Microsoft Planner-appen er alt du trenger for å gjøre oppgavene dine

Leter du etter en enkel, men enkel måte å samarbeide og dele oppgaver med teamet ditt? De Microsoft Planner-app hjelper deg med å gjøre nettopp det, og mer.

Siden introduksjonen har Microsoft Planner-appen hjulpet forskjellige team over hele verden ved å hjelpe dem med å lage nye planer, organisere og tildele forskjellige oppgaver, dele dokumenter, diskutere via chat hva hver person jobber med for øyeblikket, og få oppdateringer om fremdriften på hver oppgave.

Enkelt sagt gir appen en visuell måte å organisere teamarbeid på, og holde seg oppdatert på fremdriften for ulike oppgaver.

Appen er bygget for Office 365, men er bare tilgjengelig for brukere med Office 365 Enterprise (E1-E5), Business Essentials, Business Premium og Education abonnementsplaner.

Dette betyr at den ikke er tilgjengelig for statlig abonnement eller personlig bruk.

Noen av oppgavene kan du utføre med Microsoft Planner-app inkludere:

• Samarbeide med teamet ditt
• Legg ved filer, bilder, dokumenter eller lenker
• Legg til sjekklister til oppgaver
• Legg til kommentarer til oppgaver
• Flagg oppgaver med etiketter
• Angi og oppdater fremdriften for oppgaver
• Angi eller legg til forhåndsvisningsbilde for oppgaver
• Se fremdriften i planene dine
• Vis alle oppgaver og planer
• Motta e-post om oppgaver og planer
• Slett oppgaver eller planer
• Spor fremgang fra hvor som helst, på hvilken som helst enhet

Hvordan lage en plan i Microsoft Planner-appen

Microsoft Planner lar deg lage en plan, organisere og bygge teamet ditt, tilordne oppgaver og få fremdriftsoppdateringer.

Brukere som ikke har brukt Microsoft Planner, kan komme i gang ved å besøke oppgaver.office.com, lag planer i nettappen, og vis og oppdater planene på mobil. Eksisterende brukere kan få Planner via nettet eller mobile plattformer.

Følg disse enkle trinnene nedenfor for å komme i gang:

1. Logg inn
2. Lag en plan
3. Legg til en oppgave
4. Sett en dato for oppgaven din
5. Kategoriser oppgavene dine
6. Legg til folk fra teamet ditt
7. Tilordne oppgaver til forskjellige teammedlemmer
8. Hold oversikt over fremdriften

Trinn 1: Logg på

Som nevnt tidligere, er Microsoft Planner bare tilgjengelig for arbeids- eller skoleabonnementer, så for å logge på trenger du påloggingsinformasjonen din for jobb eller skolekonto.

Det er viktig å merke seg at du ikke trenger programvareinstallasjoner på din PC eller annen enhet for å bruke appen. Du kobler ganske enkelt til det via nettleseren din.

Når du har logget på, kan du gjøre følgende:

• Få tilgang til arbeids- eller skoleplanleggersiden din
• Se, rediger og lag planer
• Vise, redigere og opprette oppgaver
• Chat med teammedlemmene
• Hold oversikt over fremdriften i planer og oppgaver

Slik logger du på Microsoft Planner:

1. Åpne nettleser
2. Skriv på adresselinjen https://office.com/signin eller https://portal.office.com
3. Trykk på Enter-knappen på tastaturet
4. Velg kontoen du vil logge på med
5. Skriv inn din e-postadresse og passord for kontoen du har valgt
6. Logg inn

Merk: hvis du allerede har logget på, eller har Office 365-miljø for arbeidsplassen din, kan du koble deg direkte til Microsoft Planner gjennom appstarteren.

Følg disse trinnene for å utføre dette:

1. Å velge appstarter i nettleservinduet
2. Velg Planner-flisen på hjemmesiden eller app-ruten
3. Koble til Planner

Opprette en konto med Microsoft Planner

For å kunne logge på må arbeids- eller skoleinstitusjonen din ha registrert seg for en kvalifisert Office 365-plan, og administratoren gir deg en konto.

