Beste programvare for skriveradministrasjon for Windows [Guide til 2021]

Equitrac-kontoret

Equitrac er en av de ledende programvarene for utskriftsadministrasjon som hjelper til med å redusere kostnadene, samtidig som det letter effektiv administrasjon av arbeidsflyten. Programvaren, som ble utviklet av Nuance, er det anbefalte valget av topp skriverprodusenter som Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh og andre. Bortsett fra disse produsentene, er Equitrac også kompatibel med fremtredende skrivermerker som Canon, HP og Sharp.

I tillegg er Equitrac vert for et sporingssystem for utskrifter, som bruker et sett med automatiserte funksjoner for å spore og overvåke alle utskriftsoppgaver. Programvaren minimerer også forbruket av "toner" til så lavt som det er praktisk mulig under utskriftsprosessen. Du kan også angi kommandoer som "å begrense mengden farget utskrift" eller "bare å skrive ut i svart-hvitt".

• LES OGSÅ: Slik forenkler du nettsider for utskrift på Windows 10

Videre kan programvaren også administrere den generelle utskriftsprosessen. For eksempel automatiserer den utskriftsfunksjoner og direkte / viderekoblingsutskrifter, på grunnlag av tilgjengelige skrivere, samt deres respektive kapasitet. Dette sparer uten tvil tid og kostnader.

Likevel er Equitrac en effektiv programvare for utskriftsadministrasjon som, hvis den er riktig implementert, effektivt vil håndtere utskriftsarbeidsflyten din og spare deg for verdifull tid og penger. For å få programvaren, bare kontakt deres kundeservice for å få et tilbud på virksomheten din.

nedlasting Equitrac-kontoret

Papirkutt

PaperCut er en av de mest anerkjente programvarene for skriveradministrasjon, med mangfoldig klientell over hele verden. En av de unike funksjonene til denne programvaren er dens detaljerte analyser som utføres på teamet ditt eller ansattes bruk av programvaren. PaperCut støtter ledende skrivermerker som Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox og mer.

Denne programvaren for skriveradministrasjon er også det anbefalte valget av fremtredende skrivermerker som Oki, Ricoh og Toshiba. Dette gjør den til en av de mest allsidige programvarene for utskriftsadministrasjon i markedet, når det gjelder leverandørkompatibilitet. Derfor er PaperCut ideelt for forskjellige typer virksomheter, alt fra utdanning til finansiering til bygg og anlegg.

Videre sporer PaperCut skriverens bruk og varsler deg umiddelbart når en utskriftsprotokoll / policy er brutt. For eksempel får du som teamleder muligheten til å tildele utskriftskvoter til teammedlemmene dine, slik at du får rask arbeidsflyt og sparer kostnader.

I dette tilfellet, når en gruppe eller en ansattes kvote er oppfylt, vil han / hun ikke kunne gjøre ytterligere utskrift før du tildeler ham / henne en annen kvote. Med dette er du i stand til å holde deg oppdatert på alle utskriftsprosesser i forretningsenheten.

PaperCut tilbyr en gratis versjon (med grunnleggende funksjoner) for opptil 5 brukere, som er ideell for små bedrifter. For mellomstore og store bedrifter er programvaren tilgjengelig med en hastighet på $ 10 per bruker ($ 250 for 25 brukere).

nedlasting Papirkutt

• I SLEKT: 5 beste verktøy for 3D-utskrift for skoler og studenter å lære 3D-modellering

UniFLOW

UniFLOW er et produkt fra Canon (et ledende skrivermerke), og det er designet for å organisere arbeidsflyten til flere skrivere. Canon-utviklede programvare har som hovedmål å redusere utskriftskostnadene, og den er utstyrt med alle relevante verktøy som trengs for å oppnå dette målet.

Denne programvaren for skriveradministrasjon kan tilpasses, i tråd med virksomhetens operasjonsmodell. Bedriftsledere kan tjene penger på bruken av skriverne sine, og bruken av hver skriver er presentert i en detaljert grafisk rapport.

UniFlows funksjonalitet gjelder ikke bare for skrivere, den fungerer også perfekt med faksmaskiner, skannere og kopimaskiner. Det tilbyr også skybaserte løsninger, samt lokale baseløsninger.

Det brede utvalget av kontorapparater som støttes av UniFLOW, skiller det ut blant sine kolleger. Profiler kan åpnes for forskjellige brukere, med en spesifikk utskriftskvote for hver bruker. Når kvoten er oppbrukt, stopper utskriften automatisk.

