Slik kobler du møteromssystem til Google Meet

Vår nåværende situasjon tvang selskaper over hele verden til å bytte til et eksternt arbeidsmiljø. Derfor var det ikke snakk om å holde fysiske møter.

Mange utviklere begynte å fokusere ressursene og innsatsen på å utvikle og legge til funksjoner i videomøteløsningene sine.

Et av disse selskapene er Google, som fortsatte å utvikle sin videokonferanseprogramvare, Google Meet.

Programvaren fikk en overhaling av brukergrensesnittet og mange nye tilleggsfunksjoner som bidro til å gjøre videokonferanser i bedriftsklasse mer tilgjengelig for alle.

Nå brukes Google Meet i nettkurs og i forretningsmøter i store organisasjoner rundt om i verden.

Google Meet-maskinvare er et pluss

Google gjorde programvaren deres virkelig tilgjengelig for alle, fra enkeltpersoner til små bedrifter eller store organisasjoner.

Den beste måten å nyte programvaren på, spesielt hvis du er en del av et team, er å bruke Meet Hardware. Å sette opp et møterom med dette sertifiserte tilbehøret vil forenkle alt.

De kurerte komponentene fungerer feilfritt sammen for å lage engasjerende HD-møter som er rimelige og enkle å betjene.

Hvordan kobler jeg et møteromssystem til Google Meet?

Bruk Google Meet med tredjeparts videokonferanseløsninger

1. Gå til Google Meet-innstillingene i Google administrasjonskonsoll

1. Gå til Google administrasjonskonsoll.
2. Logg på med legitimasjonen din.
   
3. Fra Hjemmeside for administrasjonskonsollen, gå til Apper, deretter Google Workspace, og Google Meet.
   
   
4. For å bruke innstillingen på alle, forlat toppen organisasjonsenhet valgt. Ellers velger du en barneorganisasjonsenhet eller a konfigurasjonsgruppe.

2. Legg til interoperabilitetsporter

1. I Møt videoinnstillinger seksjon, klikk Gatewayer for interoperabilitet, Legg til gateway.
   
   
2. Skriv inn navnet ditt som din egen referanse og klikk generere.
   
3. Åpne gateway-tokenet og klikk Lukk.
4. Send gateway-tokenet til Pexip.
5. Under Klarerte enheter slå på alternativet for tredjepartssystemer å spørre før du blir med.

3. Slå på møteinteroperabiliteten

1. I Møt videoinnstillinger seksjon, velg Interoperabilitet.
   
2. Så sjekk Tillat interoperabilitet med andre systemer.
   
3. Velg møte-ID-formatet som brukes for å bli med i møtene:
   • Bruk korte møte-ID-er.
   • Bruk lange møte-IDer.
   • Bruk både korte og lange møte-IDer.
4. Deretter skriver du inn gateway IP-adresse, gateway vertsnavn, og møte-ID-prefiks (det du skriver inn skal samsvare med innstillingene til Pexip-gatewayen din).
5. Klikk Lagre.

4.Registrer deg for interoperabilitetstjenesten Pexip for Google Meet

Bli med i et Google Meet-møte med et møteromssystem.

Pexip lar alle standardbaserte videokonferansesystemer på SIP og H.323 sømløst koble til Google Meet-møter.

Det er tre hovedmåter å bli med i et Google Meet-møte fra et møteromssystem, avhengig av dine preferanser:

• Berøringsskjerm eller fjernkontroll (tilgjengelig for alle)
• Pexip mobilapp (krever et endepunktsabonnement)
• Møterommodus (med en delt mobilenhet)

Bruke en fjernkontroll eller berøringsskjerm

Når du bruker fjernkontrollen eller videosystemets berøringsskjerm, kan du ringe inn i møtet enten via en virtuell resepsjon eller ved å ringe møteadressen direkte.

1. Åpne Kalenderinvitasjon.
2. Hvis du ser en NIPPE alternativet kan du angi den tilknyttede oppringingsadressen ved hjelp av berøringspanelet eller fjernkontrollsystemet.
   
3. Ellers (hvis det ikke er noe SIP-alternativ), klikk på lenken Flere muligheter for å bli med.
   
4. Velg i det nye vinduet Tredjeparts systemer og bruk SIP-endepunktadressen i formatet [e-postbeskyttet].
   
5. Skriv deretter inn oppringingsadressen ved hjelp av berøringspanelet eller fjernkontrollen.
6. Hvis videosystemet er registrert på Pexip-tjenesten eller er en pålitelig enhet, tillates det automatisk inn i møtet.
7. I alle andre tilfeller må enheten være eksplisitt tatt opp i konferansen (dette har form av en popup-dialog som vist til høyre, som vises for alle deltakere som er koblet direkte til konferanse). Enhver av disse deltakerne kan da velge å tillate (innrømme) eller nekte tilgang.
   

Bruker Pexip-mobilappen

Brukeren må laste ned og installere Pexip-mobilappen og la den lese kalenderen som brukes til Meet-invitasjoner. Se Laster ned appene for mer informasjon.

Når du bruker Pexip-mobilappen til å bli med i et Meet-møte med en VTC, kan du enten bli med fra en liste over VTC-er eller bruke QR-kodeskanning.

Bli med fra en liste over VTC-er

Dette alternativet krever et aktivt endepunkt-abonnement.

1. Åpne Pexip mobilappen på telefonen.
2. Gå til Møter og velg Meet-møtet ditt.
3. Velge Videosystem og velg VTC-en du vil bruke.
4. Besvar det innkommende anropet til ditt VTC-rom på berøringspanelet eller fjernkontrollen.

Som administrator kan du konfigurere Google Meet-kontoen din for å la deltakere bli med i organisasjonens samtaler gjennom tredjeparts videokonferansesystemer.

For å bli med i Meet-samtalene, må disse tredjepartstjenestene være standardbaserte (SIP/H323) og kan være plassert innenfor eller utenfor organisasjonen.

I tillegg, hvis en av dem har en kalenderintegrasjon som støtter SIP URI, kan deltakerne også bli med i Meet-samtalene med et enkelt trykk. En av de støttede tredjeparts konferansetjenestene leveres av Pexip.

Meet har full integrasjon med andre Google-produkter

Det som er bra med Google Meet er det faktum at det eies av det samme selskapet som eier Gmail og annen viktig programvare som vi bruker daglig.

Programvaren kan integreres i andre tredjepartsverktøy takket være dens API. I tillegg kan den nås med en Google-konto, eller som gjest.

Når det gjelder Meet, er tilgjengelighet toppprioritet. Brukere kan bli med i møter fra hvilken som helst enhet, når som helst. Alt de trenger er en internettforbindelse.

Det er slik du kobler møteromssystemene dine til Google Meet. Hvis du har spørsmål, spør gjerne i kommentarfeltet nedenfor.