- Organisasjoner beholder noen av de viktigste dataene sine i OneDrive for Business. De innebygde funksjonene for databeskyttelse er ofte utilstrekkelige.
- Tredjeparts sikkerhetskopieringstjenester gir ytterligere lag med beskyttelse mot ransomware-angrep, utilsiktet sletting og konfigurasjonsfeil.
- Ta også en nærmere titt på beste programvaren for forretningsplanlegging for å forbedre forretningsideene dine.
- Du kan finne flere nyttige triks som de som er beskrevet nedenfor i dette Web Cloud Storage Hub.
OneDrive for Business er en skybasert løsning for filsynkronisering og deling. Den brukes av mer enn 200 millioner forretningsbrukere, og den samler viktige evner for samarbeid og dataredigering som du kan få tilgang til hvor som helst.
Arbeidet hjemmefra akselererte overgangen mot skybaserte fillagringsløsninger, og adopsjonen av OneDrive for Business fortsetter å vokse raskt.
Til tross for det er det tider når en malwareinfeksjon på en tilfeldig bærbar datamaskin fører til en uheldig hendelse.
Med filene plassert i en delt
OneDrive for Business mappen, risikerer hele teamet å miste viktige data. Det er ikke tilfelle hvis du gjør det ordentlig sikkerhetskopi OneDrive for Business.Du vil kunne gjenopprette dataene dine raskt, så ikke nøl med å lære mer om denne prosedyren. Vær trygg på at den er ideell når du også står overfor utilsiktede slettinger.
Hvordan ta sikkerhetskopi av OneDrive for Business-filer og data?
1. Hvordan ta sikkerhetskopi av OneDrive for Business?
Du kan utnytte standard sikkerhetskopieringsfunksjoner innebygd i OneDrive for Business. Disse verktøyene inkluderer versjonering samt oppbevaring etter sletting.
Microsoft 365-administratorer kan konfigurere bruker OneDrives til å beholde opptil 50000 siste versjoner av alle elementene som er lagret på OneDrives. En versjon opprettes hver gang en fil endres eller lastes opp på nytt til OneDrive.
Dette gir effektiv beskyttelse mot brukerfeil og utilsiktet overskriving.
Den største ulempen med de innebygde versjonsegenskapene er mangelen på kontroll (versjoner kan med vilje slettes av brukerne).
Versjonene bruker også Microsoft 365 lagringskvote, og den teoretiske grensen for 50.000 versjoner kan være veldig dyr.
Ett annet innebygd alternativ for sikkerhetskopiering og gjenoppretting av OneDrive er oppbevaring etter sletting. Hver gang en fil blir slettet fra OneDrive, flyttes den til papirkurven i første trinn.
Den blir der i 93 dager, og i løpet av denne tiden kan Microsoft 365-administratorer og brukere gjenopprette dataene.
Hvis dataene slettes manuelt fra første trinns søppelbøtte, blir de liggende i andre trinns søppelbøtte i ytterligere 30 dager. Bare Microsoft 365-administratorer kan gjenopprette data fra papirkurven i andre trinn.
På grunn av den begrensede oppbevaringsperioden (93 dager), er den innebygde oppbevaringen etter sletting ubrukelig når datatapshendelsene oppdages med en betydelig forsinkelse.
2. Kan jeg bruke tredjepartsverktøy for å sikkerhetskopiere OneDrive?
For å overvinne begrensningene i standard OneDrive for Business-gjenopprettingsfunksjoner bruker mange organisasjoner tredjeparts sikkerhetskopieringsverktøy. Et eksempel på en slik løsning er Afi.ai, selv om det er mer enn 50 leverandører som tilbyr skybaserte og lokale OneDrive-backupalternativer.
De fleste sikkerhetskopiløsninger gir ubegrenset datalagring, fleksible lagringssteder i Europa, Australia, Canada og USA. Afi tilbyr også et backupalternativ med tilkoblet kunde / partnereid S3 skylagring kontoer.
I motsetning til lignende sikkerhetskopiløsninger er Afi AI-motoren motstandsdyktig mot SaaS API-feil som kan føre til feil. Sikkerhetskopier er planlagt på et senere tidspunkt og prøvd på nytt for å overholde SLA-retningslinjene for beskyttelse.
Når du velger en bestemt OneDrive-leverandør av sikkerhetskopier, må du være oppmerksom og teste de mest kritiske sikkerhetskopierings- og gjenopprettingsfunksjonene, inkludert offline dataeksport, online sikkerhetskopiering og forhåndsvisning, samt muligheten til å gjenopprette OneDrive-brukerdeling tillatelser.
3. Må jeg ta sikkerhetskopi av OneDrive for Business?
Hvis du spør deg selv om å ta en sikkerhetskopi av dataene dine, må du huske at OneDrive for Business gir hver medlem av teamet ditt et sted å lagre dokumenter, muligheten til å samarbeide med andre og få tilgang til data på gå.
Det er ganske mange uheldige scenarier som kan forstyrre denne arbeidsflyten og sette viktige data i fare.
Fem grunner til at du trenger å sikkerhetskopiere OneDrive for Business:
- System krasjer - i tilfelle du mister data på grunn av systemkrasj, er det ikke mulig å gjenopprette det uten en tidligere sikkerhetskopi
- SaaS utfall og nedleggelse - i tilfelle avbrudd, kan data bli utilgjengelige og forårsake forsinkelser som lett kan unngås
- Alle slags virustyper - når skadevare/ ransomware infiserer en lokal maskin, kan den synkroniseres umiddelbart og spres til alle OneDrive-data i skyen
- Menneskelige feil som fører til utilsiktet sletting - i et slikt tilfelle ville det være umulig å gjenopprette disse dataene uten sikkerhetskopi
- Tidkrevende gjenopprettingsforsøk - uten sikkerhetskopi til din disposisjon, tar det tid å gjenopprette og gjenopprette tapte data, og det er ufullstendig
Derfor er det obligatorisk å ta vare på denne oppgaven. Som du allerede har sett ovenfor, er det ikke engang komplisert å ha en pålitelig sikkerhetskopi når det passer deg når du bruker riktig verktøy.
4. Sikkerhetskopierer Microsoft OneDrive for Business?
Til tross for å inkludere individuelle og delte arbeidsfiler fra alle enheter, har Microsoft OneDrive for Business denne store feilen.
Det er ingen OneDrive-sikkerhetskopi, da du kan få tilgang til alt i skyen. Microsoft er ikke ansvarlig for tap av data på grunn av ondsinnede aktiviteter eller uaktsomhet.
Det er klart at du ikke kan risikere å kompromittere dataene dine. Denne artikkelen utforsker hvordan du sikkerhetskopierer OneDrive for Business-filer og data, så ikke nøl med å gjøre det også.
Som forventet, er årsaken til at du tar sikkerhetskopier av bedriftsdataene dine, å være i stand til enkelt å gjenopprette de permanent slettede filene fra OneDrive med sin opprinnelige mappestruktur.
Ikke nøl med å gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor din erfaring med Afi.ai backup-applikasjon fra tredjepart.
![OnlyOffice: Det eneste kontoret for din bedrift [Gjennomgang]](/f/50c3733f4627922044a6e07589197f5f.jpg?width=300&height=460)
![Slik sikkerhetskopierer du OneDrive for Business [Gjenopprett og gjenopprett]](/f/084b32990c02e9af3c47fb89acd655ea.jpg?width=300&height=460)