OneDrive får snart nye delingsfunksjoner: Her er hva du trenger å vite

Microsoft forbereder noen store oppdateringer for OneDrive. Så snart selskapet avslørte sin veikart for Office 365, la vi merke til et par interessante tillegg for hver versjon av OneDrive, inkludert OneDrive for Business og webversjonen.

De fleste forbedringene omhandler delefunksjonene til OneDrive for Business. Vi har oppført hver bemerkelsesverdige endring her, slik at du kan finne mer informasjon om de kommende forbedringene på ett sted.

Kommende OneDrive-oppdateringer

Forenklet deling fra OneDrive for Business fra nettet

Microsoft vil gjøre delingsopplevelsen i nettversjonen av OneDrive for Business lettere. Den tidligere etablerte arbeidsflyten for brukere som sender e-post til lenker eller lagrer dem på utklippstavlen, blir værende.

Vi oppdaterer brukeropplevelsen for deling av filer og mapper i OneDrive for Business fra nettet. Denne nye delingsopplevelsen forenkler flyten av e-postkoblinger til kolleger og gjester og kopiering av lenker til utklippstavlen. I likhet med den opprinnelige opplevelsen presenterer den nye opplevelsen to valg for brukere som vil dele: skriv e-postadresser for å sende en lenke i e-post, eller kopier en lenke til utklippstavlen. Både kommandoen "Del" og "Få en lenke" støtter alle tre typer koblinger i OneDrive, inkludert anonyme tilgangskoblinger (tilgjengelig for alle), firma delbare lenker (tilgjengelig for de i organisasjonen din) og begrensede lenker (tilgjengelig for et tilpasset sett med brukere både i og utenfor din organisasjon).

instagram story viewer

Den oppdaterte funksjonen lar brukerne enkelt velge delingsmetode. Microsoft begynte allerede å lansere denne funksjonen og forventes å være ferdig innen slutten av februar.

Dedikert administrasjonskonsoll for OneDrive for Business

Microsoft la til et grafisk brukergrensesnitt til Office 365 Konsoll for å gjøre administrasjonen enklere for administratorer.

Office 365-administratorer vil ha en GUI i Office 365-konsollen for å administrere OneDrive for Business i tillegg til å utnytte PowerShell. Dette vil hjelpe administratorer å få kontroll over synkronisering, lagring, bruker- og enhetsadministrasjon, ekstern deling, revisjon og overholdelse. Foreløpig er den i forhåndsvisning av First Release.

OneDrive for Business-deling av lenker til mapper

En nyttig funksjon Microsoft vil implementere i den kommende oppdateringen er en suksessindikator for sending av lenker. .

I dag, når en bruker legger til et ODB moderne vedlegg, er det ingen indikasjon før sending av at deling med mottakerne vil fungere. Vi legger til delingstips for å fikse dette ved å legge til tips som advarer deg om deling med mottakerne ikke vil fungere, og gir en foreslått handling. I tillegg vil Outlook bruke den beste URL-en for din situasjon - i de fleste tilfeller selskapets delingskobling.

Outlook på nettet: OneDrive-delingsforbedringer

Endelig vil Microsoft introdusere flere tilgangsnivåer, som "hvem som helst kan redigere" og "alle i min organisasjonen kan redigere. ” På den måten vil gruppeadministratorer ha full kontroll over brukernes oppgaver i prosjekt.

I dag deles moderne vedlegg som standard med "mottakere kan redigere" tilgang, og du kan bytte til "mottakere kan se" tilgang før du sender e-posten din. Med denne oppdateringen vil du også kunne bytte til andre tilgangsnivåer, for eksempel “hvem som helst kan redigere” og “alle i organisasjonen min kan redigere.

Microsoft har allerede begynt å rulle ut disse funksjonene til alle kvalifiserte brukere. Ettersom lanseringen er gradvis, vil ikke alle få dem samtidig, men de skal ankomme innen utgangen av denne måneden.

RELATERTE STORIER DU TRENGER Å KONTROLLERE:

• Med den nye Outlook-funksjonen kan du sende invitasjonskoblinger for å bli med i Office 365-grupper
• Microsoft legger til ny møteundersøkelsesfunksjon i Outlook i år
• Windows SDK for Google Analytics gir flere alternativer for apputviklere