Slik får du en OneDrive-bruksrapport: Beste praksis for revisjonslogg

Sjekk ut de beste måtene å få OneDrive-bruksrapporten på

Microsoft tilbyr en rekke funksjoner for bedrifter og organisasjoner. Den ene er OneDrive for business, som er Microsofts skybaserte lagringsløsning. Det lar bedrifter lagre og arbeide med filer som autoriserte personer har tilgang til. Du kan dele filer med andre eller jobbe med dem sammen i sanntid.

Du bør imidlertid ha et øye med OneDrive-lagringen slik at den brukes effektivt. For dette er OneDrive-bruk rapport kan komme godt med.

Ikke bare vil det gi deg detaljer om lagringen, men det vil også gi deg detaljer om hvem, hva, når og hvorfor noen fikk tilgang til lagringen. I denne veiledningen vil vi vise deg de beste måtene å få rapport for OneDrive-brukeraktivitetslogger.

Hva er rapporten for OneDrive-brukeraktivitetslogger?

Før vi går videre og ser på de forskjellige og effektive måtene å få tilgang til OneDrive-brukeraktivitetsloggrapporten, la oss først forstå hva en brukeraktivitetsloggrapport er.

I utgangspunktet vil OneDrive-brukeraktivitetsloggrapporten gi deg detaljert informasjon om når brukere tok forskjellige handlinger for å få tilgang til filene som er lagret i OneDrive. Tilgangen kan være fra en arbeidsplass, skole eller til og med hjemme.

Det inkluderer også både interne og eksterne brukere. Interne brukere er innenfor ditt Microsoft 365-abonnement, mens eksterne brukere er de som ikke hører hjemme i abonnementet.

Hvilken informasjon registreres eller opprettes i en brukeraktivitetsloggrapport?

Her er informasjon som er registrert i en rapport for OneDrive-brukeraktivitetslogger:

Samarbeidsaktiviteter

• AccessInvitationAccepted: Registrerer når en bruker godtar en ekstern brukerinvitasjon for å få tilgang til en fil eller mappe.
• AccessInvitationCreated: Registrering av forekomsten når en bruker inviterer en ekstern bruker til å få tilgang til en fil eller mappe.
• AccessInvitationExpired: Registreres automatisk etter 7 dager, når en invitasjon til en ekstern bruker ikke har blitt fulgt opp.
• AccessInvitationRevoked: Registreres når en bruker tilbakekaller en ekstern brukerinvitasjon til en fil eller mappe.
• AccessInvitationUpdated: Hendelsen registreres når en bruker oppdaterer en eksisterende ekstern brukerinvitasjon.
• AccessRequestApproved: Tas opp når en bruker godkjenner en intern bruker for å få tilgang til en fil eller mappe.
• AccessRequestCreated: Registreres når en intern bruker ber om å få tilgang til en annen brukers fil eller mappe som han eller hun ikke har tillatelse til.
• AccessRequestExpired: Registreres automatisk etter 7 dager når det ikke er noen handling på tilgangsforespørselen fra brukeren.
• AccessRequestRejected: Oppfanget når en bruker avviser en intern brukerforespørsel om å få tilgang til en fil eller mappe.

Filtilgang og administrasjon

• Innsjekket fil: Registreres når en bruker sjekker inn en fil som tidligere ble sjekket ut.
• FileCheckedOut: Hendelsen registreres når en bruker sjekker ut en fil. Dette forhindrer også andre brukere i å lagre endringer.
• FileCheckedOutDiscarded: Registrerer når en bruker forkaster låsen på en tidligere utsjekket fil.
• FilKopiert: Detaljer om en hendelse når en bruker oppretter en kopi av en fil som ligger i et dokumentbibliotek.
• Fil slettet: Detaljer om en hendelse når brukeren sletter en fil fra OneDrive for jobb- eller skoleklienter.
• Nedlastet fil: Fanget når brukeren laster ned en kopi av en fil til harddisken hans eller hennes.
• FileModified: Fanget når en bruker lagrer en fil eller når en fil lagres automatisk.
• FileMoved: Registreres når en bruker flytter en fil i dokumentbiblioteket til en annen mappe i dokumentbiblioteket.
• Filomdøpt: Registrerer når en bruker gir nytt navn til en fil.
• FileRestored: Registrerer når en bruker gjenoppretter filen sin fra nettstedets resirkulering.
• Fil lastet opp: Dette fanges opp når en bruker laster opp en fil til et dokumentbibliotek.
• FileViewed: Hendelsen registreres når en bruker viser en fil fra Office Online-apper. Andre visninger fanget fangst av andre visningshendelser vil bli lagt til i løpet av betaperioden.

Fildeling

• SharedLinkCreated: Den fanges opp når en bruker oppretter en Vis eller Rediger-lenke.
• SharedLinkDisabled: Det fanges opp når en bruker deaktiverer en delingslenke; med andre ord, den tidligere opprettede lenken vil ikke være tilgjengelig lenger.
• SharingRevoked: Det registreres når en bruker tilbakekaller delingstillatelsen til en fil eller mappe til en utpekt bruker.
• Delingssett: Det fanges opp når en bruker oppretter eller oppdaterer en tillatelsesdeling til en fil eller mappe.

