Slik utfører du datasortering på flere nivåer i Excel

Når det gjelder Excel, er sortering viktig, veldig veldig viktig. Vi ønsker alle at dataene våre skal sorteres på flere måter for å få det ønskede resultatet vi ser etter. Sortering basert på en enkelt kolonne er rett frem og enkelt, men hva om du vil at dataene dine skal sorteres basert på flere kolonner? Selv om det kan høres umulig ut, er dette bare et stykke kake for Excel. Du trenger ingen koding, du trenger ikke å være en Excel-guru, alt du trenger er nettopp dette Geek-side artikkel for å sortere ut alle sorteringsproblemene dine på flere nivåer!

I denne artikkelen forklarer vi gjennom 2 forskjellige metoder hvordan du enkelt kan sortere data i Excel-filen din basert på flere kolonner. Den første metoden bruker det innebygde sorteringsvinduet, mens den andre metoden bruker de 2 sorteringsikonene som er tilgjengelige i Excel. Uansett metode, vil resultatene være de samme. Det er bare det at du må velge din favorittmetode! Så hva venter du på? La oss umiddelbart hoppe inn i artikkelen!

Eksempelscenario

I denne artikkelen har vi laget en eksempeltabell for å forklare sorteringsteknikken på flere nivåer. I følgende tabell har jeg 3 kolonner nemlig Navn, Emne, og Merker.

Jeg vil at tabellen skal sorteres etter Navn og Merker på en slik måte at Navn er sortert fra minste til største og Merker er sortert fra størst til minste. Så det endelige resultatet skal vise meg navnene sortert i stigende rekkefølge, og jeg skal kunne se de høyeste karakterene personen har oppnådd først. Vennligst se skjermbildet nedenfor for å forstå scenariet bedre.

Løsning 1: Utfør sortering på flere nivåer ved hjelp av sorteringsvinduet

Denne metoden bruker sorteringsvinduet som er lett tilgjengelig i Excel.

La oss se hvordan du enkelt kan sortere dataene dine basert på flere kolonner ved hjelp av denne enkle metoden, i de kommende trinnene.

Trinn 1: Velg først dataene som du vil sortere.

Nå trykker du på Data fanen på det øverste båndet og klikk på Sortere knapp.

Steg 2: Still inn ditt første sorteringskriterium i sorteringsvinduet.

Velg første kolonne basert på hva du vil at din type skal skje. Du kan velge kolonnenavnet fra Sorter etter nedtrekksmenyen.

Som neste, angi rekkefølgen du vil at dataene skal sorteres i. Velge A til Å fra Rekkefølge nedtrekksmenyen.

Når det første sorteringskriteriet er angitt, klikker du på Legg til nivå knappen øverst.

Merk: For at denne metoden skal fungere, du må sortere kolonnene fra minste til største rekkefølge. Det vil si at som første kriterium må du oppgi kolonnen du vil sortere fra minste til største. Som det andre kriteriet må du gi størst til minste kolonne. Du kan også legge til så mange nivåer du vil.

Trinn 3: Som neste setter du det andre kriteriet på samme måte. Velg kolonnen fra Så ved rullegardinmenyen og angi rekkefølgen som Størst til Minst i Rekkefølge nedtrekksmenyen.

Slå den OK knapp.

Trinn 4: Det er det. Dataene dine er nå sortert på flere nivåer. Nyt!

Løsning 2: Utfør sortering på flere nivåer ved å bruke sorteringsikoner

Denne metoden er også enkel. I den forrige metoden måtte du sortere minste til største kolonne først. Denne metoden er akkurat det motsatte. I denne metoden må du sortere største til minste kolonne først. La oss se hvordan du utfører flernivåsortering basert ved hjelp av sorteringsikoner.

Trinn 1: Først, velg kolonnen som må sorteres fra størst til minste. I eksempelscenariet vil jeg ha Merker kolonne som skal sorteres fra størst til minste, derfor har jeg valgt Merker kolonne.

Klikk nå på DATA fanen øverst.

Som neste, under DATA alternativer, klikk på Z –> A sorteringsikon.

Steg 2: Når du får Sorteringsvarsel dialogboksen, klikk på radioknapp tilsvarer Utvid utvalget og treffer Sortere knapp.

Trinn 3: Hvis du ser på Excel-arket nå, kan du se at Merker er sortert fra størst til minste. La oss nå gå videre og sortere Navn kolonne.

Velg Navn kolonne neste. Slå den Data fanen øverst og klikk deretter på A –> Å sorteringsikon.

Trinn 4: I Sorteringsvarsel dialogboksen, velg igjen alternativknappen som tilsvarer Utvid utvalget alternativet og trykk på Sortere knapp.

Trinn 5: Det er det. Begge sorteringene til sammen har resultert i sortering på flere nivåer, og bordet ditt er nå godt sortert!

Vi er så glade for å finne ut hvilken metode du valgte som din favoritt. Vår favoritt er den første metoden da den er mer enkel og er en ett-trinns løsning.

Følg med for flere fantastiske og superkule artikler om dine favoritttekniske emner.