Hvordan konvertere Outlook-e-post til PDF

Hvis din viktigste e-postklient er Microsoft Outlook, så er du sannsynligvis eieren av Microsoft Office Suite, og du jobber sannsynligvis i et bedriftsmiljø.

På grunn av dette er e-postene du sender og mottar generelt av største betydning for andre, og vil generelt trenge lagring på en eller annen måte.

Et allsidig filformat som finnes er PDF, og denne guiden viser deg hvordan du kan lagre Outlook-e-postene dine som PDF-filer.

---

Normalt, når du vil lagre en Outlook-e-post som en fil, gjør du følgende:

1. Åpne meldingen du vil lagre
2. Klikk på Fil
3. Gå til Lagre som
4. Velg plassering hvor du vil lagre e-postadressen
5. Skriv inn en fil Navn
6. Velg en fil type

Problemet er at Outlook inkluderer ikke PDF som en av standard Lagre som-typer.

---

Hvordan konverterer jeg Outlook-e-post til PDF?

1. Bruk Microsoft Print To PDF-verktøyet

De Microsoft Print To PDF verktøyet som er inkludert i Windows 10, lar deg skrive ut e-postmeldinger direkte til en PDF.

Du kan gjøre dette ved å følge disse trinnene:

1. Åpne meldingen du vil lagre
2. Klikk på Fil
3. Å velge Skrive ut
4. Velge Microsoft Print til PDF
5. Å velge Skrive ut
   • De Lagre utskrift som boksen åpnes
6. Velg plassering hvor du vil lagre e-postadressen
7. Skriv inn en fil Navn
8. Klikk Lagre

---

Trenger du en e-postklient som ikke er så begrenset? Sjekk ut denne listen over toppvalgene våre!

---

For de av dere som ikke har Windows 10

1. Lagre e-postmeldingen som en HTML-fil
2. Åpne filen i Microsoft Word
3. Bruk Lagre som-funksjonen i Word for å lagre e-postmeldingen som en PDF-fil

---

2. Bruk et tredjeparts tillegg for Microsoft Outlook

Det er mange Microsoft Outlook-tillegg som er tilgjengelige som lar deg lagre e-post direkte i PDF. I tillegg er det mange profesjonelle PDF-lesere og administratorer som også vil installere et Outlook-tillegg under installasjonsprosessen.

Når det gjelder strengt lagring av e-post til PDF, er denne løsningen virkelig den raskeste. Imidlertid kan det ha problemer med Microsoft Outlook-klienten å ha for mange tilleggsprogrammer installert.

---

3. Bruk en tredjeparts PST til PDF-omformer

Noen av dere vet kanskje ikke at Microsoft Outlook lagrer e-postene dine på PC-en din også på et bestemt sted. Disse e-postene lagres i en PST-fil, som bare kan åpnes ved hjelp av Outlook eller PST-dedikerte programmer.

Du kan bruke et konverteringsverktøy fra PST til PDF fra tredjepart, ettersom de er tilgjengelige som både nedlastbare klienter for PC-en og som webapper online.

Har du funnet ut av en ny måte å konvertere Outlook-e-post til PDF-filer? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.

---

---