La oss si at du har et PowerPoint-dokument som har enorme mengder konfidensiell informasjon. Og kollegene dine bruker systemet ditt til noe av arbeidet sitt. Selvfølgelig vil du ikke at de skal ha tilgang til den konfidensielle informasjonen du har i PowerPoint-dokumentet ditt. Eller la oss si at du er på college og du har planlagt en overraskende PowerPoint-presentasjon for de ferskes dag. Hvis noen ser det før den faktiske dagen, kommer det helt sikkert til å ødelegge overraskelsen.
Uansett hva grunnen er, hvis du leter etter måter å passordbeskytte PowerPoint-dokumentet på uten hjelp fra noen ekstern applikasjon kan vi ikke være mer fornøyde for deg ettersom du har kommet til høyre plass. Les videre for å lære hvordan du raskt og enkelt kan angi et passord til PowerPoint-dokumentet ditt slik at hver gang det forsøkes åpnet, blokkerer en passordmelding veien! Håper du liker å lese!
Del 1: Slik beskytter du PowerPoint-dokumentet ditt med et passord
Trinn 1: Åpne PowerPoint-dokumentet som du ønsker å beskytte med et passord.
Når dokumentet er åpnet, klikk på FIL fanen fra det øverste båndet.
Steg 2: Nå på venstre ruten i vinduet, klikk på Info fanen.
ANNONSE
De Info fanealternativer vil nå være oppført på Ikke sant siden av vinduet. Klikk på rullegardinknappen som heter Beskytt presentasjonen.
Trinn 3: Fra listen over alternativer som utvides, klikk på den som sier Krypter med passord.
Trinn 4: Nå heter et vindu Krypter dokument ville være åpen. Under Passord feltet, skriv inn et hvilket som helst passord som du ønsker.
Når du er ferdig, trykker du på OK knappen for å fortsette.
Trinn 5: Når bekreft passord vinduet åpnes etter det, skriv på nytt passordet du skrev inn i forrige trinn under delen Skriv inn passord på nytt.
Når passordet er angitt på nytt, trykker du bare på OK knapp.
Trinn 6: Mot Beskytt presentasjonen rullegardinknapp, vil du nå kunne se en melding som sier at det nå kreves et passord for å åpne presentasjonen.
La oss lukke dokumentet nå. Vær sikker på at du Lagre dokumentet før du fortsetter å trykke på Lukk -knappen øverst til høyre i PowerPoint-vinduet.
Trinn 7: Hvis du nå starter dokumentet på nytt, vil du bli spurt med en Passord vindu som ber om passordet som dokumentet ble kryptert med. Du må skrive inn nøyaktig samme passord som du skrev inn på Trinn 4 for å åpne dokumentet.
Når passordet er skrevet inn, kan du trykke på OK knapp.
Trinn 8: Det er det. Dokumentet ditt åpnes nå, og det er godt beskyttet med et passord.
Merk: Hvis du skriver inn feil passord for å åpne filen, vil du få en melding om at passordet du skrev inn ikke er riktig.
Del 2: Slik fjerner du passordet fra et beskyttet PowerPoint-dokument
Definitivt kan det hende du har endret mening og ønsker å fjerne passordet du angir for PowerPoint-dokumentet. La oss se hvordan passordet kan fjernes i de følgende trinnene.
Trinn 1: Igjen, åpne dokumentet og klikk deretter på FIL fanen øverst.
Merk: For å fjerne passordet fra et passordbeskyttet dokument, bør du vite passordet som dokumentet er kryptert med. Ellers vil du ikke kunne klikke på FIL fanen da dokumentet ikke engang ville åpne uten å skrive inn passordet.
Steg 2: Klikk nå på Info fanen fra venstre bånd.
Som neste klikker du på Beskytt presentasjonen rullegardinknappen og klikk deretter på Krypter med passord alternativet nok en gang.
Trinn 3: Denne gangen, slette innholdet i Passord feltet og la det stå tømme.
Når du er ferdig, trykker du på OK knapp.
Trinn 4: Ikke glem å slå de Lagre-knappen før du lukker presentasjonen.
Det er det. Du kan prøve å åpne dokumentet, og denne gangen åpnes dokumentet enkelt uten å be om passord. Nyt!
Fortell oss i kommentarfeltet hvis du står fast på noen av trinnene, vi er alltid bare en kommentar unna!
Kom gjerne tilbake siden det er mange flere artikler på vei, alle om dine favorittemner og spørsmål!
ANNONSE
