De 5 beste programvarene for bilreparasjonsfakturaer [2021 Guide]

AutoRepair Bill

• Pris - Gratis demo / $ 7,99 måneders grunnleggende plan

AutoRepair Bill er en skybasert bilfaktureringsløsning med tilleggsfunksjoner som er ideelle for små bilverksteder og bedrifter som ønsker en rimelig løsning for bilreparasjonsfaktura. Det kan hjelpe eierne og personalet med serviceforespørsler, administrere tilbud og bestilling, administrere ordrer og lage fakturaer.

Det er tre planer, og grunnplanen starter på $ 7,99 i måneden, som tilbyr opptil 25 fakturaer i måneden sammen med ubegrensede estimater og reparasjonsordrer. Den ubegrensede planen koster $ 24,99 i måneden og tilbyr alt ubegrenset og rask kundesupport.

PayPal utfører en betalingstjenester for onlinebetalinger via kredittkort eller PayPal-konto. Programvaren støtter også integrering av QuickBooks og Google Kalender for registrering og administrering av kontoer og for å oppdatere kalenderen din med bestillinger.

Faktureringspanelet som tilbys av Auto Bill Repair gir informasjon om ventende ordrer, serviceoppdrag og arbeidsflyt. Eierne kan også få en detaljert salgsoversikt og diagrammer.

Den kommer også med en tidsloggingsfunksjon som lar deg se heltidslogger og jobbhistorikk. Med VIN-dekoderen drevet av CarFax, kan du enkelt slå opp bilspesifikasjoner, serviceguider, rapporter om servicehistorikk og mer.

Du kan sende estimater og tilbud per e-post sammen med regelmessige servicepåminnelser til kundene. AutoRepair Bill hevder at dataene og fakturaene dine er lagret og tilgjengelige, selv om du sier opp abonnementet eller etter utløpet.

Få AutoRepair Bill

AutoFluent

• Pris - Gratis prøveperiode / abonnement og terminalbasert / starter på $ 95 i måneden

AutoFluent er en programvare for automatisk reparasjon og service og fakturering, og er et av de sterkt anbefalte fakturaverktøyene blant eierne av bilreparasjonsvirksomhetene. Bortsett fra fakturering, tilbyr AutoFluent også programvareløsning for salg av dekk, grossist salg, QuickBook, Sage 50 US og Sage 50 Canada integrasjon og mer.

Programvaren krever installasjon på datamaskinen din. Selskapet tilbyr en live demo og gratis konsultasjon og tilbud, selv om prisen starter på $ 95 i måneden.

Den er egnet for enkelt- og flerbutikkleverandører som tilbyr bilreparasjon og salg av reservedeler. Eierne kan holde oversikt over lager og salg, administrere ansatte, kunder og leverandører.

AutoFluent dashbord gir en nøyaktig oversikt over alle aspektene ved virksomheten din, inkludert regnskaps- og faktureringsalternativer for innkjøpsordrer, leverandørgjeld, fakturering og sjekk utskrift alternativ. Kontosummen kan integreres i QuickBooks, Peachtree og Simply Accounting.

Salgshåndteringsfunksjonen hjelper deg med å administrere salg, potensielle kunder, kontaktadministrasjon, salgsoppføring, arbeidsordrestyring og salgsstatusrapportering. Du kan også få tilgang til salgs- og servicerapporter som kan brukes til å analysere markedstrender til øke salget og marginer.

AutoFlunet tilbyr også funksjoner for kundesporing og lagerstyring. Kundesporing lar deg rapportere all kundeaktivitet, salg, reparasjoner, deler osv.

Inventory Management kommer med sporingsfunksjoner. Du kan se og spore varelager, mens AutoFluent kan opprette nye varelager importert direkte fra leverandørkataloger.

Andre funksjoner i AutoFluent inkluderer WorkForce Management for å administrere ansatte med tidsur og oppgaveoppgave og Multi-Location-funksjoner for å spore salg på flere lagre, inkludert kunder, kjøretøy, lager og leverandørrapporter hver for seg.

