Det er en hel debatt om Purview er påtrengende eller ikke.
- Microsoft Purview er en mye bedre versjon av Windows Informasjonsbeskyttelse (WIP).
- Noen IT-administratorer er imidlertid enige om at det kan være skremmende å administrere sensitive data.
- På den annen side er noen enige om at arbeidslivet uansett ikke er privat, så det burde ikke være til bry.
Ifølge Microsoft, Microsoft Purview er en familie av datastyrings-, risiko- og overholdelsesløsninger som kan hjelpe organisasjonen din med å styre, beskytte og administrere hele dataområdet ditt. Microsoft Purview-løsninger gir integrert dekning og hjelper til med å håndtere de siste økningene i fjernbrukere tilkobling, fragmentering av data på tvers av organisasjoner og uskarphet i tradisjonell IT-administrasjon roller.
Men ifølge IT-administratorer, som bruker det, Microsoft Purview er for påtrengende. I en Reddit-tråd innrømmer en IT-administrator at dette verktøyet kan være skremmende noen ganger. Hvorfor det? Vel, du kan faktisk se alles aktivitet, og stort sett ingenting er skjult.
Bokstavelig talt hver eneste ting som noen gjør på alle enheter er der i en nesten sanntidsliste. Er dette bare for mye? Jeg føler meg ærlig talt i konflikt med å bruke dette, da det føles for påtrengende.
Microsoft Purview skremmer meg
av u/UniqueArugula i sysadmin
I all sunn fornuft håndterer Microsoft Purview sensitive data. I fjor, Microsoft annonserte solnedgangen for Windows Information Protection til fordel for Microsoft Purview, fordi verktøyet er å foretrekke når man snakker om organisasjoners data, ledelse og så videre. Men er det påtrengende, eller bare veldig forsvarlig i denne sammenhengen?
Hvor påtrengende er Microsoft Purview?
En side av mynten er denne: Microsoft Purview registrerer all aktivitet som gjøres av en organisasjon, til nøyaktige tidspunkter. Dette gjør det til et veldig nyttig verktøy når det kommer til ledelse. Verktøyet fungerer ved å samle alle de andre verktøyene som brukes i slike situasjoner. Men de er bare på ett sted.
Selvfølgelig, som IT-administrator, kan det virke skremmende å ha tilgang til informasjon, spesielt klassifisert en, som kan være farlig å administrere noen ganger. Men den gjør bare jobben sin. En annen Reddit-bruker sier det slik.
Det er et kraftig verktøy, men alt det egentlig gjør er å konsolidere alternativer som tidligere var spredt på rundt 50 forskjellige kontrollpaneler. Ta for eksempel den enhetlige revisjonsloggen. Ja, flott, alt er på ett sted. Ulempen med, alt er på ett sted. Med mindre du vet nøyaktig hvordan det du leter etter blir registrert, kan det være et absolutt mareritt å spore opp ting. Med tanke på mengden data som mange selskaper håndterer, er det nødvendig, og som med alt annet, flertallet av anstendige administratorer bryr deg faktisk ikke om dataene, med mindre de er flagget som dårlige data i form av at de ikke bør være der, eller ikke skal sendes eksternt. Jada, det er sporadiske problemer med at noen er nysgjerrige på andres private data, men det er generelt unntaket, og all denne sporingen gjør det lettere å registrere misbruk som vi vil.
Purview registrerer all arbeidsaktivitet
På den andre siden av medaljen, er arbeidslivet privat?
Til en viss grad er det det. Når det gjelder GDPR, er det det. Til en viss grad. Her er hva en annen Reddit-bruker sier.
Jeg er systemadministrator for et anlegg for kritisk infrastruktur i Tyskland, og vi måtte ha mer enn et par møter om å logge handlingene våre administratorer foretar angående GDPR-overholdelse. Jeg gjentar, vi er juridisk forpliktet til å beholde stort sett all informasjon på systemene våre. Hvem gjør hva, når, av hvilken grunn, hvordan nøyaktig, og alt det i et år eller så.
Eksperttips:
SPONSERT
Noen PC-problemer er vanskelige å takle, spesielt når det gjelder manglende eller ødelagte systemfiler og arkiver for Windows.
Sørg for å bruke et dedikert verktøy, som f.eks Fortect, som vil skanne og erstatte de ødelagte filene dine med deres ferske versjoner fra depotet.
Imidlertid er GDPR-lovgivningen europeisk, og den berører kun europeiske organisasjoner. Og likevel kan ingen avsløre informasjon, hvis den informasjonen er beskyttet. Så arbeidslivet ditt fra Microsoft Purviews perspektiv er bare en registrering av all arbeidsaktiviteten din i organisasjonen. Hvis du bestemmer deg for å avsløre sensitiv informasjon, gjør du det på egen risiko, med eller uten at Microsoft Purview registrerer deg.
Hvem har tilgang til Purview?
Vanligvis har Purview sine egne inneholdte tillatelser som du konfigurerer i Purview-portalen. Du har også Azure AD-roller som kan brukes til å komme inn igjen, i tilfelle du blir låst ute.
I tillegg må du være en global administrator for å ha ubegrenset tilgang til Purview-portalen. Og for å få tilgang til tilleggsinformasjon på tvers av hele organisasjonen din, trenger du også noen andre tillatelser.
Så det er ikke veldig lett å bestemme hvem som er overvåkeren som ser på organisasjonen. Og selv da er det få individer som har denne typen tilgang.
Konklusjonen? Microsoft Purview kan virke skremmende, spesielt som administrator. Du vil ha mye tilgang til informasjon som er både viktig og konfidensiell, og mest sannsynlig vil få personer fra organisasjonen din vite om det.
Men arbeid er arbeid. Og en organisasjon har all rett til å registrere all aktivitet hvis innspillingen vil hjelpe den til å utvikle seg og vokse. Og til syvende og sist er Purview et flott verktøy for å holde alle ting i kontroll. Fra ledelse til HR, til andre administrative avdelinger, er i det minste alt synkronisert.
Hva synes du om det? Er Microsoft Purview virkelig påtrengende? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
