Av Navyashree Prabhu
Både Google Sheets og Excel er kraftige verktøy. Google Sheets er mest brukt når du jobber globalt og ofte deler data med andre. Det er veldig nyttig for samarbeidsformål. I mellomtiden brukes Excel offline mesteparten av tiden for dine egne beregninger, etc. Anta at du bruker Google-ark hele tiden og trenger å ta en sikkerhetskopi, vil du laste den ned og lagre den på datamaskinen din. Men forestill deg at du jobber med et dataanalyseprosjekt og at du gjør mange endringer i Google-arket. Hver gang du gjør endringen må du laste den ned for sikkerhetskopiering. Dette blir en kjedelig oppgave, ikke sant? Det er en måte å gjøre ting enklere. Du trenger ikke å laste ned Google-arkene hver gang det er en oppdatering, men likevel vil du ha den siste sikkerhetskopien av data på datamaskinen din. Tenker på hvordan er det mulig? I denne artikkelen vil vi lære hvordan du gjør det, det er hvordan du kobler til og synkroniserer Google Sheets til Excel.
Trinn for å koble Google Sheets til Excel
Trinn 1: Åpen de Google ark som du vil koble til Excel. Sørg for at du har noen data i Google-arkene. Her har jeg en prøveliste over data og land og hovedsteder.
Trinn 2: Klikk på Dele knappen som er øverst til høyre.
Trinn 3: Hvis du ikke har navngitt google-arket, kan du navngi det nå. Eller hvis du ikke vil gi den et navn, klikk på hopp over. Hvis det allerede er navngitt, fortsett med trinn 4
ANNONSE
Trinn 4: Du får opp en popup som har en lenke. Nå må du velge tilgang enten Begrenset som betyr at bare personer med tilgang kan se dataene ved hjelp av en lenke eller velge Alle som har linken som betyr at alle på internett med lenken kan se dataene
Trinn 5: Hvis du velger Begrenset og deretter for å legge til personer, kan du skrive inn e-post-IDene til personene i feltet Legg til personer og grupper
Trinn 6: Her har jeg valgt Alle som har linken og klikk på Kopier link for å kopiere den og klikk deretter på Ferdig
Trinn 7: Lag nå Microsoft Excel-regneark. For å gjøre det, gå til stedet på datamaskinen din der du vil lage Excel, Høyreklikk på den tomme plassen, og klikk på Ny
Trinn 8: Velg Microsoft Excel-regneark fra listen. Et arbeidsark vil bli opprettet.
Trinn 9: Du kan gi den et navn. Åpen excel-arbeidsarket
Trinn 10: Gå til Data fanen fra excel-båndet øverst og klikk på fra nettet. Hvis du ikke finner den, klikk på Hent data
Trinn 11: Velg Fra andre kilder og fra fly-out-listen klikker du på Fra nettet
Trinn 12: I vinduet som dukket opp lim inn den kopierte lenken i URL-feltet
Trinn 13: Flytt til slutten av lenken og fjerne alle karakterene fra redigere til siste
Trinn 14: Og erstatte de fjernede tegnene med eksport? format=xlsx
Trinn 15: Nå ser lenken ut som nedenfor. Klikk på OK
Trinn 16: Klikk på Koble
Trinn 17: Et navigatorvindu åpnes som vil ha Google-arkene på venstre side. Når du klikk på ark, på høyre side kan du se forhåndsvisningen av dataene du hadde i Google-arket. Men kolonneoverskriftene og ikke som forventet.
ANNONSE
Trinn 18: Klikk på for å endre kolonneoverskriftene Transformer data nederst, og dataene vil bli lastet til Power Query Editor
Trinn 19: Velg Forvandle fanen, klikk på Bruk første rad som rullegardinoverskrifter og velg Bruk første rad som overskrifter
Trinn 20: Nå kan du se at overskriftene er endret. For å laste dataene inn i excel-regnearket, klikk på Hjem fanen øverst
Trinn 21: Klikk på Lukk og last som er øverst i venstre hjørne
Trinn 22: Det vil ta noen sekunder og dataene lastes inn i Excel-regnearket. Du kan også se antall rader som er lastet og navnet på regnearket på høyre side av Excel
Trinn for å synkronisere dataene til Excel
Nå som du har koblet til og lastet inn dataene som er tilstede i google-ark for å excel, la oss se om det er noen endringer eller oppdateringer gjort i google-ark, hvordan det gjenspeiles i excel umiddelbart.
Trinn 1: Her har jeg lagt til noen flere data i Google-arket og lagret det
Trinn 2: Excel bør også bli oppdatert med de nyeste dataene. Så tilbake i excel-regnearket klikk på Forfriske og de siste dataene vil bli oppdatert
Trinn 3: I stedet for å klikke på Oppdater-knappen hver gang, kan du automatisk oppdatering arbeidsarket med jevne mellomrom. Så å velge de bord eller klikk på hvilken som helst celle i tabellen og klikk på Oppdater allefall ned knapp.
Trinn 4: Velg Tilkoblingsegenskaper
Trinn 5: Spørringsegenskaper-vinduet vises, merk av i boksen ved siden av oppdater hver ved å klikke på den og angi tidspunktet for oppdateringen skal finne sted. Det er på minutter.
Trinn 6: Klikk også på avmerkingsboksen ved siden av Oppdater data når du åpner filen for å aktivere den og klikk på OK for å lagre endringene
Trinn 7: Lagre Excel-arbeidsboken og Lukk den
Trinn 8: Legg til noen flere data i Google-arkene og lagre dem
Trinn 9: Åpne excel-arbeidsboken og hvis du får en sikkerhetsadvarsel øverst, klikk på Muliggjøre og vent et sekund med å kjøre bakgrunnsspørringen
Trinn 10: Og det er gjort, de nyeste dataene vises i excel uten noen klikk.
Det er det! Jeg håper denne artikkelen er nyttig og at du har gjort det enkelt. Takk skal du ha!!
ANNONSE
E-postadressen din vil ikke offentliggjøres.Obligatoriske felt er merket *