Hvis du ikke er i stand til å logge på til tross for dette, kan du kontakte arbeids- eller skolestøtten.

Trinn 2: Lag en plan

Når du har logget på Microsoft Planner, kan du få tilgang til nettstedet og dermed kunne se planene som er tilgjengelige for hver av dine Office 365-grupper.

Det er to forskjellige typer planer: offentlig og privat.

Offentlige planer er synlige for alle i arbeidet ditt eller skoleorganisasjon Det betyr at de kommer opp når noen i organisasjonen søker etter plan, mens private planer er synlige for bestemte personer som er lagt til planen.

Merk: Hvis du gjør planen din offentlig eller privat, blir også Office 365-gruppen din offentlig eller privat.

Følg disse trinnene for å lage en plan:

1. Velg en plan ved å gå til Favorittplaner eller Alle planer (du kan også starte en ny plan ved å velge Ny plan
2. Hvis du velger Ny plan, gi planen et navn
3. Velg hvem som kan se planen din
4. Å velge Alternativer for å:

• Legg til en beskrivelse
• Bestem om du vil abonnere nye medlemmer automatisk på varsel

1. Lag en plan

Merk: å opprette en ny plan oppretter også en ny Office 365-gruppe. Dette letter samarbeidet både i Microsoft Planner og andre applikasjoner som Outlook og OneDrive, blant andre.

Når du har opprettet en plan, er neste trinn å legge til oppgaver.

Trinn 3: Legg til oppgaver, angi datoer og kategoriser

Så du har logget inn, opprettet en plan, og nå vil du legge til oppgaver i planen din.

Å legge til oppgaver er ganske enkelt å bryte ned hva som må gjøres og av hvem.

Slik legger du til oppgaver i planen din:

1. Skriv inn et oppgavens navn under Gjør-boksen
2. Velg Legg til oppgave (du kan legge til flere oppgaver ved å skrive et oppgavens navn, og trykk deretter på enter, og fortsett å skrive for å legge til flere. Hvis du ikke kan se boksen Gjøremål, klikker du på + plusstegnet for å vise boksen, og legger deretter til en oppgave

Du kan legge til flere detaljer i oppgavene dine og bestemme utseendet på styret.

Microsoft Planner lar deg gjøre følgende med oppgavene du oppretter:

• Sett et forhåndsvisningsbilde for hver oppgave. For å gjøre dette, legg ved en fil, et bilde eller en lenke til oppgaven, eller legg til en sjekkliste.

Det første bildet, filen eller lenken du legger ved, blir forhåndsvisningen. Hvis du vil bruk et annet vedlegg som forhåndsvisning, eller bruk en beskrivelse i stedet, velg oppgaven, og velg deretter Vis på kort. For å fjerne forhåndsvisningen fjerner du merket for Vis på kort-boksen.

• Legg til oppgavens start- og forfallsdato. For å gjøre dette, velg en oppgave, legg deretter til en startdato og en forfallsdato.

Datoene kan også legges til når du oppretter en ny oppgave ved å velge Angi forfallsdato.

Hvis du finner en dato er rød, betyr det at oppgaven er forsinket, selv om den fremdeles pågår.

• Flagg oppgaver med etiketter. Etiketter hjelper deg raskt å oppdage trekk som deles av forskjellige oppgaver, for eksempel plassering, timing og oppgavekrav.

For å legge til etiketter til oppgavene dine, gå til styret, velg en oppgave, velg de fargede rutene til høyre, og velg deretter flagget du vil bruke, og gi den navnet.

