Hvordan bygge elektronisk signatur i MS Word

I dag blir de fleste kontraktene, dokumenter sendt på nettet. Derfor er elektroniske signaturer mye nødvendig. Å ha den myke kopien av signaturen din og kunne legge den til i et hvilket som helst dokument blir veldig viktig.

Denne artikkelen lar oss utforske forskjellige måter å generere signaturen på, og også se på hvordan du redigerer signaturen og lagrer den for videre bruk.

Metode 1: Tegn signaturen din med musen

Trinn 1: Åpne dokumentet i Microsoft Word

Trinn 2: Fra toppmenyen klikker du på Tegne kategorien. Gå til trinn 8 hvis du kan se fanen Draw. Hvis ikke, følg trinnene nedenfor.

Trinn 3: Klikk på hvilken som helst av toppmenyen alternativer som Hjem, Sett inn, design bortsett fra Fil

Trinn 4: Høyreklikk hvor som helst på båndet

Trinn 5: Velg hurtigmenyen fra hurtigmenyen Tilpass båndet

Trinn 6: I vinduet Alternativer for Word som åpnes, fra høyre side, sett kryss på Tegne alternativ

Trinn 7: Klikk på OK knapp

Trinn 8: Klikk nå på Tegne menyen øverst.

Trinn 9: Klikk på Tegne igjen i undermenyen som vist nedenfor, og velg deretter penn å trekke fra

Trinn 10: Klikk på pil nedover og velg tykkelsen på pennen

Trinn 11: Alternativt kan du i samme meny også velge fargen du ønsker

Trinn 12: Tegn signaturen din nøye. Etter å ha tegnet signaturen din, la oss si at den ser ut som følger

Trinn 13: Tydeligvis ser signaturen for stor ut. For å endre størrelsen på signaturen med samme sideforhold, klikk på signaturen. Trykk deretter på Skifte -knappen og bruk deretter hjørne peker (se bildet nedenfor) for å øke eller redusere størrelsen.

Trinn 14: Klikk på signaturen og flytt den til ønsket posisjon. Etter at du har gjort det, skal signaturen se slik ut

Trinn 15: Du kan lagre signaturen og beskrivelsen under den for fremtidig bruk. Følg trinnene nedenfor for å gjøre det

Trinn 16: Velg innholdet som du vil bli brukt i fremtiden som vist nedenfor

Trinn 17: Fra toppmenyen klikker du på Sett inn fane

Trinn 18: Klikk på i høyre hjørne Raske deler

Trinn 19: Klikk på fra rullegardinmenyen Lagre utvalget i Quick Part Gallery

Trinn 20: I vinduet Opprett ny byggekloss som åpnes, gi et passende navn og trykk på Ok knapp

Trinn 21: Når du planlegger å bruke den, klikker du bare på Sett inn -> Hurtigdeler, velg den nødvendige signaturen fra listen.

Metode 2: Ta et bilde av signaturen

Trinn 1: Bruk et pennskilt på et brettfritt papir, og ta deretter et klart bilde av det samme med et kamera/telefonkamera

Trinn 2: Overfør bildet til datamaskinen, enten ved fysisk overføring eller e-post, en-stasjon eller med andre delingsmidler.

Trinn 3: Åpne Microsoft Word -dokumentet, der du planlegger å bruke det

Trinn 4: Klikk på Sett inn fra toppmenyen. Klikk deretter på Bilder

Trinn 5: Klikk på på rullegardinmenyen Denne enheten

Trinn 6: Bla til plasseringen av filen og klikk på bildefilen

Trinn 7: Nå vil du kunne se bildet på word -dokumentet

Trinn 8: Bildet vil være veldig stort og kan passe på hele siden. Så, beskjær bare den nødvendige delen fra den

Trinn 9: For å beskjære bildet, høyreklikk på bildet og velg deretter avling som vist under

Trinn 10: Trim unødvendige deler og behold bare signaturen

Trinn 11: Om nødvendig, roter bildet ved hjelp av alternativet roterende pil vist nedenfor

Trinn 12: Dobbelt bilde på bildet, for å se a Bildeformat menyen øverst

Trinn 13: Klikk på fra menyen Farge og velg deretter Svart og hvitt 50% eller Svart og hvitt 75% eller Sett gjennomsiktig farge

Vær oppmerksom på at hvert bilde er forskjellig. Velg fargeeffekten som passer deg best.

