Hvordan erstatte tomme celler i Excel-pivottabell med nuller

Pivottabeller i Microsoft Excel er en utmerket måte å vise, oppsummere og analysere dataene dine på den mest effektive måten. De er mer som dynamiske rapporter, og de gir et interaktivt synspunkt til din vanlige rapportvisning. Med pivottabeller kan du bryte ned komplekse databiter til meningsfulle deler av rapporter. Dermed gjør pivottabeller virkelig livet ditt med Excel mye enklere enn det er uten dem.

Noen ganger når du lager pivottabeller, når det ikke er noen data å vise for bestemte celler, tomme celler finner sin plass, og det kan være litt irriterende å se tomme celler i en offisiell rapportere. Så er det en måte å erstatte de tomme cellene i en pivottabell med en eller annen meningsfull verdi, som å erstatte dem med nuller kanskje? Vel, selvfølgelig, det er det, og denne artikkelen handler om det!

Les videre for å lære hvordan du enkelt kan erstatte de tomme cellene i en pivottabell med nuller, eller en hvilken som helst annen verdi du foretrekker. Håper du liker å lese artikkelen.

Merk: Du kan lære alt om pivottabeller, hvordan du lager dem, hvordan du fyller dem med data osv., fra vår artikkel om emnet Hvordan lage en pivottabell i Microsoft Excel.

Løsning

Trinn 1: Først, åpne Excel-filen som har dataene som du skal bruke til å lage pivottabellen din.

Steg 2: Nå klikk hvor som helst i pivottabellen.

Som neste klikker du på SETT INN fanen på det øverste båndet. Og så under SETT INN fanealternativer, klikk på knappen som heter Pivottabell for å sette inn pivottabellen i Excel-arket.

Trinn 3: Når Lag pivottabell vinduet åpner som standard alternativknappen som tilsvarer alternativet Velg en tabell eller et område vil bli valgt under seksjonen Velg dataene du vil analysere. Hvis ikke, vær så snill velg den.

Som neste, under seksjonen Velg hvor du vil at pivottabellrapporten skal plasseres, Velg radioknapp tilsvarer Nytt arbeidsark. Du har også muligheten til å velge Eksisterende regneark. I så fall vil pivottabellen bli opprettet på samme ark på stedet du angir.

Når du er ferdig, trykker du på OK for å fortsette med å sette inn pivottabellen.

Trinn 4: Et nytt ark vil nå være åpent, med strukturen til pivotbordet klar foran deg.

Trinn 5: Du kan generere dataene i pivottabellen etter dine preferanser. I eksemplet nedenfor har jeg dratt og slipp feltet Punkt under KOLONNER seksjon, feltet Dato under RADER delen, og Profitt feltet under VERDIER seksjon.

Merk: Hvis du trenger mer informasjon om hvordan en pivottabell fungerer og hvordan du effektivt kan lage en pivottabell, vennligst se vår artikkel Hvordan lage en pivottabell i Microsoft Excel.

Så i henhold til valgene mine, ble pivottabellen min generert som vist på skjermbildet nedenfor, noe som gjør den til den perfekte sammendragsrapporten som jeg ønsket.

Men hvis du ser på pivottabellen, kan du se at det er noen tomme celler i pivottabellen min. La oss nå erstatte dem med nuller i de kommende trinnene.

Trinn 6: For å erstatte de tomme cellene med nuller, Høyreklikk et sted på pivottabell først. Fra listen over alternativer som vises på høyreklikk-kontekstmenyen, klikk på den som sier Pivottabellalternativer.

Trinn 7: På Pivottabellalternativer menyen, sørg for at du er på Layout og format fanen.

Nå, under seksjonen Format, merk av i avmerkingsboksen tilsvarende alternativet For tomme celler vis. Også, Tast inn verdien 0 (null) i tekstfeltet knyttet til den. Vær oppmerksom på at du kan angi hvilken som helst verdi i dette tekstfeltet. Alle de tomme cellene i pivotcellen din vil bli erstattet med verdien du skriver inn i dette tekstfeltet.

Slå den OK knappen når du er klar til å fortsette.

Trinn 8: Det er det. Pivottabellen din er nå helt kul, etter å ha erstattet alle de tomme verdiene med nuller. Nyt!

Send oss ​​en kommentar hvis du står fast på noen av trinnene. Del også artikkelen med vennene dine hvis du synes den var nyttig.

Følg med for flere fantastiske artikler!