Hvordan bygge inn et PDF-dokument i et Excel-ark

Det kommer ofte som et krav å sette inn et PDF-dokument i et Excel-ark. Som i tilfellet for en liste over prosjekter i en bedrift, kan vi legge ved tekst- og tegndata til Excel-celler umiddelbart. Men hva om du ønsker å knytte løsningsdesignet til et bestemt prosjekt til dens tilsvarende datarad? Vel, ofte stopper folk opp for å tenke. Noen ganger fungerer heller ikke tenkning siden løsningen ikke er enkel.

Dykk ned i artikkelen for å lære hvordan du enkelt kan sette inn flere PDF-dokumenter i et Excel-ark, det også til svært spesifikke datarader.

Eksempelscenario

I eksemplet vist i denne artikkelen har vi en kolonne kalt produktkategori som viser et elementnavn i hver celle. Enda en kolonne Produktspesifikasjoner er ment å være fylt med produktkatalogene for de respektive produktkategoriene. Katalogene er i PDF-format og for hver produktkategori har vi en annen PDF. La oss se hvordan vi kan sette inn en PDF i en celle for å utføre denne oppgaven.

Del 1: Slik bygger du inn et PDF-dokument i et Excel-ark

Trinn 1: Først, klikk på cellen hvor du vil sette inn PDF-en. Som neste klikker du på SETT INN fanen øverst i Excel-vinduet.

Steg 2: Se nå på høyre hjørne av det øverste båndet under de SETT INN fanen. Du bør se en del som inneholder Tekstboks, topptekst og bunntekstog andre relaterte innstillinger. Klikk på ikonet for å sette inn en Gjenstand som vist på skjermbildet nedenfor.

Trinn 3: På Gjenstand vindu, klikk på Opprett fra fil fanen.

Bruke Bla gjennom for å bla gjennom maskinen for å finne PDF-en du vil sette inn.

Merk av i avmerkingsboksen som tilsvarer alternativet Vis som ikon.

Til slutt, trykk på OK knapp.

Trinn 4: Det er det. PDF-en din er nå satt inn i Excel-arket. Du kan rett og slett Dobbeltklikk på PDF fil til åpen den.

Del 2: Hvordan fikse den innebygde PDF-filen i en enkelt celle

Hvis du reduserer høyden på raden, kan du se at PDF-ikonet du satte inn ikke endrer størrelsen på seg selv for å få plass i cellen. La oss nå se hvordan dette problemet kan løses.

Trinn 1: Først sørg for at PDF-ikonet ditt er perfekt inne i den respektive cellen. For det kan du bruke alternativene for å flytte og endre størrelse.

For å flytte PDF-ikonet, hold musen over det og du vil se et korsformet ikon. Du kan klikke på den og dra den for å flytte PDF-ikonet.

For å endre størrelsen på PDF-ikonet, klikk på det lille hul firkantet ikon finnes på cellekantene og dra dem deretter innover eller utover.

Steg 2: Når ikonet er perfekt inne i cellen, Høyreklikk på den og velg deretter Formater objekt alternativ.

Trinn 3: På Formater objekt vindu, klikk på Eiendommer fanen.

Velg radio knapp som tilsvarer alternativet Flytt og størrelse med celler.

Slå den OK knappen når du er ferdig.

Trinn 5: Nå hvis du endrer størrelsen på radhøyden, kan du se at PDF-ikonet også endrer størrelsen på seg selv sammen med.

Del 3: Hvordan gi nytt navn til den innebygde PDF-filen

Selv om alt ser perfekt ut nå, hvis du ser på navnet på PDF-en du satte inn, kan du se at den inneholder hele filbanen. Vel, det er virkelig en spoiler. Å ja, la oss fikse det også.

Trinn 1: Høyreklikk på PDF-ikonet, klikk på alternativet Acrobat dokumentobjekt og klikk deretter på Konvertere alternativ.

Steg 2: På Konvertere vindu, klikk på Endre ikon knapp.

Trinn 3: Under Endre ikon alternativer, kan du gi hvilket som helst navn til PDF-filen din under Bildetekst felt.

Når du er ferdig, trykker du på OK knapp.

Trinn 4: Det er det. PDF-filen din er nå perfekt satt inn i Excel-arket med et riktig navn. Nyt!

Du kan gjenta de samme trinnene for å sette inn et hvilket som helst antall PDF-er i Excel-arket.

Fortell oss i kommentarfeltet hvilken metode som er din favoritt. Takk for at du leser.