Microsoft 365 for å advare deg ved å sende upassende e-poster

  • Microsoft har en oppgradering som vil redusere tiden det tar å identifisere brudd i selskapets kommunikasjon og dermed gjøre det enkelt å identifisere upassende e-poster sendt av ansatte.
  • Selv om den fortsatt er under utvikling, forventes Microsoft 365-oppdateringen å rulle ut snart heller enn senere.
  • Selskaper vil dra mye nytte av disse oppdateringene, selv om det ikke er klart skissert hvordan Microsoft planlegger å kutte etterforskningstiden i kommunikasjonsbrudd

Microsoft 365-samsvarssenter forventes snart å motta en oppgradering som vil redusere tiden det tar å identifisere brudd på selskapets kommunikasjonspolitikk drastisk.

Den nye funksjonen har muligheten til å overvåke meldinger for upassende innhold - hvis en arbeider sender en støtende melding eller en som bryter selskapets retningslinjer for personvern eller trakassering, vil Microsoft flagge det for tilsynsførende umiddelbart.

Den nye funksjonen, som for tiden er under utvikling, lar organisasjoner redusere tiden det tar å gå gjennom upassende e-poster. Det vil redusere etterforskningstiden til under en time, slik at selskapet kan svare på overholdelsesvarsler.

Ansattes overvåking

Mange bedrifter overvåker allerede måten ansatte samhandler med hverandre på via e-post og kommunikasjonsprogramvare. Nå gir Microsoft-teamet disse virksomhetene et kraftigere verktøy for å gjøre det: Det kan advare ledere når de oppdager upassende meldinger mellom arbeidere.

Noen anser denne typen aktivitet som en krenkelse av personvernet, men det er rettferdiggjort av behovet for å forfølge nettkriminelle og unngå dataeksfiltrering av ondsinnede innsidere.

Selv om retningslinjer for kontorkommunikasjon er ment å hindre ansatte fra å krenke hverandres personvern, kan forretningsprogramvare brukes på mobbende eller trakasserende måter.

Microsoft 365-overvåking

Microsoft 365-oppgradering kommer med et dashbord som viser antall anmeldelser utført av hver anmelder, fremhever høyrisikokontoer og meldinger, og gir en oversikt over brudd på retningslinjene oppdaget.

Den inkluderer også flere klare retningslinjer for å identifisere upassende språk og trakassering. Administratorer kan lage egendefinerte retningslinjer med spesifikke søkeord eller fraser som skal flagges, samt angi regler for meldinger som sendes eller mottas.

Microsoft-rapporten viser at når en upassende melding oppdages og flagges, vil en teameier motta et varsel i form av en e-post som ber dem om å gå gjennom den.

Varselet vil informere brukeren om meldingens innhold, hvem som sendte den og datoen og klokkeslettet den ble sendt. Alt dette kan gjennomgås fra en "hendelsesaktivitetsrapport" tilgjengelig via Microsoft 365s sikkerhet og Compliance Center.

Forretningsmessige fordeler

Microsoft anslår at mange selskaper vil dra nytte av denne nye oppgraderingen, da den vil beskytte ansatte og bedriftens data generelt.

Tiden det tar å undersøke upassende meldinger vil reduseres betydelig fra dager til timer. Dette betyr at ledere kan håndtere hendelser umiddelbart før de har en sjanse til å eskalere.

Selv om de nye oppdateringene er spennende for selskaper, er det fortsatt uklart nøyaktig hvordan Microsoft vil klare å kutte etterforskningstiden med en så betydelig margin.

Har din bedrift utfordringer med upassende kommunikasjon? Hva synes du om den kommende oppgraderingen på Microsoft 365? Gi oss beskjed fra kommentarfeltet.

Audio-kontrolløren Realtek Sigue Falllando: 5 løsninger

Audio-kontrolløren Realtek Sigue Falllando: 5 løsningerMiscellanea

Realtek-lydkontrolleren er utilgjengelig på PC-en.Installer lydkontrolleren Realtek på nytt og menyen løser problemer som er avectan.Ejecutar el Solucionador de problemas de audio identificará el p...

Les mer
El Explorador de Archivos Falla en Windows 10 [Solución]

El Explorador de Archivos Falla en Windows 10 [Solución]Miscellanea

La herramienta Explorador de archivos er sannsynlig at funksjonen kan brukes på Windows-systemet.¿Hvis du vil utforske arkivet etter en solo? Problem som er feil konfigurasjon av system eller progr...

Les mer
Slik får du tilgang til Microsoft Designer på Edge

Slik får du tilgang til Microsoft Designer på EdgeMiscellanea

Microsofts nyeste AI-produkt er her i forhåndsvisningen.Microsoft har offisielt lansert en AI-drevet Microsoft Designer.Du kan lage innlegg på sosiale medier ved å bruke enkle spørsmål.Ingen mer ve...

Les mer