AutoArchive -funksjonen i Outlook hjelper brukerne med å administrere plassen i postkassen ved automatisk å flytte e -post fra den nåværende mappen til arkivstedet. De arkiverte elementene lagres i en Outlook -datafil (.pst). I noen tilfeller har brukere lagt merke til at AutoArchive enten mangler eller ikke fungerer som det skal, selv om alle innstillingene er riktige.
I denne artikkelen har vi listet opp strategier for å feilsøke og få AutoArchive til å fungere igjen.
Metode 1 - Endre innstillinger for AutoArchive
Brukere har foreslått at endring av AutoArchive -innstillingene har hjulpet dem med å fikse problemet. Dette kan settes på flere nivåer: Standard, per mappe og manuelle innstillinger.
Nivå 1 - Standard AutoArchive -innstillinger
1. Gå til Fil Meny.
2. Velg nå Alternativer kategorien.
3. Velg vinduet i vinduet som åpnes Avansert kategorien.
4. Søk etter Autoarkiv i høyre rute og klikk på Innstillinger for automatisk arkivering ... knapp.
5. For å sikre at AutoArchive fungerer, merker du av i den første boksen og konfigurerer den for hvor ofte du vil at AutoArchive skal kjøres.
6. Merk av i avmerkingsboksen Spør før AutoArchive kjøres for å få et varsel før AutoArchive skjer.
7. Sjekk følgende alternativer:
- Slett utgåtte varer (bare e-postmapper) hvis du vil at utgåtte varer skal slettes
- Arkiver eller slett gamle elementer ellers vil bare utgåtte varer bli slettet.
- Vis arkivmappe i mappelisten å la archive.pst vises i mappelisten som hjelper deg med å finne arkiverte elementer enkelt.
- Du kan angi alderen på elementene som du vil arkivere innen Rengjør gjenstander eldre enn x, som er basert på den sist endrede datoen som standard
8. Du har muligheter til å bestemme om du vil flytte gamle elementer til en arkivfil eller slette dem permanent.
9. Når du har valgt alternativet, kan du bruke dem og klikke på OK for å lagre innstillingene.
Nivå 2 - Innstillinger for automatisk arkivering per mappe
Hvis AutoArchive ikke fungerer på en bestemt mappe i postkassen, følger du trinnene nedenfor:
1. Høyreklikk i mappen og velg Egenskaper.
2. Klikk på Autoarkiv kategorien.
3. Basert på dine krav, velg følgende:
- Hvis du vil at denne mappen skal være et unntak fra AutoArchive, velger du Ikke arkiver elementer i dette.
- Hvis du vil arkivere elementer i denne mappen ved hjelp av standardinnstillingene som diskutert tidligere, velger du Arkiver elementene i denne mappen ved hjelp av standardinnstillinger
- Hvis du vil angi forskjellige alternativer for AutoArchive for denne mappen, velger du Arkiver denne mappen ved hjelp av disse innstillingene. Du kan endre alderen på elementene som skal slettes og opprette en egen fil for arkivering.
4. Klikk på OK når du er ferdig.
Merk: Disse innstillingene er spesifikke for mappen og brukes ikke på undermapper.
Nivå 3 - Arkiver innstillinger manuelt
Du kan også starte arkiveringsprosessen manuelt hvis ovennevnte ikke fungerer.
1. Gå til Fil og velg deretter Verktøy.
2 Velg Verktøy Rydd opp gamle ting. Det starter arkiveringsprosessen og fremdriften vises i statuslinjen.
Metode 2 - Endre registerverdien ArchiveIgnoreLastModifiedTime
Arkivprosessen i Outlook er som standard basert på den siste endrede datoen og klokkeslettet. Hvis du svarer, videresender, flytter, redigerer, lagrer eller importerer et element, endres datoen for endring som kan føre til at AutoArchive ikke arkiverer elementet.
Brukere har funnet at AutoArchive fungerer ved å angi registerverdien for ArchiveIgnoreLastModifiedTime, som gjør Outlook -arkivelementer basert på mottatt dato. Før du endrer registerverdien, ta en sikkerhetskopi av den i tilfelle feil.
1. trykk Windows -tast + R å starte Løpe. Type regedit å åpne Registerredigering.
2. Gå til stedet nedenfor, eller kopier og lim det inn i navigasjonslinjen.
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office.0 \ Outlook \ Preferences
3. Når du kommer til registerundernøkkelen ovenfor, klikker du på Redigere Meny.
4. Velg Rediger -menyen Ny og klikk på DWORD (32-biters) verdi for å opprette et nytt element i registret.
5. Gi det nye elementet navnet ArchiveIgnoreLastModifiedTime og trykk på Tast inn.
6. Høyreklikk på det nyopprettede elementet, og velg deretter Endre.
7. Sett verdien til 1 i Verdidata boksen og klikk på OK.
8. Lukk Registerredigering og start Outlook på nytt for å få registerendringene til å tre i kraft.
Sjekk nå om Outlook arkiverer elementene riktig ved å prøve å arkivere manuelt og se om elementene arkiveres basert på mottatt dato.
