5+ beste automatiserte ansettelsesprogramvare [2021 guide]

Zoho Recruit er en flott automatisert rekrutteringsapplikasjon som lar deg enkelt finne bedre matchende kandidater, forener hele teamet ditt under ett nav, og lar deg ta informerte beslutninger angående stillingsannonser, CV-behandling, kompatibilitet av kandidater, etc.

Noen av funksjonene som er verdt å merke seg inkluderer:

• Bygg en karriereportal for din bedrift
• Send direkte på populære jobbtavler
• Sosial-fanen – skaffe ansatte ved å bruke bedriftens sosiale side
• Gjenoppta parsing – standardiser bedriftens CV-struktur
• CV-uttrekker – en Google Chrome-utvidelse som er i stand til å pare CV-er fra LinkedIn og andre
• CV-innboks – alle søkernes CV-er på én side
• Kan formatere CVer for å legge til firmalogoen din
• Tilpasningsverktøy
• Søk gjenopptas etter nøkkelord eller andre kriterier
• Evne til å forhåndsvise CV-er uten å gå inn i kandidatprofilen

Du kan også bruke Zoho Recruit til å automatisere et bredt spekter av prosesser, angi påminnelser for ulike oppgaver, og tilpasse e-postmaler for rask e-postlevering.

Når det gjelder personvern og administrasjon av tilgang i appen din, tilbyr Zoho Recruits dashbord du muligheten til å tildele spesifikke roller til brukere – rekruttere administrator, rekrutterer, gjest, etc.

Du har også muligheten til å opprette og administrere brukergrupper og tildele spesifikke regler basert på deres tilgangsnivå, bransje, ferdighetsnivå, etc.

Zoho Recruit ble utgitt i 4 forskjellige versjoner med forskjellige funksjoner. Hver av versjonene av denne programvaren kan brukes som en prøveversjon i 15 dager.

Zoho Recruit Free Plan

• Ledelse av kandidater
• E-postbehandling
• Kunde- og kontaktledelse
• Kan avtale intervjuer

Zoho Recruit Standard inkluderer alle funksjonene som finnes i gratisutgaven og legger til:

• Tilgang til karrierenettsted – kan publisere jobbtilbud på karrieresiden
• Kildeforsterkere – rask innhenting av kandidater fra et hvilket som helst nettsted
• Premium jobbtavler – tilgang til de mest populære jobbtavlene
• Fortsett parsing – kan kartlegge spesifikke felt på en hvilken som helst CV
• Fortsett innboks – kan dele vedlegg direkte fra e-postklienten din til Zoho
• Resume extractor – Google Chrome-utvidelse som lar deg trekke ut CV-er fra nettsider som LinkedIn
• Ansettelsespipeline – full oversikt over kandidater i ett knutepunkt
• Gjennomgangs- og tilbakemeldingsskjemaer – få verdifull data om intervjuprosessen din
• Formaterte CV-er – enhetlighet for bedriftens CV
• Rapporter og dashbord – grunnleggende sett med rapporter kan opprettes

Ved å bruke denne versjonen av Zoho Recruit har du også tilgang til andre nyttige funksjoner som muligheten til å administrere arbeidsflyten din, lage jobbmaler, kan integreres med Google Apper, kan sende bulk e-post med ett klikk, og tilbyr også integrasjon med Zoho Mail, Outlook Mail, Zoho Sheets, Zoho CRM med toveis synkronisering, og støtter også Zoho People integrering.

Zoho Recruit Professional bringer alle funksjonene fra standardversjonen og legger til:

• Semantisk kandidatmatching – viser deg en liste over anbefalte kandidater
• Radiussøk – kan identifisere kandidatens plassering umiddelbart
• Forhåndsscreeningsvurderinger - tester som viser deg ferdighetsnivået til søkerne dine
• Sosial rekruttering – kan samhandle med kandidater på sosiale medier
• SMS- og PhoneBridge-integrasjoner – kan ringe og sende tekstmeldinger direkte fra appen
• Kandidatinnlogging – oversikt for kandidater for å se jobber de søkte på
• Regler for kandidatoppdrag
• Avansert rapportanalyse – over 50 dashbord og rapporttyper
• Prognoser – sanntidsinnsikt for å bedre kjøre rekrutteringsprosessen din
• Roller og profiler – administrer tilgang til data for enhver bruker

Denne versjonen av Zoho Recruit har også sikkerhet på feltnivå, tilpassede moduler, domenekartlegging, kan lage tilpassede lenker, webhooks, du kan angi vedleggstillatelser og også bruke flere valutaer.

