Visio-appen kommer til Microsoft Teams veldig snart.
- Microsoft planlegger å legge Visio til Teams.
- Appen er ennå ikke tilgjengelig for Teams-opplevelsen, men den kommer.
- Det er ikke veldig vanskelig å forstå integreringen.
Visio er absolutt en flott app å bruke hvis du er leder, produktsjef eller administrator i en organisasjon. Den lar deg raskt organisere og distribuere oppgaver, og også lage engasjerende organisasjonskart.
Og å engasjere er å leve opp til sin mening her. Organisasjonsdiagrammer i Visio er mer enn bare et diagram å lese og følge. Du kan faktisk organisere hele organisasjonen der, med alle medlemmene. Du kan være spesifikk om deres rolle, oppgavene og den generelle ytelsen.
Så naturlig nok kommer Visio-appen til Microsoft Teams, som et personlig eller profesjonelt arbeidsområde. Inne i Teams vil du kunne bruke Visio til å opprette, redigere og vise Visio-filer uten å forlate Teams.
På denne måten blir Microsoft Teams det sentrale knutepunktet for alle dine arbeidsrelaterte aktiviteter. Du kan starte og fullføre et prosjekt i Teams, uten å måtte lukke programmet.
Så hvordan kan du bruke Visio-appen på Microsoft Teams nå som den er her, spør du kanskje? Vel, hvis du har brukt Visio før, vil ikke denne integrasjonen være vanskelig å forstå. Tvert imot kommer den med sitt eget sett med spennende funksjoner som du bør vite om.
Slik setter du opp og bruker Visio-appen på Microsoft Teams
Først og fremst kunngjorde Microsoft integrasjonen, men Visio-appen er ennå ikke fullt tilgjengelig i den nye Teams-opplevelsen, men den kommer i løpet av de neste månedene.
Deretter, for at du skal bruke Visio, du trenger et Microsoft 365-abonnement. Hvis du er en Visio 1- eller Visio 2-abonnent, trenger du en Microsoft Teams-lisens for å bruke appen.
Nå som vi fikk dem ut av veien, la oss se hvordan vi kan sette opp og bruke Visio-appen på Microsoft Teams.
Legg til Visio-appen til Microsoft Teams
- Gå til i Microsoft Teams Apper og velg Flere apper som er lagt til.
- Du får en liste over apper, gå til Visio ikonet og klikk på det for å åpne det.
- Her er du på Visios meny, som har mange andre seksjoner som kan interessere deg.
For enkel tilgang kan du feste/løsne eller åpne Visio-appen
Du kan også velge å feste Visio-appen for å få tilgang til den på Microsoft Teams-hjemmesiden din. Og hvis du ikke er en fan av å bruke den i Teams, kan du velge å sprette den ut. Dette er hvordan.
- For å feste den, høyreklikk på Visio-appen og velg Fest.
- For å løsne den, gjør det samme og velg Løsne.
- For å sprette den ut, høyreklikk bare på Visio-appen igjen og velg Pop out-app.
Slik ser det ut når Visio-appen er spratt ut som et eget vindu i Microsoft Teams.
Du kan legge til en Visio-fil som en fane
Hvis du bruker en Visio-fil ofte, kan du velge å legge den til som en fane, slik at du får tilgang til den enda raskere. Slik kan du gjøre det.
- Velg (+)-knappen øverst på kanalen din.
- Gå til Visio-ikonet, velg det, og legg til Visio-filen din som en fane.
- Til slutt skal det se slik ut.
Som du kan se, har denne fanen også mange alternativer: du kan sprette den ut, utvide den, laste den på nytt, gi den nytt navn eller til og med fjerne den.
En ting til du trenger å vite før du bruker Visio i Microsoft Teams, er at du kan dele en Visio-fil i en chat, men den vil også åpne Visio som standard.
Du kan velge å åpne den andre steder hvis du vil. Nærmere bestemt kan du åpne den i Teams, Visio-skrivebordsappen eller Visio-nettappen.
Dette er alt du trenger å vite om å sette opp og bruke Visio-appen i Microsoft Teams. Sørg for å følge denne artikkelen, siden vi vil oppdatere den når nye funksjoner kommer ut.
Hva synes du om det? Bruker du Visio? Hva med å bruke det i Microsoft Teams? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
