Send e-poster på et tidspunkt du velger ved å bruke disse innstillingene
- Du kan utsette sendingen av e-post i Outlook hvis du vil sende dem ut på et foretrukket tidspunkt.
- Her er en oversikt over hvordan du gjør det fra nettleseren eller skrivebordsappen.
Hater du ikke når du umiddelbart trykker på send på en e-post og plutselig husker at du glemte å legge til noens e-postadresse? Vel, dette kan være en ting fra fortiden med Outlooks forsinkelses-e-postfunksjon.
Feil er ikke den eneste grunnen til at e-postbrukere velger å utsette e-poster. De fleste e-postklienter har en automatisk sendingsknapp, men å sende e-postmeldinger til rett tid anses som riktig e-postetikett.
Ved å bruke denne enkle planleggingsfunksjonen kan du få noen poeng med sjefen din for å observere tid.
Hvordan kan jeg forsinke å sende en individuell e-post i Outlook?
1. Bruk Outlook-skrivebordsversjonen
- Start Outlook-e-posten din fra skrivebordet eller søk etter den fra applisten.
- Klikk på Ny post og i e-postkomposisjonsvinduet fyller du inn alle nødvendige detaljer for å skrive en ny e-post eller svare på en allerede eksisterende e-post fra innboksen din.
- Naviger til Alternativer fanen og velg Forsinket levering.
- Gå til Leveringsmuligheter seksjonen, merk av Ikke lever før avmerkingsboksen, velg tidsrammen, og klikk deretter Lukk.
- Når du går ut av dette vinduet, kan du skrive meldingen og trykke send. Den vil da være i din utgående post frem til den planlagte leveringstiden.
- Hvis du ønsker å redigere leveringstiden, kan du følge trinnene ovenfor og justere tiden. For å deaktivere den, fjern Ikke lever før avkrysningsboksen.
2. Bruk Outlook-nettleserversjonen
- Åpne nettleseren din og logg på Outlook-e-posten din og klikk på Ny post alternativet på oppgavelinjen øverst.
- Fyll inn de nødvendige oppføringene for mottakeren, emne og komponer meldingen i e-postvinduet.
- Klikk på rullegardinpilen ved siden av Sende alternativet og velg Planlegg sending.
- Et nytt vindu vil dukke opp der du kan angi en egendefinert dato og klokkeslett, du vil at meldingen din skal leveres.
I tilfelle e-poster sendes ikke i Outlook-e-posten din, sjekk ut vår detaljerte artikkel om hva du skal gjøre.
Dessverre er alternativet for forsinkelse eller e-postplanlegging i Outlook-mobilversjoner utilgjengelig. Den eneste løsningen er å bruke mobilnettleseren og bytte til skrivebordsversjonen for å aktivere denne funksjonen.
Hvordan kan jeg utsette sending av alle e-poster i Outlook?
- Start Outlook-skrivebordsappen og klikk på Fil fanen.
- Plukke ut Regler, og klikk på Administrer regler og varsler i rullegardinmenyen.
- EN Regler og varsler vinduet åpnes. Klikk på Regler for e-post fanen og velg Ny regel.
- Gå til Start fra en tom regel seksjonen, klikk på Bruk regel på meldinger jeg sender alternativet, og trykk Neste.
- En ny dialogboks vil dukke opp med planleggingsalternativer for e-postene du ønsker å utsette.
- Når du klikker på noen av disse alternativene, vil ikke standardforsinkelsen for alle meldinger gjelde. Ignorer derfor alle disse reglene og klikk bare videre Neste.
- I neste Regelveiviser popup-vindu, merk av utsett leveringen med et antall minutter avmerkingsboksen for å angi regelen for forsinkelse av Outlook.
- Deretter går du til Trinn 2: tilRediger regelbeskrivelsen(klikk på en understreket verdi) på bunnen. Her vil du definere antall minutter som spesifisert i 7 ovenfor. Klikk på hyperkoblingsteksten, som åpner en liten dialogboks der du kan spesifisere tidsperioden du ønsker å utsette e-posten ved å trykke OK deretter Neste.
- Fullfør regeloppsettet ved å fylle ut Spesifiser et navn for denne regelen i tilfelle du ønsker å lage flere regler i fremtiden for å unngå forvirring.
- Sørg for at du sjekker Slå på denne regelen boksen og klikk deretter på Bli ferdig.
- Hvis du har flere Outlook-kontoer og ønsker å bruke samme regel for e-postforsinkelse, må du også sjekke Opprett denne regelen på alle kontoer eske.
- Klikk på Bli ferdig knappen og bekreftelsesdialogboksen som vises for å fullføre oppsettet. Nå vil alle meldingene dine forbli i Utboks-mappen til det planlagte tidspunktet.
- Hvis du ønsker å omplanlegge e-postlevering i Outlook, går du ganske enkelt til utgående e-poster. Her kan du redigere minuttavmerkingsboksen igjen.
I tilfelle e-postplanleggingen ikke fungerer, og e-poster sitter fast i utboksen din etter at leveringstiden har gått ut, har vi en artikkel om hva du skal gjøre.
- Slik holder du Outlooks kalendere valgt
- Slik bruker du søkemapper i Outlook
- Hvordan skjule fullførte oppgaver i Outlook
Hvordan kan jeg deaktivere eller planlegge automatisk sending/mottak i Outlook?
- Start Outlook-appen, velg Fil, og under Alternativer menyen, klikk på Avansert.
- Gå til Send og motta og fjern merket for Send umiddelbart når tilkoblet eske.
- Klikk på Send motta og fjern merket for i popup-vinduet som vises Planlegg en automatisk sending/mottak hvert … minutt og Utfør en automatisk send/mottak når du går ut esker.
- Klikk nå på Lukk for å lagre disse innstillingene.
- Herfra trenger du bare å trykke på F9 når du er klar til å sende disse meldingene.
- For å planlegge alternativet for automatisk sending/mottak, følg trinnene ovenfor, men i trinn 3 må du kontrollere Planlegg en automatisk sending/mottak hvert … minutt, Juster deretter sendetiden for e-post til et intervall du er komfortabel med.
Den eneste ulempen med dette alternativet for e-postlevering er at du kan gå glipp av viktige meldinger, spesielt når du innboksen oppdateres ikke på grunn av tilkoblingsproblemer.
Neste gang du har en veldig viktig e-post eller melding om at du ikke vil treffe innboksen for tidlig, legger du til en ekstra forsinkelse på sendetiden ved å bruke trinnene som er skissert ovenfor.
Forhåpentligvis bringer dette deg et skritt nærmere bedre e-postproduktivitet. I stedet for å holde e-postene dine i utkastmappen i lange perioder, prøv å planlegge dem.
Det kan også være lurt å sjekke ut andre moderne e-postklienter med e-postplanleggere og se hva de har å tilby. Ikke bare vil du dra nytte av et renere grensesnitt, men også autosvar fra kontoret og e-postmaler, blant andre funksjoner.
Det var alt for denne artikkelen, men vi vil gjerne høre mer fra deg. Hvilket alternativ for e-postplanlegging foretrekker du og hvorfor? Send oss en kommentar nedenfor.