Zoho Recruit Enterprise – inneholder alle funksjonene til Zoho Professional Edition og legger også til:

• Blueprints – kan opprette, tilpasse og automatisere hele ansettelsesprosessen
• Automatiserte svarpersoner – kan sende automatiske svar
• Kan lage dine egne tilpassede funksjoner og knapper
• Territorieadministrasjon – sett mål for rekrutterere basert på deres plassering
• Egendefinerte roller og profiler – kan opprette egendefinerte profiler basert på spesifikasjonene til organisasjonen din
• Web-faner
• Ubegrensede poster
• Ubegrenset CV-parsing

⇒Få Zoho Recruit

Sage HR er et annet kraftig verktøy designet for å møte alle behov for ansattes ledelse. Den kan brukes av alle typer virksomheter.

Den tilbyr et standard sett med funksjoner som utgangspunkt. Det kalles Core HR og det omfatter viktige alternativer alle HR-ledere trenger, som en ansattdatabase, arbeidsflytorganisator, kunngjøringer samt eSignaturer.

Du kan bruke appen som den er, med de grunnleggende funksjonene, eller du kan legge til forskjellige ekstramoduler til planen din hvis du føler det er nødvendig. Dette er et flott alternativ fordi du kan velge akkurat de funksjonene du trenger uten å rote arbeidsområdet med overflødige verktøy, noe som også eliminerer unødvendige ekstrautgifter.

Når det gjelder ansettelsesprosessen, må du velge rekrutteringsmodulen i Sage HR. Den er designet for å hjelpe gjennom hele ansettelsesprosessen uten at HR-sjefen trenger å gjøre noe arbeid utenfor appen.

Alle ansettelsesstadier administreres gjennom et dra-og-slipp-grensesnitt som gir en pipeline-oversikt over hver enkelt kandidat og stadiet de er i.

Du kan planlegge intervjuer og synkronisere dem med Outlook-kalender, legge til kontaktinformasjon, lage målkort og rapporter.

Annen nøkkelegenskaper inkludere:

• Ubegrenset antall søkere 
• Tilpassede rørledningstrinn
• Søknadsskjemabygger
• Vennehenvisning

Denne modulen er betalt og prisen bestemmes basert på antall ansatte og andre potensielle tilleggsmoduler. Du kan prøve det gratis i 14 dager.

Andre medarbeiderstyringsmoduler levert av Sage HR inkluderer: permisjonsadministrasjon, timelister, skiftplanlegging, rapportering, onboarding og mer.

Sage HR

Ta vare på alle ansettelsesstadier med en brukervennlig intervjuplanleggingsplanlegger, resultatkort, kontaktark og mer.

Gratis prøveperiodeBesøk nettsiden

JobDiva er et annet flott programvarealternativ for automatisert ansettelse som lar deg spore søkerne dine, administrere talenter, skape og organisere dataene dine ved hjelp av kandidatpipelines, kan også bruke business intelligence (BI)-rapporter for å analysere selskapet, og kan også kartlegge deres arbeidsflyt.

Denne programvaren er perfekt for mellomstore eller store bedrifter som trenger hjelp når det kommer til rekrutteringsprosessen. JobDiva kan automatisk skanne gjennom tusenvis av CV, og gi anbefalinger om kandidater som best passer jobbkravene.

Fordi JobDiva er helt skybasert, trenger du aldri å bekymre deg for å miste kandidatens data, og det lar deg også få tilgang fra hvor som helst i verden, når som helst.

I JobDive finner du et bredt spekter av funksjoner som lar deg søke etter kandidater, enten manuelt eller ved å bruke AI. Den tilbyr en tjeneste for søkersporingssystem (ATS), og også kundeforholdsstyring (CRM) og et leverandørstyringssystem (VMS).

Hovedfunksjonene til JobDiva inkluderer:

• Gjenoppta aggregering
• AI-kandidat-til-jobb-matching
• Rekrutterings livssyklus
• Epost markedsføring
• BI-rapportering
• Automatisert kommunikasjonssporing
• 24/7 teknisk støtte
• Gratis opplæring
• Innstillinger for kvalifiserende parametere
• Kan utføre søk basert på tekst, attributter til kandidater, ferdigheter osv.
• Reduser kostnadene og eliminer dataregistrering
• Synkroniser automatisk database med alle leverandørstyringssystemer
• Rens automatisk sensitive data for din sikkerhet

⇒Skaff deg JobDiva

Ideal er et annet flott programvarealternativ som er i stand til å automatisere nesten alle funksjoner i rekrutteringsprosessen for din bedrift. Denne programvaren lar deg raskt analysere ulike typer kandidatinformasjon – gjenoppta, vurderinger, ytelse.

