Hold fullførte oppgaver trygt bortgjemt med disse metodene
- Noen av våre lesere ønsker ikke å se fullførte oppgaver på gjøremålslister fordi de er en saga blott.
- Slik skjuler du fullførte Outlook-oppgaver eller arkiverer dem for senere sletting.
Ferdig med gjøremålslisten din? Det er ikke nødvendig å ha dem dvelende rundt. I denne artikkelen lærer du hvordan du skjuler fullførte oppgaver i Outlook.
Dette vil tillate deg å være mer produktiv og gå videre til andre aktive oppgaver som trenger din oppmerksomhet. Så, her er hvordan du går frem.
Hva skjer med fullførte oppgaver i Outlook?
Når du fullfører en oppgave i Outlook, flyttes den fra Oppgaver-mappen til Fullførte elementer-mappen. Det eneste problemet er at det bare flyttes fra en mappe til en annen. Den fullførte mappen forblir ikke skjult.
Å ha disse oppgavene vist hver gang Outlook åpnes ved oppstart kan bli irriterende for mange.
Dette er grunnen til at du kanskje må skjule disse oppgavene fra hovedoppgavevisningen. De viktigste fordelene med å rydde opp i oppgavevisningen inkluderer:
- Du vil organisere oppgavene dine i Outlook og gjøre oppgavelisten din mer håndterbar. På sin side vil arbeidsmengden også krympe fordi du tydelig kan se oppgaver i Outlook-kalenderen som venter.
- Du trenger ikke å gjette deg selv ved å prøve å gjøre om fullførte oppgaver hver gang du ser dem.
- Du vil kunne prioritere oppgavene dine og overholde tidsfrister når du bare har ventende oppgaver på oppgaveskjermen.
Nå som du kjenner fordelene ved å skjule oppgaver i Outlook, her er noen tips for oppgavebehandling i Outlook.
Hvordan skjuler jeg fullførte oppgaver automatisk i Outlook?
- Start Outlook-applikasjonen.
- Naviger til Utsikt fanen, klikk på Å gjøreBar alternativet, og velg deretter Oppgaver i hurtigmenyen.
- I Avanserte visningsinnstillinger dialogboksen, klikk på Filter knappen, og trykk deretter OK.
- Naviger til Avansert fanen og under Definer flere kriterier, plukke ut Fullført i Felt nedtrekksmenyen.
- Sett Forhold inngang til er lik, og Verdi inngang til Nei, klikk deretter OK.
- Gå tilbake til oppgavelisten din, og du vil finne alle de fullførte oppgavene skjult.
Hvordan arkiverer jeg fullførte oppgaver i Outlook?
- Start Outlook-appen.
- Naviger til Utsikt fanen, klikk på To-Do Bar alternativet, og velg deretter Oppgaver i hurtigmenyen.
- Finn din Fullførte oppgaver mappen, høyreklikk på den og velg Egenskaper.
- Naviger til Autoarkiv fanen, og sjekk deretter Arkiver elementer i denne mappen med standardinnstillingene eske.
- For å bli kvitt disse oppgavene etter en viss periode, sjekk Arkiver denne mappen med disse innstillingene: og rediger tidsfeltet for å rense ut denne oppgavemappen automatisk.
- Slik holder du Outlooks kalendere valgt
- Slik bruker du søkemapper i Outlook
Forhåpentligvis, når du automatisk skjuler fullførte oppgaver, vil dette hjelpe deg å eliminere rot fra oppgavelisten og gjøre de daglige oppgavene lettere å spore.
Alle endringene vil finne sted bak kulissene, og det vil være sømløst for deg uten å bekymre deg for fullførte oppgaver.
Med det ute av veien, vil vi rette oppmerksomheten din mot et annet relatert problem. Du kan finne at din Outlook-appen åpnes ikke i Windows 11 til tider. Hvis dette er tilfelle, sjekk ut vår detaljerte artikkel om hvordan du løser dette problemet.
Etter å ha vist deg to forskjellige metoder for å skjule fullførte oppgaver i Outlook, bør du ha en ganske god ide om hvilken som fungerer best for deg. Hvilken metode foretrekker du? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
