OnlyOffice: Det eneste kontoret for din bedrift [Gjennomgang]

Å jobbe eksternt er noe som har blitt den nye normen, og cloud computing erstatter mer og mer lokal lagring, og disse to trendene er også synlige i bedriftens verden.

Samarbeidsverktøy har utviklet seg mer og mer det siste året, slik at brukere fra hele verden kan jobbe sammen som om de deler samme kontorlokaler, et godt eksempel er Bare kontor, en komplett cloud office-suite for selskaper overalt.

Dagens artikkel vil være en komplett oversikt over hva OnlyOffice er, hva den kan gjøre, og hvordan den kan forbedre arbeidsflyten til bedriften din hvis du bruker den riktig, så fortsett å lese nedenfor for å lære mer.

Hva er OnlyOffice?

OnlyOffice er en skybasert programvare for kontorproduktivitet som bedrifter kan bruke til å gjøre omtrent alt de trenger for å få prosjekter gjort på en rask og effektiv måte.

Det gir abonnenter de mange nyttige funksjonene, inkludert:

• Dokumentdeling og redigering - Tekst, regneark og presentasjoner
• Prosjektoversikter, tidssporing og effektivitetsrapporter
• Kontakt- og klientadministrasjonsfunksjoner - Fakturaer, oppgaver, rapporter osv
• En innebygd e-postklient med full kapasitet
• En integrert instant messenger
• En kalender for planlegging av oppgaver og mer ...

Den er tilgjengelig i flere abonnementsplaner, og den kommer også med en 30-dagers prøveperiode for alle å prøve, med svært få begrensninger.

Hva er OnlyOffices funksjoner?

Siden OnlyOffice primært er en kontorsky, er den utelukkende basert på nettet, slik at tilgang kan gjøres via nettleser, og en Internett-tilkobling er et must.

Denne typen tjenester betyr at PC-er ikke blir belastet av stor programvare, og ingen registre vil være det skadet på grunn av programvareinstallasjoner, og det vil være færre feil på grunn av lokal lesing og skriving feil.

Dessuten har webapper som OnlyOffice fordelen av å alltid bli oppdatert så snart en ny versjon blir tilgjengelig, så det er ikke nødvendig å laste ned nye oppdateringer eller oppdateringer.

En komplett dokumentredigeringspakke

Ingen kontorer kan kjøre med opprettelse, redigering og distribusjon av tekstdokumenter, regneark og en og annen presentasjon, og mens det alltid er muligheten til å gå for den tradisjonelle Microsoft Office Suite, tilbyr OnlyOffice deg sin egen versjon av Word, Excel og PowerPoint med bare et brudd på pris.

Alle disse verktøyene ser nesten ut som deres Microsoft-kolleger, så det å bli vant til grensesnittet vil ikke være et problem.

Mer, siden alt er lagret i skyen, trenger du ikke å bekymre deg for freak-feil som fører til tapte fremdrift, eller til og med tap av hele dokumenter.

Hold oversikt over hele prosjektet ditt

Et selskap vokser litt etter litt for hvert nye prosjekt det klarer å gjennomføre, og OnlyOffice gir deg verktøyene for å fullføre disse prosjektene raskt, og med bedre resultater også.

Bare lag et prosjekt, og sett deretter alle tilknyttede parametere du vil ha, for eksempel milepæler, tilknyttede oppgaver, fremdriftsdiagrammer, diskusjonstavler og mer, alt slik at du vet nøyaktig hvor du er med et prosjekt hvert trinn i vei.

En annen kul funksjon er muligheten til å lage prosjektmaler, så fremtidige prosjekter blir lettere å lage og sette opp, spesielt når de ligner på eldre.

Hold styr på kundene dine og deres behov

Bedrifter lever av penger, og penger kommer fra prosjekter som er bestilt av klienter, så holder oversikt over kundene dine, og deres passende dokumentasjon er et kjerneaspekt som OnlyOffice gir deg skulle ønske.

Lag kontaktlister, lag tilknyttede oppgaver (avtaler, møter osv.), Hold oversikt over salget muligheter, lage fakturaer og sjekke bedriftens fremgang fra en enkelt enhetlig meny ringte CRM.

