Microsoft 365 flytter til generell tilgjengelighet for personvernbehandling

Microsoft har gjort et grep for å frigi personvernadministrasjonen for Microsoft 365 service. Verktøyet har vært i forhåndsvisning lenge, men vil nå gå over til generell tilgjengelighet.

Tiltaket er rettet mot å hjelpe organisasjoner til å bedre etterleve regelverket slik det har vært håndtere sine egne personvernprosesser manuelt ved hjelp av Microsoft 365-apper og annet plattformer.

Forbedret personvern

Manuell håndtering av prosesser hadde innvirkning på personvernet, og mange organisasjoner hadde et problem med dette, spesielt under datasporing.

Med automatisert behandling løser personvernadministrasjonen dette problemet. Tjenesten er for øyeblikket tilgjengelig på OneDrive for Business, Delingspunkt, Exchange Online og Microsoft Teams.

En annen hake er at den kun er tilgjengelig for selskaper om bord på E5-lisensplanen for M365.

Bedre funksjonalitet

For mer nøyaktig automatisering bruker Microsoft kunstig intelligens-modeller for å hjelpe med vurderingen av sanntidsrisikoer for personvern.

Den utnytter dataklassifisering og bruker kartleggingsintelligens slik at organisasjoner kan samle informasjon om deres nåværende status og trender for de anslåtte personvernrisikoene når data deles, overføres eller ubrukt.

Privacy Management for Microsoft 365 fungerer i tre prosesser. Den oppdager potensielle risikoer i datalagring, gir organisasjoner tilgang til å automatisere svar på emneforespørsler, og gir datahåndteringsrelatert opplæring for ansatte.

Flyttingen vil definitivt endre hvordan organisasjoner ser på og administrerer dataene sine.

Hvilke nøkkelfunksjoner vil organisasjonen din dra nytte av med det generelle tilgjengelighetstrekket gjort av Microsoft? Gi oss beskjed i kommentarfeltet.