Metode 3 - Ekskludert fra AutoArchive
Hvis du merker at et bestemt element ikke er arkivert, betyr det at eiendommen for det er satt til å ekskludere det fra AutoArchive.
1. Dobbeltklikk for å åpne elementet som er ekskludert fra arkivprosessen.
2. Klikk på Fil menyen og velg deretter Egenskaper.
3. I Egenskaper fjern merket for alternativet Ikke arkiver dette elementet automatisk.
4. Du kan tilpasse din utsikt for å få en oversikt over elementene som dette alternativet er konfigurert for. Du må tillate redigering i cellen fungerer som nedenfor:
- Plukke ut Utsikt og klikk på Vis innstillinger.
- Klikk her på Andre innstillinger knapp.
- Sjekk nå alternativet Tillat redigering i cellen.
- Du kan nå klikke på avmerkingsboksen for en bestemt vare under Ikke arkiver automatisk direkte fra visningen for å slå på/av arkivering for det elementet.
Merk: Du ser kanskje ikke en avmerkingsboks for elementene dine med mindre du klikker på selve feltet. Ingen avmerkingsboks eller en ikke-merket avkrysningsboks betyr begge at elementet blir arkivert i henhold til arkivinnstillingene.
Metode 4 - Arkivkommando ikke tilgjengelig i bedriftsmiljø
Autoarkiv deaktivert etter gruppepolicy
Hvis du jobber i et bedriftsmiljø og du ikke finner AutoArchive og Arkiv innstillinger som nevnt i metode 1 ovenfor, betyr det at administratoren kan ha deaktivert innstillingene som en gruppe Politikk. Dette bidrar til å forhindre at postboksdata sprer seg rundt forskjellige datamaskiner over nettverket i pst -filer.
I dette tilfellet må du spørre e -postadministratoren om hvor du skal arkivere dataene dine og hvor lenge varer skal oppbevares. Administratorene dine kan også angi at gruppepolicyer skal deaktivere AutoArchive og forhindre opprettelse av pst-filer.
Utveksling med nettarkiv
En annen årsak til de manglende innstillingene er at når du har en Exchange -konto, er et Internett -arkiv aktivert for deg på Exchange -serveren. I slike tilfeller vil alternativene for arkivering på klientsiden bli deaktivert automatisk av Outlook, og arkivet skjer i henhold til selskapets retningslinjer som er angitt på Exchange-serveren.
Fordelen er at du kan ha tilgang til arkivet ditt på hvilken som helst datamaskin som kjører Outlook eller til og med via en nettleser når du får tilgang til postkassen din via Outlook på nettet. Som et resultat av at dette er aktivert for kontoen din, vil funksjonene for automatisk arkivering og manuelle arkiver ikke lenger være tilgjengelige for deg i Outlook.
Metode 5 - Sjekk for skadet eller fullstendig archive.pst
Når filen archive.pst blir ødelagt, Outlook vil ikke kunne arkivere den filen. I så fall må du lukk Outlook og bruk Innboks reparasjonsverktøy (scanpst.exe) for å skanne den etter feil og opprette en ny arkivfil. Klikk her for å finne plasseringen av scanpst.exe og trinnene for å utføre skanningen i Fix 5 i artikkelen.
Når filen archive.pst blir full, tillater det ikke at Outlook lagrer flere elementer i den. Når advarselsgrensen er nådd, vil du ikke kunne flytte elementer til arkivet verken manuelt eller ved å bruke AutoArchive. Først når grensen er nådd, det anbefales å lage en ny arkivfil. Størrelsesgrensen er basert på versjonen av Outlook som brukes.
- Outlook 97 - 2002 pst -filer (ANSI): Maksimal filstørrelse er 2 GB, og en advarsel blir gitt når den når 1,8 GB.
- Outlook 2003 - 2019 pst -filer (Unicode): Standardgrense er 20 GB Outlook 2003/2007 og 50 GB i senere versjoner 2010, 2013, 2016, 2019 og Microsoft 365. En advarsel gis når grensen når henholdsvis 19 GB og 47,5 GB.
Metode 6 - Slett e -post fra full postkasse
Hvis postkassen din er full, mottar du en melding om at postboksen er full når du prøver å sende en melding. Imidlertid, når du prøver å arkivere når postboksen er full, fungerer ikke arkivet, og du vil ikke motta en feil om det samme.
For å få det tilbake på jobb kan du enten slette eller flytte noen elementer til arkivfilen manuelt eller kontakt e -postadministratoren din for å midlertidig øke størrelsen på postkassen.
For å rydde opp i postkassen kan du fortsette oppryddingsprosessen i følgende rekkefølge i mappene: Slettede elementer, søppelpost, innboks, sendte elementer og andre e -postmapper, journal, kalender, kontakt og Merknader.
Hvis noen av de ovennevnte reparasjonene ikke fungerer for deg, anbefaler vi deg å enten utføre en reparasjon av Office -pakken eller installer Office på nytt og sjekk om det hjelper med å løse problemet.
Takk for at du leste denne artikkelen.
Vi håper du har klart å løse AutoArchive -feilen.
