SharePoint-søk fungerer ikke: 4 måter å fikse det på

Enkle SharePoint-søkerettinger du bør prøve med en gang

SharePoint er en populær samarbeids- og innholdsadministrasjonsplattform som brukes av organisasjoner i alle størrelser. En av nøkkelfunksjonene til SharePoint er søkefunksjonaliteten, som lar brukere raskt og enkelt finne informasjonen de trenger.

Men når SharePoint-søk ikke fungerer, kan det være til betydelig ulempe for brukerne og hindre produktiviteten. Denne artikkelen vil undersøke hvorfor SharePoint-søk kanskje ikke fungerer, og hvordan du kan fikse det.

Hvorfor fungerer ikke SharePoint-søket mitt?

Det er flere grunner til at SharePoint-søk kanskje ikke fungerer. Noen av de vanligste årsakene inkluderer:

• Feil søkekonfigurasjon – SharePoint-søk er avhengig av et sett med konfigurasjoner for å fungere ordentlig. Hvis disse konfigurasjonene ikke er satt opp riktig, kan det hende at søket ikke fungerer som forventet.
• Indekseringsproblemer – SharePoint-søk bruker indeksering for å lage en katalog over alt innholdet i systemet. Hvis indekseringsprosessen ikke fungerer som den skal, kan det hende at søket ikke gir de forventede resultatene.
• Problemer med nettverk og brannmur – SharePoint-søk er avhengig av nettverkstilkobling for å fungere riktig. Søket fungerer kanskje ikke som forventet hvis nettverks- eller brannmurinnstillinger er problemer.
• Ødelagt søkedatabase – SharePoint-søk er avhengig av en database for å lagre det indekserte innholdet. Hvis databasen blir ødelagt, kan det hende at søket ikke fungerer som forventet.
• Utilstrekkelige tillatelser – SharePoint-søk krever spesifikke tillatelser for at brukerne skal fungere riktig. Søket fungerer kanskje ikke som forventet hvis brukerne ikke har de nødvendige tillatelsene.
• Mangel på tilstrekkelige maskinvareressurser – SharePoint-søk krever spesifikke maskinvareressurser for å fungere riktig. Hvis maskinvaren ikke er tilstrekkelig, kan det hende at søk ikke fungerer som forventet.

Andre vanlige problemer brukere kan møte ved å bruke tjenesten inkluderer:

• Noe gikk galt – I mange tilfeller vil den komme med en feilkode for å peke ut den nøyaktige kilden til problemet.
• Excel-relaterte problemer – Noen brukere har klaget på det Sharepoint vil ikke åpne Excel- eller Word-filer.

Uten mye mas, la oss vise deg hvordan du løser dette problemet. Merk at disse rettelsene vil fungere hvis SharePoint-søket ikke fungerer for én bruker, SharePoint 2013- eller 2016-søket ikke fungerer, eller hvis SharePoint-listesøket ikke fungerer.

Hvordan fikser jeg SharePoint-søk?

1. Start SharePoint Server-søk

1. Gå til Sentraladministrasjonen.
2. Navigere Systeminnstillinger, deretter Administrer tjenester på serveren.
   
3. Sjekk at SharePoint Server-søk tjenesten kjører; hvis ikke, start den.

2. Bruk løsninger fra KB-artikkelen

1. Åpne Sentraladministrasjonen.
2. Klikk nå på Systeminnstillinger og velg Administrer gårdsløsninger.
   
3. Sjekk om noen nylig oppdatering har blitt gjort på SharePoint; hvis ja, prøv å se etter de relaterte problemene i KB-artikkelen og løs dem ved å følge trinnene nevnt.

Les mer om dette emnet

• Fix: SharePoint-kolonnenavn eksisterer ikke
• Fix: Teams blå skjerm når du åpner filer
• Slik sorterer du Google Sheets etter farge i 4 enkle trinn

3. Bygg søkeindeksen på nytt

1. trykk Windows nøkkel, skriv Makt, og velg Kjør som administrator alternativ for PowerShell.
   
2. Skriv inn kommandoen nedenfor og trykk Tast inn for å legge til SharePoint-cmdletene i gjeldende PowerShell-økt.
   Legg til-PSSnapin Microsoft. Delingspunkt. Kraftskall
   
3. Bruk følgende kommando for å stoppe søketjenesten (Hvor Navn på søketjenesteforekomst er GUID for tjenesten):
   Stop-SPEnterpriseSearchServiceInstance - Forekomstnavn for identitetssøketjeneste
4. Bruk følgende kommando for å gjenoppbygge indeksen (Hvor Søketjenesteapplikasjonsnavn er GUID for tjenesten):
   $searchapp = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication Search Service Application Name
$searchapp. RebuildIndex()
5. Til slutt bruker du følgende kommando for å starte søketjenesten:
   Start-SPEnterpriseSearchServiceInstance -Identity Search Service Instance Name

Merk at gjenoppbyggingen av indekseringsprosessen kan ta lang tid, avhengig av mengden data du har og hvor komplekst miljøet ditt er.

Det er også viktig å sikre at SharePoint-serverne har nok ressurser til å håndtere prosessen; ellers kan det mislykkes.

4. Se etter tillatelsesnivåer

Tillatelsesnivåer i SharePoint bestemmer brukernes handlinger på et nettsted eller en områdesamling. Disse handlingene inkluderer visning og redigering av innhold, opprettelse og administrasjon av lister og administrasjon av nettstedinnstillinger.

Når det gjelder søk, vil en brukers tillatelse påvirke resultatene de ser på et SharePoint-nettsted. Brukere med høyere tillatelsesnivåer vil kunne se flere søkeresultater enn brukere med lavere tillatelsesnivåer.

Så det ville være best om du var sikker på at du har rett tilgang til søket du trenger.

Som konklusjon kan SharePoint-søk som ikke fungerer være et frustrerende problem å håndtere, men med de riktige feilsøkingstrinnene kan det løses

Så gi oss beskjed om dette var nyttig i kommentarfeltet nedenfor.