- Microsoft Teams skal introdusere en ny funksjon for automatisk sletting, de overveldende kundeforespørslene førte til dette trekket.
- De slo seg på en 60-dagers tidsramme for automatisk sletting, ifølge en rapport som folk ikke gikk tilbake for å se møteopptak som var eldre enn det.
- Imidlertid har brukere muligheten til å justere tidsrammen for å møte deres preferanser og behov.
Microsoft har annonsert planer om å introdusere en automatisk slettingsfunksjon for Microsoft Teams-opptak. Ifølge en nylig blogg innlegg på Microsofts nettsted vil denne nye funksjonen bli implementert på grunn av "overveldende kundeforespørsler.”
Standard levetid
Standard levetid for et opptak vil være 60 dager eller 30 dager for A1-brukere. Imidlertid vil administratorer kunne deaktivere funksjonen hvis de ikke vil at opptak skal forsvinne inn i eteren.
Microsofts blogginnlegg, som annonserte den nye automatiske slettingsfunksjonen for dine lokale filer, forklarte hvordan selskapet bestemte seg for en standard tidsramme og forklarer også hvordan brukeren kan endre den.
"60-dagers standard ble valgt fordi, i gjennomsnitt for alle leietakere, blir 99%+ av møteopptakene aldri sett igjen etter 60 dager," ifølge bloggen. "Denne innstillingen kan imidlertid endres hvis en annen utløpstidslinje er ønsket."
Arkivering av chatter
Du må opprette en Teams-gruppe, gi denne gruppen rett til å automatisk arkivere kanaler og bruke den relevante oppbevaringspolicyen. Deretter må du tildele rettigheten til å automatisk arkivere kanaler til brukere som vil ha de gamle chatmeldingene bevart.
Dette er trinnene som kreves for å arkivere chatter. Du kan finne mer om disse trinnene i Microsofts offisielle blogginnlegg. Muligheten til å slette filer fysisk begynner i den tredje uken i januar 2022.
I løpet av de kommende månedene, hvis du tilfeldigvis legger merke til at OneDrive frigjør seg uten noen handlinger fra deg, kan dette være hovedårsaken til den plutselige endringen.
Hva synes du om Microsoft Teams nye funksjon for automatisk sletting? Del dine tanker med oss i kommentarfeltet nedenfor.
