndfull brukere, og den skulle snart lanseres for allmennheten.
Sørg dessuten for at du har et Copilot-abonnement priset til $30 og et aktivt Microsoft 365-abonnement.
Husk at ethvert AI-basert verktøy ikke er perfekt og kan ikke stoles blindt på. Og med Copilot i de første dagene, burde denne verifiseringen være desto strengere.
Som pr Microsofts offisielle blogg, lærer den AI-baserte Copiloten av tilbakemeldinger fra brukere. Så sørg for at e-postens innhold overholder kravet ditt før du treffer det Sende knapp.
Det er alt for nå! Etter at du har funnet ut hvordan du aktiverer Copilot i Outlook, ikke glem å sjekke hvordan du raskt transkribere og oversette lydfiler med Windows Copilot.
For spørsmål eller for å dele anmeldelsen din av Microsoft 365 Copilot, slipp en kommentar nedenfor.
