Hvis du var blant brukerne som ventet på at denne Teams-funksjonen skulle bli utgitt, har ventetiden din endelig kommet over, fra og med i dag.
Microsoft har endelig introdusert en ny funksjon som lar Teams-brukere chatte med medlemmer utenfor organisasjonen deres, selv om de bruker en personlig konto.
Dette kan oppnås ved å invitere den andre personen ved å bruke enten deres e-postadresse eller telefonnummer. Ja, du kan også invitere brukergrupper med personlige kontoer ved å bruke samme teknikk.
Funksjonen har allerede begynt å rulle ut til publikum
Faktisk har Redmond-teknologiselskapet endelig gjort det kunngjøring som mange har ventet på siden forrige Ignite-konferanse.
Så hvis du vil starte en 1:1- eller gruppechat med noen med en personlig Microsoft-konto, er det ikke nødvendig å bytte leietaker.
Alt dette skjer samtidig som IT-administratorer og brukere av Microsofts personlige konto Teams får en rekke kontroller og verktøy for å sikre sikkerheten.
Hvordan kan jeg bruke denne funksjonen?
Ikke bli skremt, for å dra full nytte av denne siste integrasjonen er like enkelt som å si Microsoft Teams. Ved å chatte med eksterne brukere uten å måtte bytte leietaker kan du få resultatene du trenger raskere.
Avhengig av de administrative innstillingene til organisasjonen din og brukeren av Teams personlige kontoer:
- Start samtaler med eksterne Teams personlige kontobrukere.
- Eksterne Teams personlige kontobrukere kan starte samtaler med Teams at work-brukere.
Starte en chat med brukere av en Teams-personlig konto:
- Teams-brukere administrert av en organisasjon kan invitere Teams personlige kontobrukere de vil chatte med ved å skrive inn hele e-postadressen eller telefonnummeret. Teams personlige brukere kan skrive inn den nøyaktige organisasjons-e-postadressen til brukeren de ønsker å nå og forsøke å starte en chat.
- Hvis personen du vil chatte med ikke allerede er en Teams-bruker, vil de motta en e-post eller en tekstmelding som inviterer dem til å bli med i samtalen ved hjelp av en personlig konto. Når de registrerer seg og logger på sin Teams personlige konto, vil de kunne bli med i chatten.
- Når personen du inviterte godtar invitasjonen, kan du starte en ny 1:1- eller gruppechat eller til og med legge dem til i en eksisterende ekstern gruppechat. Denne chattråden vil vises sammen med de andre chattene dine, ingen leietakerbytte er nødvendig for å se chatten.
- Uttrykk deg selv, som en del av chatten din kan du sende og motta rike meldinger, GIF-er og media.
- Vær kun i samtalene du ønsker å være i. Du kan blokkere meldinger fra eksterne brukere eller legge igjen en gruppechat.
- Teams-brukere administrert av en organisasjon og Teams personlige kontobrukere har muligheten til å avslå ekstern invitasjon. Man kan sende meldinger til en ekstern bruker opptil 10 ganger før de godtar, men hvis meldingen ikke blir akseptert etter 10 meldinger, vil du ikke kunne sende flere meldinger til denne brukeren.
Vi vet at du har ventet på denne nye integrasjonen ganske lenge nå, så du vil garantert bli begeistret over Microsofts siste kunngjøring.
Som vi sa, har funksjonen allerede begynt å rulle ut, og alt du trenger å gjøre for å få det er å oppdatere Teams-applikasjonen din.
Og siden dette nå er generelt tilgjengelig, vil neste trinn være å bli med på Teams-møter som HD-, 3D-avatarer, integrering som også er i arbeid akkurat nå, tro det eller ei.
Som den beste kommunikasjonsappen der ute, mottar Teams oppdateringer og nye funksjoner ganske ofte, så ikke glem å også dra nytte av den nye mental kondisjonsøvelser tilgjengelig på plattformen.
Et annet interessant nytt tillegg til programvaren er walkie-talkie funksjon, som også er generelt tilgjengelig for alle som ønsker å ta den ut for en prøvetur.
Spent på å bli med på organisasjonsmøter med din personlige Teams-konto? Del dine tanker med oss i kommentarfeltet nedenfor.
