Slik bruker du maler i OneNote for å øke produktiviteten

Visste du at bruk av maler kan øke hastigheten på notater og effektiviteten i å fange opp viktige ideer? OneNote har et ferdig sett med maler for deg. Det beste er at du også kan designe en mal etter behov. Enten du er student, bedriftskriger eller frilansperson som er engasjert i kreativt arbeid. OneNote-maler kan lett brukes til å ta ned viktige notater i strukturen og formatet som passer stilen din. En mal kan være skissen for notatprosessen. Amatører bare tar notater, fagfolk tar notater og trekker forbindelser fra dem gjennom de godt strukturerte notatene ved hjelp av maler. La oss se hvordan vi kan bruke maler i OneNote.

Bruke standard OneNote-maler

Trinn 1: Trykk Windows+R på tastaturet ditt. Type Onenote og klikk på OK.

Trinn 2: Gå til Sett inn og klikk deretter på Sidemaler.

Merk: Når du klikker på sidemaler, vil du se en rute åpne seg på høyre side av Onenote. Dette vil vise en serie maler klare til bruk.

Trinn 3: Klikk på malerpanelet og velg en mal.

Merk: I dette eksemplet vil vi bruke en mal for detaljerte møtenotater i delen Forretningsmal. Du kan velge etter behov.

Trinn 4: Velg Detaljerte møtenotater fra rullegardinmenyen.

Merk: Dette vil legge til en side med den valgte malen.

Nå har du en ferdig mal som du kan bruke for forretningsmøter. Men hvis du ønsker å gjøre endringer i malen, la oss se på neste avsnitt om hvordan du gjør det. Du må kanskje ta en utskrift av enkelte sider der bakgrunnsbildene kanskje ikke er nødvendige.

Redigere bakgrunnsbildene til den eksisterende malen

Trinn 1: Gå til malen og Høyreklikk hvor som helst på den siden.

Trinn 2: I kontekstmenyen, velg 'Sett bilde som bakgrunn‘. Du kan se at haken forsvinner når alternativet er valgt.

Trinn 3: Velg deretter bildet fra malen og trykk på Slett knappen på tastaturet.

Merk: Nå vil du ha en tom bakgrunn og kan fritt redigere malen videre.

Mens OneNote har en anstendig samling maler for bruk, kan vi også designe en ny mal tilpasset våre behov. Den malen kan brukes som standard for en bestemt del av OneNote.

Opprette en standardmal for Onenote-delen

Trinn 1: Klikk Legg til side på høyre side av OneNote.

Trinn 2: Legg til innholdet du vil skal vises som standardmal.

Merk: Enhver ny side du legger til ved hjelp av denne malen vil ha dette innholdet.

Trinn 3: Klikk deretter på Sidemaler i Sett inn.

Trinn 4: Velg under malruten Lagre gjeldende side som en mal.

Trinn 5: I Lagre som mal-dialog, oppgi Navn av malen. Du velger også å angi som standardmal for den nye siden du legger til ved å merke av i avmerkingsboksen Angi som standardmal for nye sider i gjeldende seksjon. Klikk på Lagre for å lagre malen.

Trinn 6: For å få tilgang til malene du har opprettet, gå til Sett inn og velg Sidemaler for å åpne delen Maler. Velg deretter Mine maler i maler-delen. Den vil liste opp alle malene du har laget.

Så nå er du klar til å raskt ta notater og også sette opp møter på en strukturert måte ved hjelp av OneNote. Gi oss beskjed i kommentarene om standardmaler er nyttige eller om det er morsomt å lage våre egne maler. Lykke til med notat!