Endrer du kontinuerlig inndataområdet til Excel-regnearket etter hvert som nye data blir tilgjengelige? Hvis ja, er selvoppdaterende Excel-diagram enorme tidsbesparelser. Diagrammer hjelper deg med å ta beslutninger basert på fakta i Excel. De er en hyggelig forandring fra å stirre på data og kolonner. De hjelper også i beslutningsprosessen ved å la deg se resultatene dine der forbedringer kan være nødvendig. Vanskeligheten med å håndtere data og diagrammer er at du hele tiden må gå tilbake til diagrammet og oppdatere det for nye data. Å lage diagrammer i Microsoft Excel kan virke skremmende, men det er enkelt å gjøre, og du kan til og med lage et som oppdateres automatisk.
I denne artikkelen vil vi veilede deg om hvordan du lager et diagram i Excel-regneark som automatisk oppdateres når du trenger å legge til nye data.
Trinn involvert i å lage selvoppdaterende diagrammer
Vi vil bruke et eksempel for å vise hvordan du lager et selvoppdaterende excel-regneark. For dette lager jeg et regneark som vil spore antall solgte eksemplarer i en bokhandel.
Trinn 1: Opprette et Excel-regneark
1. Åpne Excel. Klikk på Fil > Ny > Tom arbeidsbok eller mal.
2. Nå, begynn å skrive inn dataene dine og lag regnearket. Det endelige regnearket vil se ut som nedenfor.
MERK: Sørg for at hver kolonne har en overskrift når du har angitt dataene dine. Overskriftene til tabellen og diagrammet er avgjørende for merking av data.
Trinn 2: Lage en tabell.
Nå må du formatere kildedataene dine til en tabell. Å gjøre det,
1. Velg en celle i dataene, Gå til Formater som tabell, og klikk på hvilket format du ønsker.
2. Et popup-vindu vises, la alt stå som sådan og klikk OK.
3. Nå er kildedataene konvertert til en tabell vist nedenfor.
Trinn 3: Sett inn diagrammet
1. Velg hele bordet, gå Sett inn > Anbefalte diagrammer.
2. Velg typen du ønsker og klikk på OK.
3. Nå er diagrammet opprettet og vises ved siden av tabellen.
Trinn 4: Skriv inn de nye dataene
Ved å legge til ferske data i tabellen kan vi nå se hvor godt diagrammet vårt fungerer. Heldigvis er dette det mest enkle trinnet i prosedyren.
Bare legg til en annen kolonne til høyre for det eksisterende diagrammet for å legge til nye data. Fordi formateringen av foregående kolonner er bevart i Excel-tabellen, vil datoen din automatisk samsvare med det du har lagt inn så langt.
Kartets X-akse skal allerede ha blitt justert for å imøtekomme den nye oppføringen. Du kan nå legge inn alle dine nye data, og diagrammet vil umiddelbart oppdateres med de nye dataene.
Muligheten til å bygge ark som oppdateres automatisk og sparer tid er en av Microsoft Excels kraftigste funksjoner. Dette kan være så enkelt som å lage et grunnleggende selvoppdaterende diagram, som vist her.
Det er alt.
Håper denne artikkelen er informativ. Kommenter din opplevelse nedenfor.
Takk for at du leste.
