Hvordan kan jeg kopiere listen over deltakere fra Outlook-møter?

Alt du trenger for å kopiere Outlook-deltakerne til en annen forespørsel

Å sende møteforespørsler til folk på Outlook er like enkelt som de kommer. Den lar deg overvåke deltakernes svar, blant andre fordeler.

Men hva skjer hvis du trenger å kopiere listen over deltakere fra ett Outlook-møte til et annet for å sende en ny møteinvitasjon? Vel, dette er veldig enkelt, og vi vil vise deg hvordan du gjør det og mer i denne detaljerte veiledningen.

Hvordan eksporterer jeg møtedeltakere til Excel?

Eksportering av møtedeltakere til Excel er ganske enkelt og direkte, siden du bare trenger å kopiere og lime inn e-postadressene og svarstatusen til de inviterte.

Du må imidlertid fortsatt filtrere og sortere det. Vi vil forklare alt dette i neste del av denne veiledningen.

Hvordan kopierer jeg deltakerlisten fra et teammøte?

1. Høyreklikk for å kopiere

1. Start Outlook og klikk på Kalender ikonet i venstre rute.
2. Klikk på datoen for møtet du vil kopiere deltakere fra i kalenderen, og dobbeltklikk på møteinvitasjonen på høyre side av vinduet.
   
3. Nå, klikk Til feltet i det nylig åpnede møtevinduet.
4. trykk Ctrl tasten + EN for å velge alle deltakerne, og høyreklikk på feltet.
5. Til slutt velger du Kopiere alternativet og lim inn deltakerne i det nye møtet der du trenger dem.
   

Hvis du bare vil kopiere listen over møtedeltakere fra en Outlook-møteinvitasjon uten deres svar, kan du gjøre det ved å høyreklikke på Til-feltet og lime det inn i møtet forespørsler.

2. Bruk Kopier status til utklippstavlen

1. Start Outlook og åpne det opprinnelige møtet du vil kopiere inviterte fra.
2. Klikk på Sporing knapp.
3. Velg nå Kopier status til utklippstavlen.
   
4. Start Excel og lag et nytt regneark.
5. Deretter velger du A1 celle og trykk på Ctrl tasten + V å lime inn deltakerne og deres svar.
   
6. Herfra klikker du på Data fanen øverst.
7. Klikk Filter, etterfulgt av pil ned ved siden av Respons.
   
8. Velg parameteren du vil filtrere med fra svarene (godkjent, avslått eller ingen respons) og klikk OK. Du skal nå bare ha de filtrerte deltakerne igjen.
9. Til slutt kopierer du deltakerne og limer dem inn i møteinvitasjonen du trenger dem for i Outlook.

Hvis du trenger å kopiere deltakere fra en Outlook-møteinvitasjon basert på deres svar, er dette metoden du skal bruke. Med dette kan du se møtedeltakerne å videresende oppfølgings-e-posten før du sender den.

Les mer om dette emnet

• Outlook-kalenderen tillater ikke redigeringer: 3 måter å fikse det på
• 2 måter å tilbakekalle og sende en e-post på nytt i Outlook
• Slik oppretter og bruker du kategorier i Outlook: Øk produktiviteten din

3. Kopier med Outlook VBA

1. Start Outlook og trykk på Alt tasten + F11 for å åpne VBA-editoren.
2. Klikk Sett inn øverst og velg Modul.
   
3. Nå, kopier og lim inn kodeeksemplet nedenfor der: Sub CopySpecificAttendees()
Dim olSel As Selection
Dim olItem As AppointmentItem
Dim olAttendees As Recipients
Dim obj As Object
Dim strAddrs As String
Dim DataObj As MSForms.DataObject
Set DataObj = New MSForms.DataObject
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set olItem = olSel.Item(1)
Set olAttendees = olItem.Recipients
For Each obj In olAttendees
'To copy the attendees who have accepted the meeting request
If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
DataObj.SetText strAddrs
DataObj.PutInClipboard
End If
Next
End Sub
4. Gå deretter tilbake til Outlook-vinduet og klikk på Fil fanen.
5. Velg deretter Alternativer i venstre rute.
   
6. Klikk Rask tilgangsverktøylinje.
7. Herfra klikker du på Velg kommandoer fra rullegardinmenyen og velg Makroer.
8. Velg makroen.
   
9. Klikk på Legg til knapp.
10. Klikk deretter på OK knappen for å legge den til.
    
11. Gå nå til kalenderen din og klikk på møtet for å kopiere deltakere.
12. Klikk på makroikonet øverst. Dette vil hjelpe med å kopiere avtaledetaljene.
13. Til slutt oppretter du den nye møteforespørselen, klikker på Til feltet, og trykk Ctrl + V. Deltakerne blir limt inn der automatisk.

Hvis du vil ha en slags automatisert metode for å kopiere deltakere fra Outlook-møteinvitasjonene dine, er dette go-to-løsningen. Du kan alltid bruke den opprettede makroen til å kopiere møtedetaljene og deltakerne når som helst.

Slik skriver du ut deltakerlisten i Outlook

1. Gå til din Kalender på Outlook og åpne møteinvitasjonen for å skrive ut deltakere fra.
   
2. Nå, klikk Sporing i Møte seksjon.
3. Plukke ut Kopier status til utklippstavlen fra kontekstmenyen.
   
4. Deretter åpner du et nytt Word-dokument og limer inn listen over deltakere der.
5. Trykk til slutt Ctrl + P å printe.

Hvis det noen gang er behov for å skrive ut avtaleopplysningene dine, inkludert møteinviterte og svar, vil trinnene ovenfor hjelpe deg med å få jobben gjort.

Vi har nådd slutten av denne detaljerte veiledningen om hvordan du kopierer møtedeltakere på Outlook til en ny forespørsel helt. Med alternativene ovenfor kan du kopiere alle deltakerne i en spesifikk møteforespørsel eller velge dem basert på svarene deres.

Dette vil være spesielt nyttig hvis du noen gang trenger det videresend møteinvitasjonen din som en påminnelse til en bestemt gruppe mennesker.

Så du burde ha nei problemer med Outlook-møtet planlegging og påminnelse med den oppgitte informasjonen.