Hvordan legge til en rullegardinmeny i Microsoft Excel

Du kan være datainnsamleren i organisasjonen din eller på skolen eller høyskolen din. Du har kanskje en excel-fil, og denne filen må kanskje fylles ut av så mange forskjellige personer. Måten folk legger inn data på avhenger av dem og kan inneholde mange feil og til og med data som kanskje ikke er innenfor det nødvendige området. På slutten av dagen kan du ende opp med å få den verste hodepinen ved å korrigere og erstatte all data i verden.

Så, er det en måte du kan begrense dataene som kan legges inn i en bestemt celle, som å håndheve en rullegardinliste? Når du håndhever en rullegardinmeny for en bestemt celle, kan data bare legges inn i denne cellen ved å holde deg innenfor rullegardinmenyen.

I denne artikkelen forklarer vi gjennom noen enkle trinn hvordan du enkelt kan legge til en rullegardinmeny til Excel-cellene dine. Håper du finner artikkelen nyttig.

Hvordan legge til en rullegardinmeny i Excel

Trinn 1: Rett ved siden av Windows Start-menyikonet klikker du på Søk ikonet på oppgavelinjen.

Steg 2: I søkefeltvinduet, søk etter Microsoft excel og klikk på utmerke fra Beste match seksjon.

Trinn 3: Når Excel lanseres, begynner vi med å lage innholdet i rullegardinmenyen. Vi vil lage den på Ark 2 av excel, i dette eksemplet. For det, klikk på Ark 2 nederst i excel-vinduet, som vist på skjermbildet nedenfor.

Trinn 4: Nå i ark2, skriv inn i rullegardinmenyeninnhold hvor som helst. Jeg har brukt kolonne A til å skrive inn innholdet mitt.

Trinn 5: Når du har rullegardinmenykilden klar, la oss konsumere det kildeinnholdet i vårt hoved Excel-ark.

For det klikk på Ark 1 nederst i vinduet og deretter velg alle cellene hvor du vil at rullegardinmenyen skal brukes. Eller hvis du vil at rullegardinmenyen skal brukes på en enkelt celle, klikker du bare på den enkelt cellen.

I eksemplet nedenfor har jeg en kolonne kalt Forfatter og jeg har valgt noen celler fra A2 til A13, og jeg vil at rullegardinmenyen skal brukes på hver av disse cellene.

Trinn 6: Igjen, sørg for at cellene dine er valgt. Du kan selv velge en enkelt celle, det er helt greit.

Som neste klikker du på DATA fanen på topppanelet. Klikk nå på Datavalidering rullegardinmenyen og klikk deretter på Datavalidering alternativ.

Trinn 7: Du vil nå ha vinduet for datavalidering åpent foran deg. Klikk på Innstillinger fanen først. Nå, fra rullegardinmenyen knyttet til alternativet Tillate, klikk på alternativet som heter Liste. Til slutt klikker du på Kilde ikonet for å velge kildelisten.

Hvis du er i tvil, se skjermbildet nedenfor.

Trinn 8: Du vil kunne se Datavalidering vindu (merket med grønt), ingenting å gjøre i dette vinduet nå.

Siden rullegardinmenykilden er i Ark2, klikk på Ark 2 først.

Trinn 9: Nå rett og slett dra og velg cellene som du forberedte tidligere. Når du har valgt kildecellene, vil vinduet for datavalidering fylles ut automatisk. Til slutt klikker du på kildeikon igjen.

Trinn 10: Når du er tilbake til vinduet for datavalidering, vil du kunne se at kildelisten din er fylt ut. Bare trykk på OK knapp.

Trinn 11: Du vil nå være tilbake til hovedarket ditt, som er Ark 1. Viola, du kan nå se at alle cellene du først valgte nå har rullegardinmenyen brukt på dem.

Bare verdiene i rullegardinmenyen for kilde kan tilordnes hver av disse cellene. Nyt!

Hvis du prøver å dobbeltklikke på cellen og deretter prøve å skrive inn en verdi som ikke er til stede i rullegardinkilden, får du en melding som sier Verdien du skrev inn er ikke gyldig. På denne måten blir formålet med å begrense verdier som kan legges inn i en celle oppfylt.

Fortell oss i kommentarfeltet om du syntes artikkelen var nyttig.

Følg med for flere triks og tips.