Introduser organisasjonens hierarkiske struktur i Teams
- Å ha et hierarki av dine ansatte er en måte å sikre en organisasjons effektive drift fordi alles rolle er tydelig skissert.
- Mens du kan la tredjepartsapper tegne strukturen, lar Teams deg integrere denne funksjonen slik at du ikke trenger å bytte fra app til app.
XINSTALLER VED Å KLIKKE LAST NED FILEN
- Last ned DriverFix (verifisert nedlastingsfil).
- Klikk Start søk for å finne alle problematiske drivere.
- Klikk Oppdater drivere for å få nye versjoner og unngå systemfeil.
- DriverFix er lastet ned av 0 lesere denne måneden.
Et organisasjonskart kan hjelpe deg med å visualisere organisasjonen din og dens struktur. Det kan også gi deg en oversikt over hvem som jobber i ulike team, hierarkiet og annen informasjon som stillingsbetegnelser eller lokasjoner.
Microsoft Teams har gjort deg i stand til å integrere et organisasjonskart, og vi viser deg hvordan du setter det opp i denne artikkelen.
Kan jeg eksportere et organisasjonskart fra Microsoft Teams?
Ja. Microsoft Teams har et innebygd organisasjonskartverktøy som kan hjelpe deg med å lage en teamstruktur, tildele oppgaver og prosjekter og visuelt organisere de ansatte.
Verktøyet brukes hovedsakelig til å visualisere et hierarki i din organisasjon, men det kan også brukes til andre formål, for eksempel delegering eller ressursallokering.
Noen av hovedformålene den har som mål å tjene inkluderer:
- Definer roller og ansvar – Det hjelper folk til å forstå hvem som gjør hva i en bedrift eller et team og hvordan de forholder seg til hverandre. Dette er spesielt nyttig for nyansatte for å bli kjent med teamet og be om hjelp fra passende personer.
- Hold oversikt over plikter/frister – Ved å organisere informasjon etter prosjekt eller avdeling sørger du for at alle vet hvem de skal kontakte når enkelte rapporter eller oppgaver skal fullføres.
- Tildel oppgaver effektivt – Ved å lage et organisasjonskart i Microsoft Teams kan du enkelt tildele oppgaver til forskjellige medlemmer av teamet ditt basert på deres ferdigheter og erfaringsnivåer.
- Identifiser hull i rapporteringsforhold – Du får også en følelse av teamets struktur og identifiserer eventuelle hull som kan kreve at du griper inn i omstruktureringen.
Hvordan lager jeg et organisasjonskart i Microsoft Teams?
1. Lag et organisasjonskart
- Start din Azure Active Directory-portal og logg på som admin.
- Klikk på Azure Active Directory for å redigere AD-innstillingene.
- Klikk på i venstre rute Brukere under Få til seksjon.
- Velg nå en bruker hvis profil du vil legge til i diagrammet ved å tildele dem en tittel.
- Klikk på Redigere.
- Bla til Jobbinformasjon og fyll ut nødvendig informasjon. I sjef seksjon, velg den korresponderende brukeren med den tittelen, og legg til navnet deres.
- Truffet Lagre.
- Gjenta disse trinnene for alle brukere som tilhører det organisasjonskartet til du har dekket alle.
Siden du ikke kan opprette stillingstitler i Teams, må du først gjøre det i AD og deretter integrere det med Teams for å vise det.
- Hvordan bruke den AI-baserte intelligente oppsummeringen i teams
- Slik sender du organisasjonsmeldinger i Windows 11
- Hvordan tilpasse bildetekster i Teams-møter
- Ingen Teams-administrator, ingen bekymringer. Du kan snart starte merknader
2. Se organisasjonskartet
- Logg på Microsoft Teams-kontoen din og naviger til Chat fanen.
- Velg nå en chattråd som inneholder en bruker du la til for å være en del av organisasjonskartet da du opprettet det.
- Gå til Organisasjon fanen.
- Et bildediagram vil dukke opp som viser brukeren du nettopp valgte og hvem de rapporterer til. Jobbprofilen deres kan også sees rett under navnet deres.
- For å finne ut mer om andre brukere i diagrammet, klikk på navnene deres. For å finne andre brukere, prøv å søke etter navnene deres.
Nå som du vet hvordan du bruker Microsoft Teams organisasjonskart, kan du lage ditt.
Vi har også en interessant artikkel om hvordan opprette og tilpasse organisasjonskart i Visio, så sørg for å sjekke det ut også.
Når vi snakker om å holde seg organisert, utforsker vi noen av de beste produktivitetsapper for å hjelpe deg med å holde deg effektiv mens du jobber.
Har du laget et organisasjonskart i Teams? Hvordan var erfaringen din, og hvor enkel er den å bruke? Vi vil gjerne ha tilbakemeldinger på dette, så send oss en kommentar nedenfor.
Har du fortsatt problemer? Løs dem med dette verktøyet:
SPONSERT
Noen driverrelaterte problemer kan løses raskere ved å bruke et dedikert verktøy. Hvis du fortsatt har problemer med driverne, er det bare å laste ned DriverFix og få den i gang med noen få klikk. Etter det, la det ta over og fikse alle feilene dine på kort tid!
