Hvordan forhindre dupliserte verdier når du legger inn data i MS Excel

Det er så mange måter å finne og eliminere dupliserte dataoppføringer fra Excel-filen din. Men alle disse måtene fungerer stort sett etter at du har lagt inn alle dataene. Men har du lurt på om du kan få Excel til å advare deg når og når du skriver inn en duplikatverdi? Har du lurt på om du på en eller annen måte kan få Excel til å hindre deg i å angi en duplikatverdi, for eksempel ved hjelp av et feilvindu? Vel, vi har lest tankene dine perfekt!

I denne artikkelen forteller vi deg i detalj hvordan du kan bruke en regel for å forhindre duplikatdataregistrering på en rekke celler du velger. Vi forteller deg også hvordan du kan tilpasse feilmeldingsvinduet som dukker opp når du skriver inn en duplikatverdi. Og hvis du er forvirret over om regelen noen gang kan tilbakeføres, har vi en løsning for det også. Så hva venter du på, la oss dykke rett inn i artikkelen, skal vi?

Les også: Hvordan fjerne eller markere duplikater i Excel

Del 1: Slik forhindrer du dupliserte verdioppføringer

Trinn 1: Først, velg celleområdet hvor du ikke vil tillate dupliserte dataoppføringer.

Når celleområdet er valgt, klikker du på DATA fanen fra det øverste båndet.

Klikk nå på rullegardinknappen som heter Datavalidering og klikk på Datavalidering alternativet fra listen over tilgjengelige alternativer.

Steg 2: På Datavalidering vindu, klikk på Innstillinger fanen øverst.

Klikk nå på rullegardinknappen knyttet til alternativet Tillate.

Fra listen over tilgjengelige alternativer, klikk på den som sier Tilpasset.

Trinn 3: Under Formel-feltet skriver du inn eller kopiere og lime inn følgende neste.

=ANTALLHVIS(

Trinn 4: Etter det, i bakgrunnen, velg celleområdet hvor du ønsker å bruke duplikatforebyggingsregelen.

Nå, hvis du ser på din Datavalidering vindu, kan du se at delen etter =ANTALLHVIS( er delvis fylt. La oss gå videre og fullføre formelen i de kommende trinnene.

Trinn 5: Neste trinn vil være å trykke på F4 nøkkel. Dette vil legge til $ tegn i formelen din, låser disse verdiene hvor $ ble lagt til.

Trinn 6: Som neste setter du en komma, og klikk deretter på Excel-arket først celle i det valgte celleområdet.

Trinn 7: For å fullføre formelen din trenger du nå bare å skrive inn eller kopiere og lime inn følgende under Formel-feltet.

)=1

Den endelige formelen din skal se ut som den i følgende skjermbilde. Det er klart at celle-IDene vil være forskjellige.

Når du er ferdig, trykker du på OK knapp.

Trinn 8: Det er det. Hvis du nå prøver å skrive inn en duplikatverdi, til en celle der valideringsregelen for duplikatforebygging brukes, du vil få opp følgende feilvindu, som ikke lar deg fortsette før du skriver inn en unik verdi i cellen din.

Del 2: Slik tilpasser du feilmeldingen for duplikatoppføring

Hvis du ikke vil at standard feilmeldingsvindu skal vises mens en duplikatoppføring oppdages, kan du lage ditt eget tilpassede feilmeldingsvindu ved å følge trinnene nedenfor.

Trinn 1: Igjen, velg celleområdet hvor du har brukt regelen i avsnittet ovenfor.

Klikk deretter på DATA fanen fra det øverste båndet.

Klikk nå på Datavalidering rullegardinknappen og klikk deretter på Datavalidering oalternativ fra listen over tilgjengelige alternativer.

Steg 2: På Datavalidering vindu, klikk på Feilvarsel fanen i høyre ende.

Nå, under Stil rullegardinmenyen, velg stilen Stoppe. Dette vil forhindre at en duplikatverdi legges inn.

Merk: De andre stilene tilgjengelig i Stil rullegardinmenyen er Advarsel og Informasjon. Bare stilen som er navngitt Stoppe vil forhindre at dupliserte verdier legges inn. De andre 2 stilene lar deg fortsette dataregistreringen etter å ha vist en advarsel eller informasjonsmelding.

Når stilen er valgt, under Tittel feltet, kan du skrive inn en tittel for feilvinduet. Jeg har skrevet inn tittelen min som Duplikatoppføring funnet.

Du har også muligheten til å angi feilmeldingen som du vil skal vises når en duplikatverdi angis. Du kan skrive inn feilmeldingen for feilvinduet under Feilmelding felt. Meldingen jeg har skrevet inn er Hei der! Det er en duplikatoppføring du prøver å skrive inn!.

Slå den OK knappen når du er ferdig.

Trinn 3: Det er det. Hvis du nå prøver å angi en duplikatverdi, kan du se det egendefinerte feilmeldingsvinduet dukker opp og erstatter standardverdien. Nyt!

Del 3: Slik fjerner du regelen for datavalidering

Hvis du i fremtiden vil tillate dupliserte verdier på celleområdet der du angir regelen for duplikatforebygging, kan du enkelt gjøre det ved å følge trinnene nedenfor.

Trinn 1: Velg celleområdet der duplikatforebyggingsregelen brukes. Som neste klikker du på DATA fanen fra det øverste båndet.

Klikk nå på Datavalidering rullegardinknappen og velg deretter Datavalidering alternativ.

Steg 2: På Datavalidering vindu, under Innstillinger fanen, velg rullegardinalternativet Enhver verdi fra Tillate nedtrekksmenyen.

Slå den OK knappen for å fortsette. Det er det. Du kan nå angi så mange dupliserte verdier du vil.

Fortell oss i kommentarfeltet hvis du har noen bekymringer angående noen av trinnene.

Følg med for flere fantastiske triks, tips, fremgangsmåter og hacks.