Ideal bruker kunstig intelligens (AI) teknologi, for å samle inn, analysere og behandle kandidatinformasjon, og ved å kombinere automatisering med en økning i kvaliteten på ansettelser, vil denne appen helt sikkert hjelpe virksomheten din og redusere bortkastet tid på data inngang.

Hele spekteret av data du har samlet inn, kan enkelt nås fra én skjerm som tilbyr sanntidsoppdateringer og automatisering, og du kan bruke AI-funksjonene til automatisk å finne de beste søkerne til jobben åpning.

Nøkkelegenskaper inkludere:

• Skjerm kandidater automatisk i sanntid
• Kan kombinere CV, ytelsesdata og vurderinger til én datakilde
• 24/7 Chatbot-støtte – holder alle kandidater informert
• Døgnet rundt AI-analyse av kandidatpool – du får et varsel når en kamp er gjort

⇒Bli ideell

ApplicantPro er et annet flott verktøy som lar deg strømlinjeforme bedriftens ansettelsesprosess. Denne applikasjonen inneholder søkersporingsfunksjoner og rekrutteringsalternativer for bedrifter av alle størrelser og med et hvilket som helst antall ansatte.

Dette verktøyet kan brukes i utdanning, produksjon, helsevesen, etc., sørger for at din bedrift er det i samsvar med retningslinjer for EEO/AA og OFFCCP, og kan også enkelt integreres med enhver tredjepart programvare.

Hovedtrekkene:

• Stillingsannonsering – lag enkelt stillingsannonser og legg dem ut på hvilken som helst stillingsside
• Søkersporing – spor alle aspekter av søkerens profil
• Videointervjuer – kan planlegge og utføre videointervjuer når som helst
• rekrutteringsprosess
• Vurderinger – generer omfattende vurderinger basert på dataene du har samlet inn
• Onboarding alternativer
• Bakgrunnssjekker – utfør bakgrunnssjekker for enhver potensiell ansatt
• Rapportering – lag profesjonelle rapporter basert på dataene du trenger
• Søkerkommunikasjon – lett å holde kontakten med kandidatene dine
• Egendefinert takkemelding til søkere
• Automatiserte takke-e-poster etter at søknaden er mottatt

ApplicantPro har blitt utgitt i 3 forskjellige versjoner, hver utformet for å passe behovene til forskjellige typer brukere:

Betal-per-jobb – designet for små bedrifter

Ubegrenset antall jobber per måned
Merket karriereside
Online søknad
1000+ gratis og betalte jobbtavler
HR Manager pålogginger
E-post- og tekstkommunikasjonsinnboks
Send søknad via e-post
Telefon-, e-post- og chatstøtte

Standard versjon – komplett ansettelsesprogramvare – enkelt administrer, spor og forbedre ansettelsesprosessen – inneholder alle funksjonene til Pay-Per-Job-versjonen, og legger til:

• Ubegrensede stillingsannonser
• Mer enn 1000 ekstra jobbtavler
• Ansattes henvisningsportal
• Flere tilpassbare applikasjoner
• Intern jobbportal og søknad
• Integrerte bakgrunnssjekker og vurderinger

Premium versjon – designet for store organisasjoner med komplekse ansettelsesprosesser – inneholder alle funksjonene i standardversjonen, og legger til:

• Online rekvisisjonssporing
• Ekstern rekruttererportal
• Tilbudsbrev
• E-postreferansesjekker
• Overholdelse av bekreftende handlinger
• Push data til HRIS/Lønn

⇒Skaff deg ApplicantPro

Konklusjon

Rekrutteringsprogramvare er veldig nyttig når du skal håndtere et stort antall ledige stillinger og jobbsøknader.

Denne programvaren lar deg strømlinjeforme bedriftens analyse- og datainnsamlingsprosesser, kan organisere videointervjuer, automatiser planlegging, tilby kandidatforslag og søk gjennom hele databasen med søkere med integrerte søkeverktøy.

Ved å bruke programvarealternativene som presenteres i denne artikkelen, vil du garantert klare å fylle åpne stillinger i din bedrift raskere og mer effektivt enn å gjøre det på gammeldags måte.

Bruk kommentarfeltet nedenfor for å fortelle oss hvilken programvare du valgte å bruke og hvorfor.