Trinn 4: Legg folk til teamet ditt

Følg disse trinnene for å legge til folk i teamet ditt:

• Gå til Planner
• Velg medlemmer
• Skriv inn navnet på medlemmet du vil legge til

Merk: For øyeblikket kan du bare legge til personer i organisasjonen din. Imidlertid er det en plan under utvikling for å gjøre det mulig for brukere å legge til mennesker utenfor organisasjonene. Du kan se flere funksjoner som er under utvikling på Office 365-veikart.

Når du har lagt til folk, kan du tilordne oppgaver til dem.

Hvis du trenger å fjerne noen fra listen, eller ikke lenger trenger noen i planen din, følger du disse trinnene:

1. Velg pilen ved siden av Plan-medlemmer
2. Rett personen du vil fjerne
3. Velg de tre punktene
4. Velg Fjern

Trinn 5: Hold rede på fremdriften

• Angi og oppdater oppgavens fremgang. Microsoft Planner-appen kategoriserer oppgaver i ikke startet, pågår og fullført.

Du kan oppdatere fremdriften ved å velge oppgaven, og deretter bruke rullegardinmenyen Progress. Du kan bruke en sjekkliste for å holde oversikt over fremdriften i oppgavene. Men hvis du leter etter en bredere plan, eller for å se den generelle fremdriften av oppgavene, vil Diagramvisningen gi deg dette. Når du er ferdig med en oppgave, merker du den som fullført ved å peke på den og velge haken.

Merk: du kan se fullførte oppgaver ved å bla ned i oppgavelisten og velge Vis fullført.

Når oppgavene dine er satt, kan du organisere dem i bøtter og legg til de du vil samarbeide med mens du jobber.

Hvordan få e-postvarsler om oppgaver

Noen ganger vil du holde oversikt over oppgavene dine mens du er på farten, og dette er mulig gjennom e-postvarsler på Microsoft Planner-appen.

E-postvarsler aktiveres når du oppretter en plan, når du blir lagt til som medlem av en eksisterende plan, hvis et annet medlem kommenterer en oppgave du kommenterte, hvis planens eier slår på aktivitetsvarsler, eller hvis du abonnerer på en plan.

Planeiere kan også send varsler gjennom appen, til planens feed når en oppgave tildeles, eller merkes som fullført.

Varsler er vanligvis av som standard, så for å motta dem må du slå dem på.

For å få e-postvarsler, her er hva du trenger å gjøre:

• Velg de tre punktene til høyre for planen
• Velg Rediger plan
• Velg Send varsler om oppgavetildeling og fullføring av oppgaven til planens samtalestrøm
• Merk av i avmerkingsboksen for å slå på varsler (for å slå varslene av, fjern merket for den samme boksen).

For å abonnere på en plan, velg de tre punktene til høyre for planen, og velg deretter Følg plan i innboksen. Gjør det samme for å avslutte abonnementet, men velg Stopp følgende plan i innboksen.

Fordeler og ulemper med Microsoft Planner-appen

Fordeler

• Organiser teamarbeid og få mer gjort
• Enkel å bruke da du kan starte den med ett klikk
• Organiser arbeidet visuelt
• Synlighet og gjennomsiktighet
• Sømløst samarbeid med teamet ditt
• E-postvarsler om oppgaver og planer
• Arbeid på tvers av alle enhetene dine
• Tilgjengelige kanaler for å sende tilbakemelding i tilfelle eventuelle feilsøkingsproblemer med appen

Ulemper

• Ikke tilgjengelig for personlig bruk eller myndighetsbruk
• Appen er ikke fullt utviklet som andre team-samarbeidsprogrammer som Asana, fordi noen funksjoner fortsatt er under utvikling

Last ned Planner-appen fra Microsoft Office Store.

Del opplevelsen din med Microsoft Planner-appen i kommentarfeltet nedenfor.

RELATERTE HISTORIER FOR Å KONTROLLERE:

• Slik installerer og bruker du Microsoft Teams på Windows 10
• Last ned Newton Mail på Windows 10 for å øke produktiviteten
• Programvare for tidssporing: De beste verktøyene for å øke produktiviteten din