Hold kontakten med kolleger og kunder til enhver tid

Nøkkelen til å drive en vellykket bedrift er kommunikasjon, og OnlyOffice sørger for at alle holder kontakten med alle via den innebygde e-postklienten som er fullt utstyrt med alt du kan forvente finne.

Send og motta e-post, lagre utkast, opprett maler, og det er enda noen få funksjoner som lar deg bruke e-postklienten til personlige prosjekter, ikke bare jobbrelaterte.

Kollegene dine har aldri følt seg nærmere

Akkurat som mange andre samarbeidsverktøy, kan du opprette grupper med kontakter som du deler felles interesser med eller som du kan diskutere bestemte emner med.

Denne funksjonen er mer en utvidelse av IM- og e-postklienten, noe som gjør det lettere å sende meldinger til flere brukere samtidig.

Hvis e-post ikke kutter den, kan du prøve direktemeldinger

E-post er bra når du snakker med dine overordnede, kunder eller med jevnaldrende om offisiell virksomhet, men man kan ikke benekte behovet for et direktemeldingsverktøy, spesielt når man diskuterer tidssensitiv prosjekter.

OnlyOffices innebygde instant messenger tilbyr alle de tradisjonelle verktøyene du forventer å finne, inkludert valg av status, arkivering av filer, filoverføring, støtte for flere brukere og mer.

I tillegg kan du konfigurere varslene for å alltid holde deg oppdatert med alt som skjer, eller når noen trenger å snakke med deg.

Mist aldri oversikten over hva som må gjøres

Prosjekter må gjøres, men fortjenesten er større når prosjekter gjøres raskere, eller når du kan presse inn mer prosjekter på samme tid for å optimalisere arbeidstiden, så den innebygde kalenderen er veldig velkommen addisjon.

Planlegg møter, hold oversikt over arrangementer som deltar i eller de du ble invitert til, glem aldri kollegaens bursdag og mer, alt fra et veldig rent og minimalistisk grensesnitt.

Rask og responsiv

Som nevnt tidligere er OnlyOffice tilgjengelig som en webapp, og på grunn av dette er den designet for å være så lett og rask som mulig, og dette er noe testene våre har avslørt som vi vil.

Stort sett alle verktøyene i denne tjenesten fungerte upåklagelig, og de eneste gangene vi noen gang hadde problemer med det under tester var under nedetid på Internett.

Men hvis dårlig internettforbindelse er det minste av problemene dine, er ytelsesproblemer med OnlyOffice det siste du bør bekymre deg for i OnlyOffice.

En av de beste cloud office-løsningene til en veldig spesiell pris

Teknisk sett kommer OnlyOffice i flere prisplaner, men uansett hvilke du velger, er forholdet mellom pris og funksjoner ekstremt fordelaktig for brukeren.

OnlyOffice er for øyeblikket tilgjengelig i følgende abonnementsplaner:

• OnlyOffice Docs
  • Enterprise Edition
  • Utviklerutgave
• OnlyOffice arbeidsområde
  • Skytjeneste
  • Server Enterprise

Dessuten er det ikke noe press å kjøpe noe, siden OnlyOffice også kan testes gratis over en prøveperiode på 30 dager, selv om visse begrensninger gjelder.

Bare kontor

Prøv et av verdens beste kontorskyverktøy på markedet! Prøv OnlyOffice!

Gratis prøveperiodeBesøk nettsiden

Avsluttende tanker om OnlyOffice

Testene våre viste at når det gjelder ytelse, kan enhver PC som kan kjøre en nettleser kjøre OnlyOffice, så du trenger ikke å bekymre deg for maskinvareoppgraderinger når du bruker dette verktøyet.

Når det gjelder selve verktøysettet, har OnlyOffice stort sett alle grunnlag dekket når det gjelder hva et selskap ville behov, og det er vanskelig å finne ut hvilket annet tredjepartsverktøy du bør ha til rådighet for å berike det til og med lengre.

Alt i alt, uansett om du er et lite selskap eller en bedrift med tusenvis av ansatte, anbefaler vi deg å minst gi OnlyOffice et skudd, for det kan bare være en av de beste investeringene som bedriften din noensinne har gjort produktivitetsmessig.