Alt du trenger for å tilpasse e-postene dine i Outlook
- Ved å legge til fargekode i e-poster på Outlook kan du tilpasse viktige e-poster.
- Du kan enkelt fremheve e-postene dine basert på linjen e-postadressen din er hos avsenderen.
- Administrer ALLE e-postene dine i én enkelt innboks
- Enkelt å integrere populære apper (Facebook, Todoist, LinkedIn, Dropbox, etc.)
- Få tilgang til all kontakt fra ett enkelt miljø
- Bli kvitt feil og tapte e-postdata
E-post gjort enkelt og vakkert
Det sier seg selv at e-poster har varierende betydning og prioritetsnivåer. Men hvis alle e-postene dine ser like ut, vil du sannsynligvis gå glipp av én eller to viktige i mengden, spesielt hvis du har mange uleste meldinger.
Dette er grunnen til at det er viktig å vite hvordan du kan kategorisere noen e-poster og legge til funksjoner som får dem til å skille seg ut på listen din. I denne veiledningen vil vi vise deg hvordan du fargekoder e-postene dine i alle Outlook-versjoner for å lette kategoriseringsprosessen.
Hvordan fargekode en e-post sendt til meg?
Du kan fargekode e-poster sendt til deg på Outlook fra Vis-fanen på båndet. Dette lar deg enkelt skille mellom personlige e-poster og de fra Bcc og Kopi.
Outlook-e-postorganiseringsalternativene som er tilgjengelige for deg er ikke begrenset til bare farger, da du også kan få noen til å skille seg ut med skriftstørrelse og -type.
Kan du markere e-poster i Outlook?
Ja, du kan sikkert fremheve e-poster på Outlook med forskjellige farger. Du kan også gruppere disse e-postene etter mapper og få hver av dem til å skille seg ut med en unik farge.
Hvordan fargekoder jeg e-poster i Outlook for Microsoft 365 og Outlook 2021?
- Start Outlook og klikk på Utsikt fanen øverst.
- Velg Nåværende utsikt alternativ.
- Nå, velg Vis innstillinger.
- Klikk på Betinget formatering trekk.
- Klikk deretter på Legg til i formateringsdialogboksen, og skriv inn et navn for den nye regelen.
- Plukke ut Font.
- Still inn fargen og andre kategoriseringsfunksjoner du ønsker, og klikk OK.
- Klikk herfra Betingelse.
- Skriv inn e-postadressen du vil legge til fargekoden til. For å legge til mer enn én e-postadresse, sørg for at du skiller dem med semikolon (;).
- Klikk på OK knapp.
- For å legge til fargekode i e-poster, basert på linjen din e-postadresse er, gå tilbake til trinn 7 og merk av i boksen for Hvor jeg er.
- Klikk på rullegardinmenyen før Hvor jeg er, og velg et passende alternativ der.
- For å bruke disse fargekategoriinnstillingene på andre e-postmapper på meldingslisten, klikk på Utsikt fanen og velg Endre syn.
- Klikk til slutt Bruk gjeldende visning på andre e-postmapper og velg mappene du vil legge til.
Hvis du bruker Outlook 365 eller 2021-versjonen, er prosessen med å legge til fargekode i e-poster ganske enkel og grei.
Du har også muligheten til å tilpasse kategoriseringen ytterligere basert på typen e-post som sendes til deg.
Hvordan kan jeg fargekode e-poster i Outlook 2019 og Outlook 2016?
- Start Outlook, klikk på Utsikt fanen øverst, og velg Vis innstillinger.
- Klikk på Betinget formatering knapp.
- Klikk deretter på Legg til i dialogboksen for betinget formatering og skriv inn ditt foretrukne navn for den nyopprettede formateringsregelen.
- Klikk på Font knapp.
- Endre nå skriftfargen og klikk OK. Du kan også velge å endre ting som skriftstørrelse, effekter og stil.
- Herfra klikker du på Betingelse og skriv inn e-postadressene (sørg for å skille dem med et semikolon) du vil legge til.
- Kryss av Hvor jeg er boks og velg et av de tilgjengelige alternativene for å legge til farge på en e-post basert på din plassering på Til-linjen i e-postmeldingen.
- Klikk på OK knapp.
- Gjenta for å bruke disse fargekategoriinnstillingene på andre e-postmapper trinn 13 og 14 vist i 2021 Outlook ovenfor.
For å legge til fargekode i e-poster i Outlook 2019 og 2016, må du endre skriftfargen. Dette er i motsetning til Outlook 2021, som lar deg velge en bestemt farge for å fremheve e-posten.
Du kan også legge til tilpasningsinnstillingene i andre e-postmapper. Men hvis Outlook flytter ikke e-postene dine til ønsket mappe, fiks det med løsningene i veiledningen vår før du fortsetter.
- Outlook-kalenderen tillater ikke redigeringer: 3 måter å fikse det på
- 2 måter å tilbakekalle og sende en e-post på nytt i Outlook
Hvordan kan jeg fargekode e-poster i Outlook 2010?
- Åpne Outlook, klikk på Utsikt fanen og velg Vis innstillinger.
- Klikk på Betinget formatering knapp.
- Nå klikker du på Legg til i formateringsdialogboksen og skriv inn et navn for regelen.
- Klikk deretter på Font knapp.
- Velg en farge, legg til andre tilpasningsfunksjoner, og klikk på OK knapp.
- Klikk på Betingelse knapp.
- Legg til e-postadressene du vil fargekode, og separer dem med semikolon.
- Klikk deretter på Hvor jeg er boks og velg et alternativ fra rullegardinlisten for å legge til farge basert på plasseringen din på Til- og Kopi-linjen.
- Til slutt klikker du på OK knapp.
Fargekodingse-poster på Outlook 2010 ligner ganske mye på de nyeste versjonene av appen. Bare noen små justeringer av formateringsreglene, og du bør være i gang.
Med dette kan vi konkludere med denne veiledningen om hvordan du fargekoder e-poster på Outlook. Vi har gitt trinnvise instruksjoner om hvordan du oppnår dette på omtrent alle versjoner av Outlook.
Alt du trenger å gjøre nå er å følge de detaljerte instruksjonene, så kan du enkelt fargekode meldinger og e-postkategorier.
Som et tillegg, hvis din e-postmappen sorterer ikke, kan du gjenopprette orden med løsningene i guiden vår.
Til slutt, hvis du trenger flere tilpasningsmuligheter og trenger det endre Outlook-temaet, vi har en guide for det også.
