Microsoft har gitt alle gratisappene til Windows 10 i Windows 11 pluss noen nye. Den mest spennende nye appen som kommer med innboks med Windows 11, er en app som heter Power Automate Desktop. I denne artikkelen skal vi forklare hva denne appen gjør, og hvordan du bruker denne unike appen på din nye Windows 11-enhet.
Power Automate Desktop
Power Automate-skrivebordet, som navnet antyder, automatiserer nesten alle oppgaver du vil på Windows 11. Dette RPA-verktøyet (Robotic Process Automation) lar brukerne registrere og bruke repeterende oppgaver ved hjelp av et mer avansert og forenklet grafisk brukergrensesnitt. Den nærmeste sammenligningen kan være ‘Makro’-funksjonen i MS Excel, men denne er mer avansert enn sistnevnte.
Det var en betalt app i Windows 10, som ble gratis å bruke senere. Men, Windows 11 kommer innebygd med denne appen.
Hvordan sette opp og bruke Power Automate Desktop
Følg denne veiledningen for å forstå hvordan dette Power Automate Desktop fungerer og bruke det på systemet ditt.
Trinn 1 - Sette opp Power Automate-verktøyet
1. trykk Windows-tast + S tastene sammen for å få tilgang til søkeboksen.
2. Skriv deretter inn “Power Automate”I søkefeltet.
3. Klikk deretter på “Power Automate”I søkeresultatene.
4. Først vil Power Automate laste ned den nyeste versjonen av appen.
Så vent til nedlastingsprosessen er fullført. Når den er lastet ned og installert, følger du resten av trinnene.
5. Du blir bedt om å logge på med Microsoft-kontoen. Klikk deretter på “Logg inn”For å logge på med kontoopplysningene dine.
6. Sett e-postadressen din tilknyttet Microsoft-kontoen i den aktuelle boksen.
7. Klikk deretter på “Logg inn”For å logge på med kontoen din.
8. Deretter er det bare å velge Microsoft-kontoen fra listen over kontoer.
9. Videre skriver du passordet ditt og klikker deretter på “Logg inn“.
På denne måten må du sette opp Power Automate før du kan bruke den.
Trinn 2 - Konfigurer og bruk Power Automate
Når du har konfigurert den, kan du opprette en ny flyt og konfigurere den i henhold til dine behov.
1. Først klikker du på “Ny flyt“.
2. Sett et navn på automatiseringen som du foretrekker.
3. Klikk deretter på “Skape”-Knappen nederst til venstre.
4. Du vil se at flyten er opprettet. Minimer Power Automation-vinduet hvis strømningseditoren allerede er åpnet.
5. Hvis flyteditoren ikke er åpen ennå, bare Dobbeltklikk på navnet på flyten du har opprettet.
Dette åpner flyteditoren på datamaskinen din.
I denne redaktøren finner du flere verktøy for å registrere / lage en manuell handlingslayout. Handlingsopptak-funksjonen er den enkleste og nyttige selv for nybegynnere.
Trinn 4 - Ta opp et FLOW ved hjelp av stasjonær opptaker
Vi har laget og vist en detaljert tilnærming til hvordan du registrerer en enkel flytprosess etterfulgt av et eksempel påSlik tømmer du papirkurven automatisk‘.
1. Klikk på vinduet Power Automate Desktop.Desktop-opptaker" ikon.
Power Automate Desktop-skjermen vil minimere.
2. Når Desktop Recorder-vinduet åpnes, klikker du på “Start opptak“*.
Nå er det bare å gjøre trinnene du vil at denne flytprosessen skal utføre. Power Automate vil regne disse trinnene og registrere dem.
Eksempel –
Vi har laget en enkel automatiseringsflytprosess for å tømme papirkurven.
Dette er trinn for å utføre da Power Automate registrerer de nøyaktige trinnene.
en. Minimer Desktop-opptakeren hvis den ikke er minimert.
b. Deretter, Dobbeltklikk på "Papirkurven”-Ikonet på skrivebordet.
c. Deretter klikker du på “Tøm papirkurven”For å fjerne innholdet i katalogen.
d. En melding vises for bekreftelse. Bare klikk på “Ja“.
e. Når du er ferdig, maksimerer du vinduet 'Desktop recorder'. Klikk deretter på “Sett opptaket på pause“.
Her har vi detaljert denne prosessen med dette -
3. Til slutt klikker du på “Bli ferdig”For å fullføre opptaksprosessen.
4. Nå er det bare å klikke på “Lagre”-Ikonet på den øverste linjen for å lagre dette opptaket.
Dette lagrer filen på datamaskinen din.
5. Hvis du vil se hvordan denne automatiseringen fungerer, klikker du på “Spille”-Knappen for å sjekke det ut.
Dette vil spille av strømmen du har spilt inn. Den vil vedta de samme trinnene som du har spilt inn med skrivebordet.
Dermed har du nettopp opprettet ny, enkel flytautomatisering på datamaskinen din.
[
*MERK –
1. Når du har startet opptaksprosessen, kan du stoppe opptakspausen midlertidig. For å gjøre det, bare klikk på “Sett opptaket på pause“.
2. Hvis det skjer noe rart under opptaksprosessen, eller du tar opp feil trinn, trykk bare på “Tilbakestill opptak“.
Dette vil fjerne alle de innspilte trinnene du nettopp har spilt inn.
]
Opptaksprosessen vi har forklart er den enkleste tilnærmingen. Denne appen tilbyr også et stort utvalg av verktøy for en mer detaljert opprettingsprosess for flytskjema.
