Hvordan lage og tilpasse organisasjonskart i Visio

De nye Visio-funksjonene er fantastiske.

Microsoft har sluppet nye funksjoner som hjelper deg raskt å lage og tilpasse organisasjonskart i Visio.

Org (forkortelse for organisasjonskart) er de perfekte verktøyene for å utdanne folk om strukturen til et team. De er veldig nyttige for nye mennesker, spesielt fordi de tilbyr visuelle signaler inn i hierarkiet til bedriften din.

Men de kan også brukes til å restrukturere bedriften din eller til og med ansette initiativer. Så å lære hvordan du oppretter og tilpasser et organisasjonskart kan være en svært verdifull ressurs.

I noen tid, Visio har blitt et veldig hendig verktøy å lage slike organisasjonskart, og Redmond-teknologigiganten har i det stille investert ressurser for å få det til å fungere feilfritt. Så disse nye funksjonene er veldig velkomne.

Bare husk at de nye funksjonene er tilgjengelige for de med en Visio Plan 1- eller Visio Plan 2-lisens. Uten videre, la oss komme inn i det!

Slik kan du opprette og tilpasse organisasjonskartene dine med de nye Visto-funksjonene

Opprett organisasjonskartet med oppgaveruten Formater organisasjonskart

1. Klikk på Formater organisasjonsdiagram under Organisasjonskart fanen
2. Format organisasjonsdiagrammet vil da åpne til høyre
3. Når du er åpnet, kan du lage diagrammet ditt med forskjellige felt og detaljer som du kan se nedenfor

Tilpass organisasjonskartet med funksjonen Endre nodestilen

1. Gå til Nodestil i oppgaveruten og klikk på den
2. Velg alternativet ditt
3. Organisasjonsdiagrammet vil automatisk oppdateres med det nye alternativet

Tilpass diagrammet ditt med funksjonen Sett inn medarbeiderfoto

1. Klikk på Last opp bilde knapp
2. Velg ett eller flere bilder
3. Legg dem til i organisasjonskartet ditt

Legg til ansattinformasjon med feltene Legg til flere ansatte

1. Gå til Ansattes felt alternativ
2. Når du er der, velger du feltene du vil legge til i organisasjonskartet

Lag arbeidshierarkier i organisasjonskartet med funksjonen Legg til underordnede notater

1. Hold markøren over en hvilken som helst node i organisasjonskartet
2. Når '+'-knappen vises, klikker du på den
3. Legg til et barnenotat

Koble alle nodene dine sammen med Snap Together-funksjonen

1. Velg noden du vil koble til
2. Hold noden over en eksisterende for å koble dem til i organisasjonskartet

De nye Visio-funksjonene er ment for tilpasninger. For eksempel lar den nye Format Org Chart-funksjonen deg gjøre mange ting. Du kan endre organisasjonskartformen, du kan laste opp bilder og til og med legge til ansattes felt i eksisterende former.

Med funksjonen Endre nodestilen kan du endre stilen til figurene i organisasjonskartet. Du kan også lage visuelle signaler for å fremheve arbeidshierarkiet. For eksempel kan lederroller representeres av merkenoder, mens assistentroller kan representeres av utrullingsnoder.

Funksjonen Sett inn medarbeiderbilde lar deg laste opp flere bilder samtidig, og deretter administrere dem i organisasjonskartet ditt.

Funksjonen Legg til flere ansattefelt taler for seg selv, men du har mange felt å velge mellom. Du kan for eksempel tilpasse Visio-organisasjonskartet med informasjon som avdeling, e-post, adresse, plassering og telefon.

Når dette er sagt, er Visio definitivt et må-ha-verktøy for enhver organisasjon, og det er definitivt et av de bedre alternativene hvis du arbeider med arbeidsledelse og arbeidsflyter.

Visio er for tiden en del av Office-pakken, og som alle Microsoft-produkter er den designet for å fungere best på Windows-operativsystemer. Men hvis du er en Mac-bruker, det er gode alternativer for dette produktet på plattformen.

Jobber du med flytskjemaer? Bruker du Visio? Er du begeistret for disse nye funksjonene? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.