Slik oppretter og bruker du kategorier i Outlook: Øk produktiviteten din

Lær hvordan du best kan bruke Outlook-kategorier til din fordel

Dette er en omfattende veiledning om hvordan du oppretter og bruker kategorier i Microsoft Outlook. Vi har forklart alle detaljene som vil hjelpe deg å forstå fordelene ved å bruke kategorier, og trinnvise instruksjoner om hvordan du oppretter, gir nytt navn og sletter kategorier.

Bortsett fra dette vil du også lære hvordan du tildeler kategorier til e-poster, møter, kontakter og oppgaver. Artikkelen vil også gi tips om hvordan du sorterer og filtrerer meldinger etter standardkategori.

I denne artikkelen

• Hva er Outlook-kategorier?
• Hvorfor kan jeg ikke bruke kategorier i Outlook?
• Hvordan opprette og bruke Outlook-kategorier?
• 1. Lag Outlook-kategorier
• 1.1 Desktop-klient
• 1.2 Nettapp
• 2. Gi nytt navn til Outlook-kategorier
• 2.1 Desktop-app
• 2.2 Nettklient
• 3. Slett Outlook-kategorier
• 3.1 Desktop-app
instagram story viewer
• 3.2 Nettklient
• 4. Bruk Outlook-kategorier
• 4.1 Tilordne Outlook-kategorier til e-posten din
• 4.2 Legg til en kategori i kalenderhendelsen din
• Hvordan sortere og filtrere meldinger etter kategori?

Hva er Outlook-kategorier?

Mange mennesker er forvirret mellom hva som er en Outlook-kategori og hva som er en Outlook-mappe. Selv om de vet at det er flere måter å tilpasse Outlook på, og selve appen gir forskjellige måter å sortere meldinger på, søke i mapper, sortere mapper og mye mer.

Imidlertid er det alltid en viss forvirring mellom Outlook-kategorier og -mapper. Outlook-mapper lar deg organisere innboksen og lagre meldinger.

Når du flytter meldinger til mappene dine, flytter du dem fra innboksen til disse mappene. Så for å finne meldingene, er alt du trenger å gjøre å gå inn i kategorimappen og søke i den.

På den annen side er Outlook-kategorier en måte å visualisere og endre fargekoden på meldingene i innboksen din.

Når du tilordner en kategori til en melding, forlater den ikke innboksen, i stedet blir de tildelt en kategorifarge. Ved å bruke fargekategorien kan du enkelt finne ut meldingen du leter etter fra kategorilisten.

Hvorfor kan jeg ikke bruke kategorier i Outlook?

Mange brukere har rapportert at de ikke kan bruke kategorier i Outlook. En av hovedgrunnene til at kategoriknappen ikke er tilgjengelig for IMAP-kontoer, er at de ikke synkroniseres tilbake til serveren.

Dessuten vil du ikke kunne tilordne en fargekategori til IMAP-kontoer da Outlook 2016 har en begrensning på fargekategorifunksjonen. For å fikse dette, må du endre IMAP-kontoen til en POP3-konto.

Hvordan opprette og bruke Outlook-kategorier?

1. Lag Outlook-kategorier

1.1 Desktop-klient

1. Start Outlook-skrivebordsappen.
2. I Tagger seksjonsklikk Kategoriser.
3. Velg fra rullegardinlisten Alle Kategorier.
4. Slå den Ny knappen i Fargekategorier eske.
5. I Legg til ny kategori navngi kategorien din ved å skrive den i tekstfeltet.
6. Velg en egendefinert farge fra Farge nedtrekksmenyen.
7. Bruker Hurtigtast, legg til en snarvei for kategorien din.
8. Klikk OK å lukke Legg til ny kategori boksen og klikk igjen OK for å lagre innstillingene dine.

1.2 Nettapp

1. Besøk tjenestemannen Outlook påloggingsside.
2. Klikk på Innstillinger.
3. Plukke ut Generell og så Kategorier.
4. trykk + Opprett kategori øverst på kategorilisten.
5. Gi kategorien et navn, velg en farge for den, og klikk deretter på Lagre.

2. Gi nytt navn til Outlook-kategorier

2.1 Desktop-app

1. Start Outlook-skrivebordsappen.
2. I Tagger seksjonsklikk Kategoriser.
3. Velg fra rullegardinlisten Alle Kategorier.
4. Velg en kategori du ønsker å gi nytt navn og trykk på Gi nytt navn knapp.
5. Skriv inn et nytt navn i tekstfeltet og klikk OK for å bruke endringene.