MERK:

• Hvis du merker at skiltet ikke er klart med alternativene ovenfor, klikker du på Kunstneriske effekter og velg deretter Fotokopi. Gjenta nå trinn 13 og trykk Ctrl+S

Trinn 15: Du kan se at bildet blir behandlet som vist nedenfor

Trinn 16: Tydeligvis må størrelsen på signaturen reduseres. For å endre størrelsen på signaturen med samme sideforhold, klikk på signaturen. Trykk deretter på Skifte -knappen og bruk deretter hjørne peker (se bildet nedenfor) for å øke eller redusere størrelsen.

Trinn 17: Som vist på bildet ovenfor, vil signaturen ha en hvit bakgrunn. Dette vil passe inn i alle dokumentene som har hvit bakgrunn.

Trinn 18: La oss si at dokumentet har en annen farge som bakgrunn, så ser skiltet ut som følger

Trinn 19: I slike tilfeller, dobbeltklikk på bildet. Du kan se Bildeformat Meny

Trinn 20: Klikk på Fjern bakgrunnen

Trinn 21: Du kan se et rosa område rundt signaturen. Alt i rosa blir fjernet. Alt i svart farge vil bli beholdt.

Trinn 22: Som vist på bildet ovenfor, er ikke hele signaturen i svart farge.

Trinn 23: Velg Merk områder du skal beholde alternativet fra Fjerning av bakgrunn -menyen øverst og klikk deretter på signaturområdet.

Trinn 24: Zoom inn siden og begynn å klikke på signaturområdet. Når du klikker på området, bør du se at en del av skiltet rundt området blir svart som vist nedenfor

Trinn 25: Gjenta den samme prosessen til hele signaturen er i svart-svart farge som vist nedenfor

Trinn 23: Som vist på bildet ovenfor, er noen av delene hvite i fargen. Vi må eliminere det. Klikk på for å gjøre det Merk områder du vil fjerne fra toppmenyen, og klikk deretter på det hvite området. Igjen er det bedre å zoome siden og deretter begynne å klikke på signaturområdet.

Trinn 24: Når alle nødvendige endringer er utført, klikker du på Behold endringer knapp

Trinn 25: Signaturen vil se slik ut

Trinn 17: Hvis du vil lagre dette bildet (bare signaturbildet), kan du gjøre det. Bare høyreklikk på bildet og velg Lagre som bilde fra hurtigmenyen

Trinn 18: Hvis du vil lagre tegnet og beskrivelsen for senere bruk, følger du trinn 17-21 fra metode 1.

Metode 3: Signering fra styreplaten i telefonen

Trinn 1: Åpne Microsoft Word på telefonen

Trinn 2: Åpne det tomme dokumentet

Trinn 3: Klikk på Hjem, en hurtigmeny dukker opp, velg Tegne

Trinn 4: Tegn signaturen din med styreplaten.

Trinn 5: Lagre dokumentet

Trinn 6: Del dokumentet til den bærbare datamaskinen din ved hjelp av e -post eller en stasjon eller et hvilket som helst valg.

Trinn 7: Gjenta trinn 12 til 21 fra metode 1.

Det er alt.

Vi håper denne artikkelen har vært informativ. Takk for at du leser.

Vennligst kommenter og gi oss beskjed om hvilken av metodene ovenfor som hjalp deg. Kommenter også og gi oss beskjed hvis du står overfor problemer, vi hjelper deg gjerne.