Last ned AutoFluent

Elorus

• Pris - Gratis begrenset plan / starter på $ 7 i måneden

Hvis du trenger en superenkel programvare for å forenkle faktureringsprosessen for bilreparasjoner, kan Elorus gjøre jobben. Fremfor alt er det gratis å komme i gang med opptil 5 kunder og ubegrenset faktura mens premiumplanene starter på $ 7 i måneden.

Elorus lar deg lage en enkel, men likevel profesjonell faktura med bedriftens logo og andre detaljer, inkludert betalingsinformasjon. Selv nybegynnere kan bruke programvaren uten erfaring med faktureringsprogramvare.

Avansert tilpasset rapportering gir deg viktige innspill for å administrere inntektene, kontantstrømmen og utgiftene dine for å holde virksomheten din fremover.

Du kan sende estimater / tilbud til kunden direkte via e-post. Hvis kunden godtar tilbudet, kan du konvertere estimatet til en faktura med et enkelt klikk.

Elorus rapporteringsside gir raske detaljer om salgstidslinjen din, betalte / ubetalte beløp, nettoverdi per leverandør, utestående verdi per leverandør, totalbeløp, nettoverdi og detaljer om moms.

Bortsett fra å sende estimater via e-post, kan du også bruke tjenesten til e-postmarkedsføring med nye tilbud og til å sende tjenestepåminnelser med e-postleveringsbekreftelse. Klientadministrasjonssystemet kan hjelpe deg med å organisere klient- og leverandørlisten sammen med kundekontaktinformasjon og spore ventende avgifter.

Elurus 'betalingspåminnelse lar deg spore forfalte fakturaer og sende automatiske påminnelser til klienten med få klikk. Med seddeladministrasjon kan du registrere og administrere innkommende og utgående sjekker og bli påminnet når en sjekk nærmer seg utløp.

Samarbeidsfunksjonen lar deg gi tilgang til regnskapsførere og partnere til å overvåke økonomiske data uten din assistent. Kontantstrømstyringsfunksjonen lar deg holde en fane over kvitteringer og betalinger, og tilbyr rapporter om kontantstrømoperasjoner.

Med Time Tracking-funksjonen kan du lade ut fra arbeidstiden og også generere fakturaer for det samme. Timelistene kan deles med klienter før fakturering via den dedikerte klientportalen.

Få Elorus

ReparasjonShopr

• Pris - Gratis begrenset plan / starter på $ 49,99 måned

RapirShopr er en CRM-programvare (programvare for kundeforholdshåndtering) som lar deg lage fakturaer, administrere billettsalg, CRM, markedsføring og POS for bilverksteder. Det er ikke begrenset til bilverksteder og kan brukes av ethvert verksted, inkludert datamaskinreparasjon, klokkereparasjon, elektronisk reparasjon, etc.

RepairShopr tilbyr en gratis hobbyplan med 25 fakturaopprettelser, ett sted og en brukerkonto. Det inkluderer også feltjobber, rapport, estimater og kundeportal.

Tilleggsfunksjoner som automatisk markedsføring og integrerte betalinger krever en premieplan som starter på $ 49,99 og tilbyr opptil 75 fakturaer og billettgenerering per måned.

Å være en CRM-programvare, tilbyr RepairShopr alle viktige funksjoner i en CRM, inkludert kontaktinformasjon fra kunder, estimater, fakturaer og billetter, e-post og SMS-integrasjon for påminnelse og kommunikasjon, henvisningskildesporing for administrering av kommisjonsprosess og smarte faktureringsuttalelser tak.

Annen bemerkelsesverdig funksjon som tilbys RepairShopr inkluderer strekkodeetiketter automatisk utskrift, kundekredittsporing, kontakthistorikk for markedsføring, butikkreditt og samtalesporing.

