Slik setter du inn tilpassede tabeller ved hjelp av snarveier i Microsoft Word

La oss si at du har en tabellmal for å registrere antall permisjoner for ansatte hver måned. For hver ansatt kan ett Word-dokument være til stede. Så i hvert av disse Word-dokumentene må du kanskje sette inn permisjonsmalen ovenfor.

Eller du kan ha en annen tabell med faste data, og du må kanskje sette inn denne tabellen på flere steder i et enkelt dokument eller i flere dokumenter. I begge tilfeller kan det være tidkrevende å kopiere hele tabellstrukturen og lime den inn hver gang.

Men hva om vi forteller deg at du kan tilordne en søkeordsnarvei til tabellen slik at hver gang du skriver inn dette søkeordet og trykker på Tast inn tasten, blir tabellen automatisk satt inn i dokumentet ditt? Vel, les videre, hvis du er alle ører!

Forutsetning

For å sette inn en tabellmal automatisk ved å skrive inn et nøkkelord, er det første vi trenger tabellen som må tilordnes et snarveisnøkkelord til. Du kan lage hvilken som helst tabell med hvilken som helst formatering som du ønsker. Følgende er en enkel tabellmal som brukes i denne artikkelen for å forklare løsningen.

Løsning

Trinn 1: Hold markøren over tabellmalen for å se bordvelger ikonet øverst til venstre i tabellen. Klikk på den for å å velge de hele bordet.

Nå trykker du på FIL fanen fra det øverste båndet.

Steg 2: Under Filalternativene, på venstre rute i vinduet, klikk på Alternativer.

Trinn 3: Nå vinduet for Ordalternativer ville åpne før deg.

På venstre rute, Klikk på Korrektur fanen.

Nå på høyre rute av vinduet, under delen Alternativer for autokorrektur, klikk på knappen med samme navn.

Trinn 4: På Autokorrektur vindu, sørg for at du er ved Autokorrektur fanen.

Avmerkingsboksen Erstatt tekst mens du skriver vil bli sjekket automatisk. Hvis ikke, sjekk det.

Under den, sørg for at radio knapp mot Formaterttekst er valgt.

Nå, skriv inn et søkeord som du vil, mot feltet merket som 4 i skjermbildet nedenfor. Dette vil være søkeordsnarveien som er tilordnet tabellmalen. I eksemplet nedenfor har vi valgt søkeordet som geekPageTable.

Når du er ferdig, trykker du på Legge til knapp.

Trinn 5: Hvis du nå ser på erstatningslisten, kan du se at tabellen din er tilordnet nøkkelordet du skrev inn. Slå den OK knappen for å fortsette.

Når du er tilbake på Ordalternativer vindu, trykk ganske enkelt på OK knapp.

Trinn 6: La oss nå teste endringene våre. Bare skriv inn nøkkelordet som du har tilordnet tabellmalen. Siden nøkkelordet jeg tildelte er geekPageTable, jeg har skrevet det inn. Å, husk, saker spiller ingen rolle. Du kan skrive geekPageTable eller geekpagetable eller geEkSidetabell; Word behandler dem alle samme.

Trinn 7: Slå den Tast inn tast og se magien! Tabellmalen er nå satt inn, og erstatter søkeordsnarveien.

Håper artikkelen virkelig var opplysende og var morsom lesning!

Følg med for flere fantastiske triks, tips, hacks og fremgangsmåte-artikler.