Slik angir du automatisk fraværssvar i Microsoft Outlook

Hvis du skal på ferie eller ta en pause fra det vanlige arbeidet, er den beste måten å beholde din kollegaer informert om det slik at de vet at du har permisjon og ikke kan svare på noen e-post eller meldinger. Nå kan du ikke fortsette å informere hver eneste person om at du har permisjon, så den mest effektive måten er å stille inn automatiske fraværssvar. Outlook har denne funksjonen, og når autosvaret i Outlook er angitt, vil den som prøver å kontakte deg via e-post få fraværsmeldingen. Det er en veldig nyttig funksjon, så i denne artikkelen, la oss lære hvordan du stiller inn autosvarene i Outlook og også lære hvordan du deaktiverer det når det ikke er nødvendig. La oss starte!

Angi automatisk fraværssvar i Outlook

Trinn 1: Åpne Microsoft Outlook

Trinn 2: Klikk på øverst i venstre hjørne Fil.

Trinn 3: Som standard vil den vise deg Info fanen. På høyre side, bla ned og søk etter automatiske svar.

Trinn 4: Klikk på Automatiske svar som er i den firkantede boksen.

Trinn 5: Velg i vinduet som vises Send automatiske svar ved å klikke på alternativknappen ved siden av den.

Trinn 6: Du kan også angi et tidsrom slik at svaret sendes kun i nevnte tidsperiode. Dette kan gjøres ved å klikke på avmerkingsboksen ved siden av Send kun i løpet av denne tidsperioden og velge starttid og sluttid ved å bruke rullegardinmenyen.

Trinn 7: Under "Svar automatisk én gang for hver avsender med følgende meldinger", hvis du vil sende det automatiske svaret kun for personene i organisasjonen din, klikker du på Inne i organisasjonen min fanen.

Trinn 8: Skriv inn fraværsmeldingen du vil formidle i ditt fravær.

Trinn 9: Hvis du også vil at det automatiske svaret skal sendes utenfor organisasjonen din, så vel som leverandører, kunder, kunder osv., klikker du på Utenfor min organisasjon fanen.

Trinn 10: Velg avmerkingsboksen ved siden av Autosvar til personer utenfor organisasjonen min 

Trinn 11: Det er to alternativer her, send svaret kun til kontaktene dine eller send det til noen utenfor organisasjonen. Du kan velge et av alternativene etter behov. Her vil jeg velge hvem som helst utenfor organisasjonen min.

Trinn 12: Skriv inn fraværsmeldingen og klikk på OK.

Trinn 13: Nå er det automatiske fraværssvaret satt og det ser ut som bildet nedenfor.

Trinn 14: For å deaktivere den, klikk på Fil fanen øverst til venstre i outlook.

Trinn 15: Under Info fanen, til høyre søk etter automatiske svar og klikk på Skru av.

Det er det! Jeg håper denne artikkelen var informativ og nyttig. Takk skal du ha!!