Hvordan kan jeg få rapporten for OneDrive-brukeraktivitetslogger?

I denne artikkelen

• Hva er rapporten for OneDrive-brukeraktivitetslogger?
• Hvilken informasjon registreres eller opprettes i en brukeraktivitetsloggrapport?
• Hvordan kan jeg få rapporten for OneDrive-brukeraktivitetslogger?
• 1. Bruker administrasjonssenteret
• 2. Bruk et spesialverktøy
• Hva er beste praksis for revisjonslogger å følge?

1. Bruker administrasjonssenteret

1. Logg på Microsoft 365.
2. Gå til administrasjonssenter.
3. Klikk på Rapporter i venstre rute.
4. Klikk på Bruk.
5. Du kan velge Velg kolonner å sortere data fra rapporten. De forskjellige kolonnene du kan legge til eller fjerne er:
   • URL
   • Slettet
   • Eieren
   • Eiers hovednavn
   • Siste aktivitetsdato (UTC)
   • Filer
   • Aktive filer
   • Lagring brukt (MB)
6. Slå den Eksport knappen for å få inn filen CSV-format.

1. Last ned ManageEngine M365 Manager Plusverktøy.
2. Installere programmet.
3. Lansering M365 Manager Plus.
4. Klikk på Rapporter fanen på toppen.
5. Klikk på Andre tjenester på venstre rute.
6. Plukke ut OneDrive for Business-rapporter.
7. Klikk på OneDrive-bruksrapporter lenkeknappen på høyre side.
8. Plukke ut noen av de oppførte rapportene.
9. Velg Microsoft 365 leietaker som du vil generere rapporten for.
10. Velg tidsrammen for rapporten fra Periode fall ned.
11. Rapporten vil bli generert sammen med en grafisk representasjon for enkel forståelse.

Les mer om dette emnet

• OneDrive-påloggingsproblem 0x8004e4be: Slik løser du det raskt
• Fix: Skyoperasjonen var mislykket på OneDrive
• Feil 0x80071129: Slik fikser du dette OneDrive Tag-problemet
• Slik sikkerhetskopierer du WhatsApp-filer til OneDrive [iOS og Android]
• OneDrive High CPU: Slik fikser du det

Selv om du alltid kan bruke den innebygde metoden for rapportgenerering som er tilgjengelig i OneDrive som vist i metode 1, kan informasjonen i den kun ses i et intervall på 7, 30, 90 og 180 dager.

For de som ønsker å ha detaljert informasjon tilgjengelig og vil vite OneDrive-bruksrapporten for en bestemt periode i løpet av et år, må bruke ManageEngine M365 Manager Plus.

Du kan overvåke lagring, brukeraktivitet, fil og andre aspekter over en gitt tidsperiode med en grafisk representasjon av dataene. Du kan få 25+ rapporter for OneDrive for Businesses.

⇒Skaff deg ManageEngine M365 Manager Plus

Hva er beste praksis for revisjonslogger å følge?

Å revidere viktig informasjon vil hjelpe deg med å vurdere risikoen for hver applikasjon, bruker eller system som helhet. Selv om du kan bruke funksjonsrike verktøy for å revidere for overvåking, er det noen nøkkelinformasjon du trenger å logge:

• Bruker-IDer
• Dato og klokkeslett for på- og avlogging
• Vellykkede eller mislykkede påloggingsforsøk på å få tilgang til tjenestene
• Filer og nettverk tilgjengelig i løpet av den gunstige tidsrammen
• Endringer gjort i systemkonfigurasjonene
• Bruk av systemverktøy og apper
• Varsling eller alarmer utløst
• Aktivering av beskyttelsessystemer

Vi foreslår at du bruker et pålitelig revisjonsverktøy kalt ManageEngine ADAudit Plus, for å få ovenstående og annen viktig informasjon.

Det vil hjelpe deg med Windows-påloggingsrevisjon, kontolåseanalyse med kildebestemmelse, arbeidstimeovervåking, sanntidsvarsler og varsler, gjenkjenning av løsepengevare og mye mer.

ManageEngine ADAudit Plus

Funksjonsfylt revisjons- og overvåkingsverktøy for å gi deg detaljert informasjon.

Sjekk pris Besøk nettsiden

Vi har en liste over noen av de beste åpen kildekode nettverksovervåkingsverktøy, som kan hjelpe bedrifter med å holde oversikt over påloggingsaktiviteter og forhindre trusler.

For bedrifter er det viktig å opprettholde et stort datasett med legitimasjon, men å sentralisere og administrere det kan være vanskelig. Du kan bruke enkeltpåloggingsverktøy for dette formålet. Og hvis du er forvirret om hvilken du skal velge, kan du se vår guide om beste enkeltpåloggingsverktøy for bedrifter.

Gi oss gjerne beskjed i kommentarene nedenfor, hvilken av løsningene ovenfor du brukte for å få rapporten for OneDrive-brukeraktivitetslogger.