Hvordan enkelt søke etter nøkkelord i Outlook

Noen Outlook-brukere vil ha innbokser som inneholder en mengde e-post. Så det er like bra Outlook inneholder avanserte søkeverktøy for å hjelpe deg med å finne spesifikke meldinger.

De fleste brukere vil sannsynligvis bruke Outlooks Instant Search-boks for å finne e-post ved å skrive inn nøkkelord. Programvaren vil da skanne etter e-post eller vedlegg som inneholder samsvarende søkeord. Slik kan du søke etter nøkkelord i Outlook-e-post.

Hvordan kan jeg søke etter nøkkelord i Outlook?

1. Grunnleggende Outlook-søkeord

Den mest grunnleggende måten å søke med Outlooks Instant Search-boks er å skrive inn nøkkelord alene.

De oppgitte nøkkelordene blir ikke kombinert med noen kommando. Outlook vil søke i emne-, kropps-, mottaker- og avsenderfelt for alle e-postmeldinger og deres vedlegg og vise resultater for dem. Det vil finne e-postmeldinger med samme eller lignende søkeordsetninger som den du skrev inn.

---

Outlook-søk fungerer ikke på Windows 10? Følg de enkle trinnene fra denne praktiske veiledningen, og løs problemet raskt.

---

2. Søk etter eksakte nøkkelord

Dermed kan det hende du må konfigurere et søk slik at det søker etter det eksakte søkeordet uten noen variasjoner. For å gjøre det, skriv inn nøkkelordet med anførselstegn rundt. For eksempel vil du skrive inn "Oktober" i søkefeltet for å finne e-postmeldinger som inneholder det eksakte nøkkelordet.

---

3. Søk etter emneord

For å søke etter nøkkelord i emnelinjene på e-post, skriv inn nøkkelordet med en kommando. Skriv inn dette avanserte søket i søkefeltet i Outlook: emne:. Du må erstatte ‘Med det faktiske nøkkelordet du vil søke etter.

For å søke etter emnelinjer som inkluderer oktober, vil kommandoen være: emne: oktober.

---

4. Søk etter nøkkelord for e-post

Du kan bare søke i kroppene (innholdet) av e-post med en kroppskommando. Skriv inn denne kommandoen i feltet Øyeblikkelig søk: body:. Outlook vil da søke etter og vise e-postmeldinger som inneholder det angitte nøkkelordet i innholdet.

---

Hvis Outlook ikke kan fullføre søket, kan du sjekke ut denne fantastiske guiden for å løse problemet på kort tid.

---

5. Søk etter vedleggsnøkkelord

Noen brukere må søke etter filer som er knyttet til e-post. Du kan søke etter nøkkelord i vedlegg ved å skrive inn denne kommandoen: vedlegg:. Deretter finner Outlook e-post med vedlegg som samsvarer med det oppgitte nøkkelordet.

---

Hvordan søker du etter flere ord i Outlook?

Du kan søke etter flere nøkkelord ved å legge til boolske operatorer i søket. De boolske operatørene for søkeordssøk er: AND, OR og NOT.

IKKE-operatoren er lagt til for å ekskludere bestemte søkeord, som ikke er mye bruk for å søke etter flere søkeord. AND & OR-operatørene lar deg imidlertid finne flere søkeord med et enkelt søk.

Ved å inkludere AND i et søk, kan du spesifisere to nøkkelord du vil søke etter i e-post. Du kan angi et AND-søk på følgende måte: OG .

Det viktige å merke seg er at AND-operatøren alltid må aktiveres med store bokstaver. Outlook vil da finne e-postmeldinger som inneholder begge nøkkelordene som er spesifisert i søket.

OR er en alternativ søkeoperatør som finner e-postmeldinger som inneholder det ene eller det andre spesifiserte nøkkelordet. Forskjellen fra AND-operatøren er at ELLER-søk ikke er begrenset til å finne e-postmeldinger som inneholder begge de angitte nøkkelordene. Slik skriver du inn ELLER-søk: ELLER .

Du kan kombinere AND & OR-operatørene med Outlook-søkekommandoer. For eksempel kan du skrive inn følgende søk: emne: OG . Det vil finne alle e-postmeldinger med emnelinjer som inkluderer begge nøkkelordene i søkeordet.

Ovennevnte søkekommandoer og operatører vil sikre at du kan finne de fleste e-postmeldinger og vedlegg med Outlooks øyeblikkelige søk. Det er imidlertid mange flere søkekommandoer du kan bruke i Outlook for å avgrense søkene dine med.

For andre spørsmål og forslag, ikke nøl med å komme til kommentarfeltet nedenfor.

RELATERTE ARTIKLER FOR Å KONTROLLERE:

• Outlook-søk etter tom kategori [HVORDAN]
• Hvordan konvertere Outlook-post til Thunderbird eller Yahoo
• Hvordan konvertere en Microsoft Outlook PST-fil til OST enkelt