Kundens webportal lar kundene dine få tilgang til detaljene som sjekkstatus, se fakturahistorikk, se og godkjenne / avvise estimater sendt via en e-postlink. Kunder kan også se fakturahistorikk og laste ned fakturaer og billett-PDF-filer.

Kundekartfunksjoner i RepairShopr kan kartlegge kundeplassering på Google Maps, noe som gir bedre innsikt i kundens geografiske beliggenhet. Du kan administrere billetter ved å lage en liste for enkel jobbadministrasjon med flere felt for å legge til kundeinformasjon og reparasjonsbeskrivelse.

For store verksteder lar funksjonen for billettvisning i heads-up deg vise billettstatus for kunden for å gi bedre gjennomsiktighet.

RepairShopr tilbyr også komplett faktureringsmodellering, mulighet til å lage tilpasset inntaksskjema, alternativ for digital signatur, estimatkobling til billetter og et robust inventarsystem.

Automated Marketing system lar deg sende automatiserte kundeoppfølginger, aktivere ukentlig eller månedlige oppfølginger, bygg tilpassede kampanjer og kampanjetilbud og integrering med sosiale medier kontoer.

RepairShopr er også kompatibel med tredjeparts programvareløsninger, inkludert QuickBooks, RepairTech, Google Calendar, Google Cloud Stripe, PayPal og Authorize.net.

Få RepairShopr

Handle Boss Pro

• Pris - Gratis prøveperiode / starter på $ 99,00 i måneden

Shop Boss er en kan-basert løsning for bilverksteder. Programvaren leveres med en gratis prøveperiode på 30 dager, og premieplanen starter på $ 99 per måned.

Shop Boss tilbyr alle viktige funksjoner i en bilverkstedsløsning, inkludert fakturaoppretting og lagerstyring. Det tilbyr også avanserte funksjoner som DVI-funksjonalitet (Digital Vehicle Inspection). DVI-funksjonen lar verkstedene sende kjøretøyrelatert informasjon som fotografier, videoer og innganger fra tekniker til kundene.

Startersølvplanen tilbyr ubegrensede fakturaer, estimater, reparasjonsordre hver måned, som er rimelig for mellomstore og store butikker. For overføring av betalinger og fakturaer tilbyr den QB-integrasjon.

For markedsføring og kommunikasjon tilbyr Shop Boss ubegrensede tekst- og e-postoppdateringer til kundene. Kunden kan sjekke detaljer og status for estimatet og reparasjonen på kundeportalen ved hjelp av lenken sendt av butikken.

Hvis du liker å gå grønt, støtter Shop Boss elektroniske signaturer som kan legges til fakturaen og dokumentene.

Shop Boss tilbyr to planer til, Platinum og Gold. Gold-pakken tilbyr integrert arbeidstid for biler, bestilling av deler, DVI og kredittkortbehandling. For litt mer, kan du velge en Platinum-plan som følger med full motorreparasjonsguide med arbeidstid, TSB, reparasjonsprosedyrer med bilder og diagrammer og mer.

Tredjeparts app-integrasjon inkluderer støtte for Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS og QuickBooks, etc.

Shop Boss er et robust faktureringsverktøy, men gjør mer enn bare å lage faktura og estimater. Den gratis prøveperioden på 30 dager skal hjelpe deg med å avgjøre om dette verktøyet er det rette valget for din virksomhet.

Få Shop Boss

Konklusjon

Enten du er en liten bilreparasjonsvirksomhet eller forholder deg til 100-tallet kunder daglig, kan det hjelpe å ha en programvare for fakturering av bilreparasjoner du reduserer papirene og lar deg og dine ansatte fokusere mer på virksomheten enn å løpe etter betalinger, påminnelser, betalingsgebyrer eller markedsføring.

Vi har testet og funnet ut at denne faktura- og CRM-programvaren er den beste i virksomheten basert på prislappen og funksjonene som tilbys. Gi oss beskjed om favorittprogramvaren din i kommentarene nedenfor.