2.2 Nettklient

1. Besøk tjenestemannen Outlook påloggingsside.
2. Klikk på Innstillinger.
3. Plukke ut Generell og så Kategorier.
4. Klikk på blyant knappen ved siden av en kategori for å redigere den.
5. Skriv inn det foretrukne navnet på kategorien i tekstfeltet og klikk OK. Du kan også endre fargen på den kategorien.

Ved å følge metoden ovenfor kan du enkelt gi nytt navn til Outlook-kategorien og gi den et valgfritt navn på både skrivebordet og nettappen.

3. Slett Outlook-kategorier

3.1 Desktop-app

1. Start Outlook-skrivebordsappen.
2. I Tagger seksjonsklikk Kategoriser.
3. Velg fra rullegardinlisten Alle Kategorier.
4. Velg en kategori du ønsker å slette og trykk på Slett knapp.

3.2 Nettklient

1. Besøk tjenestemannen Outlook påloggingsside.
2. Klikk på Innstillinger.
3. Plukke ut Generell og så Kategorier.
4. Klikk på Søppel knappen ved siden av en kategori for å slette den.

Ved å bruke metodene ovenfor kan du enkelt slette kategorier på datamaskinen din så vel som webklientappen til MS Outlook.

Les mer om dette emnet

• Outlook-kalenderen tillater ikke redigeringer: 3 måter å fikse det på
• 2 måter å tilbakekalle og sende en e-post på nytt i Outlook
• Slik legger du til helligdager i Outlook-kalenderen din
• Hvordan skrive ut e-post fra Outlook Web & Desktop App

4. Bruk Outlook-kategorier

4.1 Tilordne Outlook-kategorier til e-posten din

1. Gå til Hjem menyen til Outlook-appen.
2. Høyreklikk på e-posten, klikk på Kategoriser og velg en kategori fra hurtigmenyen.
3. Når den er tildelt, kan du se fargen på kategorien samt navnet på kategorien i Kategorier kolonnen i innboksen din.

Ved å følge metoden ovenfor kan du enkelt tilordne Outlook-kategorier til én eller flere meldinger. Dette vil hjelpe deg med å fokusere på meldingene knyttet til en kategori. Du kan for eksempel fokusere og håndtere arbeidsrelaterte meldinger når du er innenfor kategorien Arbeid.

4.2 Legg til en kategori i kalenderhendelsen din

1. Start Outlook-appen på PC-en.
2. Høyreklikk på kalenderhendelsen og velg Kategoriser fra rullegardinlisten og velg en kategori. Hvis du ikke ser din foretrukne kategori, klikk på Alle Kategorier.
3. Etter å ha valgt kategori, vil du se navnet på kategorien og fargen som er brukt på kalenderhendelsen.

Du kan bruke kategoriene på kontakter, avtaler og andre hendelser i Outlook-skrivebordsappen eller nettappen.

Hvordan sortere og filtrere meldinger etter kategori?

1. Etter å ha tildelt en kategori til e-postene dine, kan du ganske enkelt sortere meldingene ved å trykke på Kategorier kolonnen i den horisontale linjen som vises over Outlook-meldingene.
2. Under Kategorier kan du utvide eller lukke en bestemt kategori ved å bruke liten trekant knappen i kategorioverskriften.

Trinnene ovenfor vil hjelpe deg med å sortere og filtrere Outlook-innboksen kategorisk. Noen av de viktige fordelene med kategorifunksjonen i Outlook er listet opp nedenfor.

• Kategorier lar deg raskt finne en spesifikk melding knyttet til et bestemt emne
• Du kan enkelt finne en bestemt melding ved å se på kategorifargen hvis den er tildelt en kategori
• Du kan holde Outlook-innboksen din organisert ved å tilordne en kategori til meldinger, kalenderhendelser eller til og med kontakter
• Kategorier er mer fordelaktige for brukere enn mapper, siden du kan tilordne flere kategorier til en melding
• Når det er tildelt, er det enkelt å kategorisere
• Det er ingen grense for hvor mange kategorier du kan ha i Outlook

Det er det fra oss i denne guiden. Du kan sjekke ut vår guide som forklarer i detalj hvordan du kan utføre en søk etter en tom kategori i Outlook.

Vi har også en dedikert veiledning om hvordan sjekk hvilken mappe en Outlook-post er i. Du kan også se veiledningen vår som vil hjelpe deg å løse problemet Outlook flytter ikke e-post til mappe utgave.

Gi oss gjerne beskjed i kommentarene nedenfor hvis veiledningen ovenfor hjalp med spørsmålet ditt om hvordan du oppretter og bruker Outlook-kategorier.