UniFLOW sparer også brukere penger ved å dirigere forskjellige utskrifter til forskjellige skrivere, med hensyn til hver skrivers kapasitet. Vanligvis sendes små og sensitive utskriftsjobber til laserskrivere, mens store utskriftsjobber sendes til den sentrale skriveren. På samme måte kan du konfigurere utskriftsformatene dine; som fargede trykk, svart-hvitt-trykk eller begge deler.

Til slutt er UniFLOW en toppkvalitets skriveradministrasjonsprogramvare som fokuserer mer på å optimalisere arbeidsflyten for utskrift, med det primære målet å redusere utskriftskostnadene til så lave som mulig.

nedlasting UniFLOW

• I SLEKT: 5 beste programvare for 3D-utskrift for å gi liv til bilder

SafeCom

SafeCom er en skriveradministrasjonsprogramvare fra stallen til Nuance, og den er designet for å forenkle arbeidsflyten og administrere dokumentutskrift. Programvaren strømlinjeformer og kontrollerer alle utskriftsaktivitetene til et firma fra et sentralt sted. Som hevdet av Nuance, reduserer programvaren utskriftskostnadene med omtrent 30% på hver skriver.

Videre kan visse sikkerhetsfunksjoner fra tredjeparter integreres i programvaren. Med dette kan funksjoner som brukerautentiseringssystem, som varsler brukerne om å oppgi detaljer før utskrift, enkelt innlemmes i programvaren. Selv om SafeCom kanskje ikke er så omfattende som PaperCut og Equitrac, gir det en mer strømlinjeformet tilnærming til utskriftsadministrasjon.

Likevel fungerer SafeCom perfekt bra med forskjellige skrivermerker, og det er en ideell utskrift administrasjonsløsning for forskjellige virksomheter (størrelse og type), alt fra små til mellomstore til store bedrifter.

nedlasting SafeCom

• Redaktørens merknad: Hvis du er interessert i annen skriverprogramvare og tilbehør, sjekk ut vår brede samling guider.

PrintFleet

PrintFleet er en datadrevet programvare for skriveradministrasjon utviklet av ECI Software Solutions, og den har vært i markedet i over 10 år nå. Med sin store erfaring, hjelper Print Fleet firmaer med å administrere utskriftsfunksjonene og arbeidsflyten.

Programvaren kan distribueres via lokalt eller skyvert. Dette gir deg muligheten til å kontrollere utskriftsprosessen fra hvor som helst.

I tillegg analyserer denne programvaren for skriveradministrasjon hyppigheten av utskriftsaktiviteter av individuelle ansatte og team. Derfor er du i stand til å bestemme kostnadene hvert team og ansatt påfører utskrift.

PrintFleet skiller seg også ut som en av de mest holdbare programvarene for utskriftsadministrasjon, når det gjelder fremtredende og omdømme. Det har vunnet flere priser i anerkjennelse for kvaliteten på tjenesteleveransen og kundenes tilfredshet.

I tillegg er PrintFleet en allsidig løsning for skriveradministrasjon, som kan brukes for å optimalisere utskriftsprosessen og forbedre den generelle arbeidsflyten. Du kan få tilgang til mer informasjon om programvaren på deres offisielle side.

nedlasting PrintFleet

• LES OGSÅ: Full løsning: Skriveren starter sakte med å skrive ut på Windows 10, 8.1, 7

OM Plus FM

OM Plus FM er vert for en omfattende plattform, som hjelper ulike virksomhetsskalaer med å organisere og administrere utskriftsarbeidsflyten. Den er designet for å analysere viktige parametere som enhetsbruk, oppetid, utskriftskostnader og så videre, for å gi deg en optimalisert skriveradministrasjonsløsning.

I tillegg har denne skriveradministrasjonsprogramvaren et intuitivt skjermgrensesnitt som letter navigering over programvarens omfattende plattform. Tilpasningsalternativer tilbys også, og du kan begrense antall utskrifter som er tillatt på en tilkoblet skriver.

Videre kan OM Plus FM distribueres på stedet eller som en skyhostet løsning. Den genererer også rapporter om data som er hentet fra skriverne. Som sådan analyseres og genereres datasett om tonernivåer, enhetsfeil og andre i omfattende rapporter.

Til slutt tilbyr programvaren pålitelig kundesupport til klienten. Deres tekniske supportteam svarer vanligvis på alle spørsmål og spørsmål innen få minutter. Du kan få mer informasjon om programvaren (inkludert prisen) på den offisielle nettsiden til OM Plus FM.

nedlasting OM Plus FM

Kjenner du til noe skriveradministrasjonsprogramvare som vi ikke nevnte i dette innlegget? Gi oss beskjed ved å kommentere nedenfor.

RELATERTE STORIER DU TRENGER Å KONTROLLERE:

• Beste AIO-skrivere for små bedrifter
• Hackere kan overta skriveren din: Slik stopper du dem