Microsoft Excel er et regnearkprogram og et flott verktøy som brukes til å analysere data, finne informasjon, lage diagrammer og presentere dem for beslutningstakere. Excel fungerer effektivt på alle nivåer, fra en enkel kalkulator til de mest tekniske beregningene. Men nå og da får du problemer med regnearkstørrelsen når du arbeider med store data. I denne artikkelen la oss lære hvordan du deler en stor CSV-fil i flere mindre filer.
Innholdsfortegnelse
Hvorfor dele det enorme Excel-regnearket?
Excel-regneark åpner bare de første 1 048 576 radene og 16 384 kolonner med data. Noen ganger kommer du over en .csv-fil som inneholder langt mer data enn det.
La oss anta at du trenger å lagre data om pasientene på et sykehus, du må importere en CSV-fil som inneholder så mange poster, for eksempel over en million. Men spørsmålet her er hvordan vil du importere og administrere et regneark med over en million poster?
Løsningen er å dele opp den enorme CSV-filen til mer enn en million pasienter i mindre flere filer slik at det blir enkelt for Excel å jobbe med.
Hva skjer når du åpner store CSV-filer i Excel?
Excel vil finne det vanskelig å åpne. Den store filen vil ta noen minutter å åpne, og du kan bare se dataene som er tilstede i de øverste 1048576 radene. Etter det vil du få en feilmelding som sier "Filen er ikke lastet helt“. Du kan bare jobbe i radene som vises. Dette hjelper ikke når du skal analysere og studere hele dataen. Så det er bedre å dele filen.
I denne artikkelen bruker jeg to tilfeldige CSV Excel-regneark for å forklare hvordan du deler store CSV-filer i mindre filer.
Måter å dele store CSV-filer
1. Bruk et program for å dele CSV-filer
Vi kan ganske enkelt bruke CSV Splitter-programmene til å dele de enorme CSV-filene. Disse splitterne er mye brukt til tross for minneproblemer. Bruk et av de nevnte programmene for å dele filene. De er tilgjengelig fritt på internett for nedlasting.
1. Stor CSV-splitter
Dette er en enkel og enkel å bruke CSV-splitter. La oss se hvordan vi kan dele filene ved å bruke dette nedenfor,
1. Etter å ha åpnet splitteren, skriv ganske enkelt inn CSV-fil du ønsker å dele og nevne Linjeantall og klikk på Delt fil.
2. Når delingen er fullført, vil du få flere delte filer som vist
2. CSV-splitter
Denne har også samme funksjon som splitteren ovenfor. La oss se hvordan du deler filene i dette programmet.
1. Åpne CSV-splitteren og skriv inn CSV-filen du vil dele. Skriv inn nummeret på rader og klikk til slutt på Henrette.
2. Etter at delingen er fullført, vil filene bli lagret på stedet der den originale CSV-filen er til stede.
Det er mange flere CSV-splittere tilgjengelig på markedet, ett eksempel er BitRecover CSV Splitter. Du kan bruke denne hvis du vil, men du må betale for å få fullversjonen.
2. Online kildedelt CSV
Du kan også dele opp CSV-filene i mindre filer ved å bruke en gratis online kilde kalt Split CSV.
1. Åpne Split CSV i nettleseren din.
2. Last opp filen du vil dele.
3. Nevn linjeantallet du vil at filen skal ha.
4. Følg trinnene på skjermen og klikk til slutt på Dele.
MERK: Split CSV har også noen premiumalternativer. For å bruke disse alternativene må du betale noen abonnementsavgifter.
3. Bruk en batchfil
Vi kan også bruke en batch-fil til å dele den enorme CSV-filen i flere filer. La oss se hvordan du lager en batch-fil og deretter tilpasser den til de trengende.
1. Åpne en tekstfil (notisblokk). Skriv batchkoden for å dele CSV-filen (kopier koden gitt nedenfor).
2. Nå, gå til Fil > Lagre som > batch.bat fil >Lagre.
3. Nå blir filen lagret på skrivebordet som vist nedenfor. Dobbeltklikk på filen for å kjøre i ledeteksten.
MERK: Hvis du vil redigere koden, Høyreklikk på batch-ikonet og klikk på Redigere.
4. Når batchprogrammet behandler koden, vil den enorme CSV-filen deles opp i flere mindre filer basert på inndataene dine.
5. La oss nå se nærmere på koden og hvilke endringer du må gjøre slik at du kan dele opp din bestemte CSV-fil.
Du må endre verdiene nedenfor for at koden skal fungere for deg tilsvarende,
SET BFN = Dette bør peke på CSV-filen som må deles. Bare erstatt med din egen CSV-filbane.
SET LPF = Dette er antallet rader du ønsker å åpne i den nye filen.
SET SFN = Dette er det nye navnet du gir til de delte filene dine.
Etter å ha endret disse verdiene, vennligst lagre koden som en .flaggermus fil med et nytt navn og følg trinnene ovenfor for å dele CSV-filen.
4. Bruk Powershell
Powershell-koding er enklere og raskere sammenlignet med batch-filbehandling. Derfor kan vi gå med Powershell for denne behandlingen. Før du går inn i prosessen, vennligst kopier koden gitt nedenfor til en notisblokk.
1. trykk "Windows+X" for å åpne Powershell som admin.
2. Endre koden som er kopiert i notisblokken i henhold til CSV-filkravene dine. Endringene som skal gjøres er
- $InputFilename = Get-Content 'C:\file\location' :- Fyll ut plassering av CSV-filen i systemet. Mine filer finnes på "C:\Users\msdsh_000\Downloads\ Sample-Spreadsheet-500000-rows".
- $OutputFilenamePattern = 'output_done_' :- Du kan endre produksjon navnet på filen din på denne linjen. Utdatafilnavnet mitt er endret til "Output-sample".
- $LineLimit = 50000:- Her kan du begrense antall linjer. Jeg begrenser det til 10 000.
Etter at endringene er gjort, kopierer du hele koden og limer den inn i Powershell-vinduet.
3. Koden kjøres i Powershell-vinduet og utdataene lagres som .csv filer.
5. Bruk Power Pivot
1. Åpne et tomt Excel-regneark. Gå til Data > Nytt søk > Fra fil > Fra CSV.
2. Et vindu dukker opp som ber deg importere en CSV-fil.
3. Forhåndsvisning av filen vises. Nå, klikk på Last inn > Last til
4. Pass på at du krysser av i boksen mot "Legg til disse dataene i datamodellen" og klikk også på alternativknappen "Bare opprette forbindelse". Klikk til slutt Laste.
MERK: Dette trinnet forteller at vi ikke laster dataene til et Excel-ark.
6. Hele den store filen blir lastet inn. Nå, klikk på Administrer data.
7. Power Pivot-tabellen vises nå på skjermen, hvor du kan legge til og endre kolonnene etter behov.
Denne metoden deler ikke opp CSV-filen i mindre filer. Du kan ganske enkelt manipulere CSV-en i Excel, noe som er veldig nyttig.
Det er alt.
Håper denne artikkelen har vært nyttig og informativ.
Kommenter og fortell oss hvilken metode du brukte.
