Hvordan hvitliste en e-post i Office 365

Prøv disse intuitive tilnærmingene for enkelt å hviteliste en e-post

Mens du bruker din postapplikasjon, er det visse avsendere du ønsker å prioritere i innboksen din for å sikre at e-postene deres blir levert til innboksen din. Hvis du vil vite hvordan du kan godkjenne en e-post i Office 365, gir denne artikkelen alle nødvendige trinn for å hjelpe deg med å oppnå dette.

Hva er en hviteliste i Office 365?

Begrepet hviteliste betyr å fortelle e-postleverandøren din at du stoler på personen som sender deg e-posten. Det betyr at du til enhver tid godkjenner at avsenderens melding leveres til innboksen din.

Når e-postadresser er hvitelistet, forhindrer det e-poster fra å havne i søppelpost- eller søppelpostmappen og skyter dem i stedet til toppen av den prioriterte innboksen din.

Hvordan godkjenner jeg en e-post i Office 365?

MERK

Det er to måter å godkjenne en e-postadresse i Office 365; Mail Flow-regel og Microsoft 365 Defender. Vi anbefaler imidlertid å bruke Mail Flow-regelen fordi den er sikrere.

1. Hviteliste e-poster ved hjelp av Mail Flow-regelen

1. trykk Windows tasten + S, Skriv inn Office 365, og treffer Tast inn.
2. Naviger til Exchange administrasjonssenter og klikk E-postflyt.
3. Klikk på Regler og klikk på plussikonet for å legge til en ny regel Omgå spamfiltrering.
4. Plukke ut Avsenderen og klikk på er denne personen under Bruk denne regelen hvis nedtrekksliste.
5. Skriv deretter inn riktig e-postadresse og klikk på Sjekk navn knappen for å flytte e-postadressen til Legg til felt.
6. Klikk på OK knappen og lukk vinduet.
7. I Gjør følgende feltet, muligheten til Sett spam-konfidensnivået (SCL) til Omgå spamfiltrering skal velges automatisk.
8. Klikk på Lagre for å lagre og bruke endringene.

Hvitelisting av e-poster ved hjelp av Mail Flow-regelen sikrer maksimal sikkerhet. Med Mail Flow-regelen vil alle sikkerhetssjekkene f.eks. SDF og DMARC utføres.

Les mer om dette emnet

• Fix: Excel lagerdatatype vises ikke
• 4 måter å fikse Office 365-feilkode 0x80048823
• Office for Windows 11: Slik laster du ned gratis

2. Bruk Office 365 Defender

1. trykk Windows tasten + S, Skriv inn microsoft 365 forsvarer, og treffer Tast inn.
2. Klikk deretter på Retningslinjer og regler og velg Trusselpolitikk.
3. Åpne Anti spam policy-menyen, bla gjennom listen og klikk på Rediger tillatte og blokkerte avsendere og domener.
4. Under Tillatt fanen, klikk Administrer avsendere, og velg Legg til avsendere for å legge til en ny avsender på listen.
5. Klikk på Ferdig og klikk Lagre for å bruke endringene dine.

Etter å ha gjort disse endringene, er e-poster fra avsenderen nå ekskludert fra spamfilteret og skal automatisk leveres til hovedinnboksen din.

Hvordan legger jeg til en e-post i listen over sikre avsendere for Office 365 administrasjonssenter?

Det er en liten forskjell mellom å hviteliste en e-postadresse og legge til en e-post i listen over sikre avsendere. I Office 365 regnes aldri meldinger fra e-postadresser i listen over sikre avsendere som søppelpost.

Fortsett med denne metoden for å legge til en e-postadresse i listen over sikre avsendere:

1. Skriv inn Office 365 i Windows Søk bar og traff Tast inn.
2. På Hjem fanen, velg Skrot og klikk på Alternativer for søppelpost.
3. På Trygge avsendere merker du av for alternativet til Legg automatisk til personer i e-post til listen over sikre avsendere.
4. Lukk Office 365.

Når det er gjort, bør den valgte e-postadressen legges til listen over sikre avsendere. På dette tidspunktet vil du motta e-posten, uansett innholdet i meldingen.

Noen ganger, selv etter å ha lagt til en e-postadresse i listen over sikre avsendere, e-postinnholdet i meldingen kan være blokkert. Du kan løse dette ved å lese veiledningen vår.

Å hvitliste en e-postadresse i Office 365 er en av de sikreste måtene å sikre levering av prioriterte meldinger til innboksen din og ikke filtrert som spam.

Du kan godkjenne e-poster ved å bruke en av de to teknikkene vi har fremhevet. Det ville imidlertid være bedre å bruke postflytregelen for å sikre maksimal sikkerhet.