Ny Microsoft Word AI minner deg om å lagre dokumentene dine

Microsoft AI er allerede i DNA fra flere kjerneprodukter fra selskapet, inkludert Office 365-apper. Microsoft Word og Outlook er typiske eksempler på apper som inneholder AI for å hjelpe brukerne med å skrive perfekt grammatikk og stavemåte.

Disse funksjonene er tilgjengelige for Office 365-brukere, men en annen AI-forbedring, smart lagringspåminnelser, kommer snart til MS Word for Windows.

Microsoft Word smart lagringspåminnelser

Microsoft Word har en ny AI-agent som vil minne deg på å lagre de nye dokumentene. Funksjonen skal hjelpe deg med å unngå å miste noe lagret arbeid.

Påminnelser om smarte lagringer dukker opp under lagringsknappen mens du jobber med et ikke-lagret Word-dokument. Microsoft sier at den nye funksjonen bruker maskinlæring for å finne ut sannsynligheten for at skribenten lagrer en bestemt fil.

AI-agenten samler inn data om hvor lang tid du har brukt på dokumentet ditt. Det sporer også volumet på innholdet som er lagt til. Denne informasjonen hjelper den å avgjøre når du skal minne deg på om å lagre dokumentet.

Word bruker maskinlæring for å forstå hvor sannsynlig det er at du lagrer en bestemt fil. Ved å bruke forskjellige attributter, for eksempel hvor mye tid du har brukt på filen eller hvor mye innhold du har lagt til den, vil Word minne deg om å lagre. Disse påminnelsene hjelper deg med å redusere risikoen for å miste innholdet ditt hvis du ikke har lagret filen ennå.

Så mens du jobber med ikke-lagret dokument, kan du støte på Lagre denne filen spør. Pop-up varsler deg om at du ikke har lagret filen din, og tilbyr deg den Lagre og Ikke nå alternativer.

Funksjonen har ikke nådd generell tilgjengelighet ennå. For øyeblikket bare Betakanal Kontorbrukere kan teste det.

Påminnelser om smart lagring i Microsoft Word er en velkommen forbedring, men de er ikke erstatning for Automatisk lagring.

Hva synes du om de nye påminnelsene om smart lagring i Word? Del dine synspunkter i kommentarfeltet nedenfor.