Ville du tro det hvis jeg forteller deg at Microsoft Excel er intelligent nok? Vel, noen av ville være enig med meg umiddelbart. Det andre settet med mennesker som ikke er enig med meg vil være enig med meg når de er ferdige med å lese denne artikkelen. Microsoft Excel har denne fantastiske funksjonaliteten kalt Flash Fyll som kan oppdage mønstre i dataene dine og fylle ut resten av regnearket for deg! Vel, høres det ut som noe kommer i fremtiden? Vel, du er inne for en godbit!
Flash Fyll kan brukes til å kombinere data, trekke ut data, fjerne tegn og mye og mye mer. Og det er greit her, dette er ikke noe som kommer i fremtiden! I denne artikkelen forklarer vi i detalj hvordan du kan utnytte den best mulig Flash Fyll med enklest mulige eksempler. Håper du liker å lese!
Innholdsfortegnelse
Hvordan dele opp data ved hjelp av Flash Fill
La oss si at du har en kildekolonne der du har data som må deles opp i flere kolonner. For eksempel må jeg dele dataene i kildekolonnen inn i Fornavn, etternavn, alder, og Favoritt farge henholdsvis kolonner.
Trinn 1: For det første, sørg for at din kilde data er tilstede og er konsistent som vist under.
Steg 2: Nå, gå til Fornavn kolonne og type i fornavn som du vil. Det eneste er at det skal samsvare med stavemåten i kildestrengen.
Trinn 3: Nå klikk på celle hvor du har lagt inn dataene og trykk deretter på tastene CTRL + E. Dette vil automatisk fylle ut alle cellene i samme kolonne, og trekke ut fornavnet fra kildestrengen.
Trinn 4: Akkurat som tidligere trinn kan du skrive inn Etternavn, alder og favorittfarge i de første cellene i sine respektive kolonner.
Trinn 5: Når du har skrevet inn den første raden, ganske enkelt trykk på hver av de første cellene i hver av kolonnene og trykk deretter CTRL og E nøkler for å generere serien automatisk ved hjelp av Flash Fill.
Hvordan kombinere data ved hjelp av Flash Fill
La oss si at du har et regneark og kolonne 1 og kolonne 2 har data. Du må danne kolonne 3 ved å kombinere dataene fra kolonne 1 og kolonne 2. Også her kommer Flash Fill til unnsetning.
Trinn 1: I den tredje kolonnen, type i hvordan du vil at kolonnene dine skal kombineres.
For eksempel, i eksemplet nedenfor, vil jeg ha Fornavn og Etternavn skal kombineres for å danne Fullt navn.
Så jeg har klikket på den første cellen i Fullt navn kolonne og skrev inn det kombinerte fulle navnet, som er John Doe.
Steg 2: Nå klikk på førstcelle av Fullt navn kolonne og bare trykk CTRL + E sammen.
Voila! Serien din er nå generert så enkelt som den ved hjelp av Flash Fill.
Hvordan endre store og små bokstaver ved hjelp av Flash Fill
La oss si at du må kombinere data fra 2 kolonner og danne en tredje kolonne akkurat som i forrige scenario. Men i denne vil du at tilfellet for den tredje kolonnen skal være forskjellig fra kildedataene dine. I så fall følger du trinnene nedenfor:
Trinn 1: Hvis du vil ha Fornavn og Etternavn skal kombineres, men du vil at de første bokstavene i både fornavnet og etternavnet skal ha små bokstaver, skriv deretter inn på den måten i den første cellen i Fullt navn kolonne.
Steg 2: Nå plukke ut de celle hvor du har lagt inn dataene og trykk deretter på CTRL + E nøkler samtidig. Det er det. Nå har du serien generert i henhold til saken av ditt valg.
Hvordan trekke ut bare tall eller tekst ved hjelp av Flash Fill
Dette er et veldig interessant triks ved å bruke Flash Fill. La oss si at du har en kildestreng som har både tall og bokstaver. Du vil at tallene i strengen skal trekkes ut til én kolonne og teksten til en annen kolonne.
Trinn 1: Rett og slett type i alle tall tilstede i kildestrengen i første rad, i samme rekkefølge, i Kun nummer kolonne.
Like måte, type i alle bokstaver tilstede i kildestrengkolonnen, i samme rekkefølge, i Kun tekst felt.
Steg 2: Klikk nå på cellene, der du skrev inn dataene i forrige trinn, én etter én, og trykk deretter på tastene CTRL + E for å se den magiske utvinningen som finner sted.
Slik fjerner du mellomromstegn fra kildestrengen ved hjelp av Flash Fill
La oss si at du har en kildestreng og du vil at alle mellomromstegnene skal fjernes fra kildestrengen. Å ja, du kan også gjøre det med Flash Fill!
Trinn 1: Først, skriv inn strengen uten mellomrom som vist på skjermbildet nedenfor, i destinasjonskolonnen.
Steg 2: Trykk nå CTRL + E for å automatisk fylle den andre kolonnen, med strenger som ikke har mellomrom, som vist nedenfor.
Trinn 3: Men hvis du ser på skjermbildet ovenfor, vil du kunne se at bokstavene i strengene ble også fjernet sammen med mellomromstegnene. Nå må vi fortelle Flash Fill at den ikke skal fjerne bokstavene sammen med mellomromstegn.
For det, bare skriv inn en verdi til i den andre kolonnen som vist på skjermbildet nedenfor. Strengen vist nedenfor har bokstaver og mellomrom, og dermed er den et perfekt eksempel for å lære excel om mønsteret den skal lage.
Trinn 4: Når du er ferdig, klikker du ganske enkelt på cellen der du nettopp skrev inn dataene og trykker deretter på tastene CTRL + E. Dette vil gi deg de raffinerte resultatene. Nyt!
Det er mange flere mulige scenarier du kan bruke Flash Fyll, men vi har forsøkt å dekke noen av de viktigste.
Fortell oss i kommentarfeltet hvilket Flash Fill-triks som moret deg mest. Takk for at du leser.