StepShot er en praktisk alt-i-ett-programvareløsning som kan hjelpe deg med å lage dokumentasjon på en sømløs måte. Du kan bruke dette verktøyet til å lage brukerhåndbøker, hjelpefiler, kunnskapsbaserte artikler, prosessforklaringer, opplæringshåndbøker og alt lignende.
Det kan også hjelpe deg med å lage tekniske rapporter på bloggen din, så vel som steg for steg guider. Dette får oss til å tro det i stedet for å være forretningsorientert, StepShot er faktisk en stor ressurs for andre sosiale grupper som studenter, lærere, rekrutterere og trenere.
Før du bestemmer deg for å installere en programvareløsning på PC-en, er det lurt å sjekke kompatibiliteten. På den måten kan du spare deg for bryet med å laste ned et verktøy som viser seg ikke å fungere.
For dette scenariet har hver programvareløsning en liste over systemkrav. Ikke alle av dem gjør den tilgjengelig, men heldigvis for oss er StepShots liste over forutsetninger offentlig, slik at vi kan analysere den fritt. Med det i tankene må PCen din oppfylle følgende spesifikasjoner for å kunne kjøre StepShot:
Som du kan se, trenger du ikke mye for å kjøre StepShot uten hikke. Vår oppfatning av denne listen er at hvis du eier en PC som kan kjøre Windows 7, vil du sannsynligvis kunne kjøre StepShot også uten problemer.
Vår anmeldelse
- Fordeler
- Kan hjelpe deg med å lage automatisert prosessdokumentasjon
- Lar deg tilpasse prosjekter tungt
- Sømløs drift og distribusjon
- Ulemper
- Kan bare brukes offline
- Krever en konto å bruke, som det er umulig å skaffe på dette tidspunktet
StepShot gratis prøveperiode
Hovedproblemet med programmer i dag er at mange krever å kjøpe en lisens for å bruke dem. Imidlertid tilbyr StepShot deg en 14-dagers prøveperiode, slik at du kan ta funksjonene til det. På baksiden har StepShot nylig blitt med i UiPath-teamet, og deres produkt er ikke lenger tilgjengelig.
Mer, 14-dagers prøveversjon er sannsynligvis det beste du kan få ut av StepShot i denne situasjonen. Hvis du er så sen med i spillet, må du vite at du ikke vil kunne kjøpe et StepShot-abonnement, ikke et månedlig, ikke et årlig, ikke engang et helt liv. Fra 31. mars 2020 kan du bare bruke StepShot i frakoblet modus.
For at dette skal bli en realitet, må du imidlertid gi appen en StepShot Guide-konto. Hvis du ikke allerede har en, vil det være umulig å opprette en ny.
Hvordan installere StepShot
Å sette opp StepShot på mål-PC-en kan ikke være enklere. Du laster bare ned installasjonsprogrammet fra nettstedet, starter det og venter. Resten av prosessen foregår uten ytterligere hjelp fra din side.
Det er litt irriterende at du ikke en gang kan bestemme hvor programmet skal installeres. Som du forventer, blir den automatisk distribuert i Program Files-mappen din, mest sannsynlig i C: -stasjonen din, sammen med alle de andre programmene som er sendt som standard til det stedet.
For å være brukervennlig og problemfri nådde StepShot imidlertid sitt mål. Selv nybegynnere uten tidligere PC-operasjonsevner kan enkelt installere dette programmet på datamaskinene sine.
Lag manualer og hjelpedokumentasjon med StepShot
Som vi har fortalt deg før, kan du bruke StepShot til å lage manualer og nyttig dokumentasjon. Det vi ikke fortalte deg er at dette programmet kan hjelpe deg med å gjøre det automatisk. Hvordan? Vel, etter at du har startet programmet, må du velge alternativet Ny guide.
Når du har gjort det, må du klikke på Capture Process-knappen. Etter dette vil StepShot automatisk begynne å ta skjermbilder hver gang du utfører et museklikk. Hvis du er klar over dette, kan du sette klokkene dine på en slik måte at hver av dem vil utløse opprettelsen av et skjermbilde, en som er relevant for guiden din.
Alle skjermbilder som StepShot tar under prosessen, vil være tilgjengelige i hovedvinduet i appen. Der kan du konfigurere dem og legge dem til i hjelpedokumentasjonen eller hvilket prosjekt du jobber med.
Mange tilpasningsalternativer
Hvis du ikke akkurat er en fan av automatisering, kan du ta saken i egne hender. Den nederste venstre delen av skjermen inneholder forskjellige nyttige verktøy som du kan bruke til å lage det perfekte prosjektet.
Du kan importere innhold, legge til skjermbilder, sette inn overskrifter, legge til tomme trinn, og til og med inkludere et prosessdiagram ved å klikke på de tilsvarende knappene. Vær oppmerksom på at du får tilgang til programmets konfigurasjonsskjerm, hvor du kan stille StepShot til å ta skjermbilder på tastaturbruk, museklikk eller begge deler, avhengig av dine behov.
Lag en videopresentasjon med StepShot
StepShot kan hjelpe deg hvis du vil at treningsmaterialet ditt skal være mer dynamisk. Du kan gjøre opplæringen din til en video uten betydelig innsats. Det er bare å gå til videoseksjonen, importere alt materialet du synes er relevant for din sak, og deretter tilpasse formen til du er fornøyd med resultatet.
Hvert trinn kan ta en annen del av videoen din, og du kan også legge til trinnfortelling. Høyre side av skjermen har en tekst-til-tale-seksjon der du bare kan skrive inn tekst, velge et språk for fortellinger og velge en stemme. StepShot tar seg av resten.
Sist, men ikke minst, må du velge en oppløsning for utgangsvideoen. Du kan gjøre det ved å bruke rullegardinmenyen på høyre side av skjermen. Når du er ferdig og alt ser ut til å være i orden, klikker du bare på Eksporter video-knappen, så er du ferdig.
Mange eksport- og publiseringsalternativer
Å lage dokumentasjonen er imidlertid bare halvparten av kampen. Du må fremdeles presentere det for publikum, og det ville være synd hvis du måtte gjøre det alene. Legg merke til at StepShot har en seksjon kalt Export & Publish. Gå videre og klikk på den.
Legg merke til at dette programmet gir deg flere utganger. Noen av dem inkluderer StepShot Cloud (men det er ikke noe alternativ lenger), PDF, Word, PowerPoint, Video, HTML Export og WordPress.
Basert på dine behov kan du velge mediet du ønsker, og deretter gjøre den nødvendige konfigurasjonen for å sikre at dokumentasjonen din blir førsteklasses. For eksempel kan du velge prosjektets navn, skrive forfatterens navn eller til og med legge til en beskrivelse.
Eksport og publiser-delen lar deg også få tilgang til en rekke maler du kan velge mellom. I tillegg kan du se en forhåndsvisning etter at du har valgt malen du ønsker, slik at du vet hva du har å gjøre med.
StepShot - et praktisk alt-i-ett dokumentasjonsredigeringsverktøy
For å oppsummere er StepShot en praktisk programvareløsning som kan ivareta alle dine behov for dokumentasjonsoppretting, alt fra nyttige opplæringsprogrammer til trinnvise guider, tekniske rapporter og guider.
Du kan lage noen av disse prosjektene på kort tid ved å bruke StepShots automatiseringsverktøy. Men hvis du ikke er helt fornøyd med hvordan prosjektet ditt ble, kan du også utføre tung redigering av det, siden det også gir deg mulighet til å gjøre det.
Merk at StepShot ikke støttes lenger, og du kan bare bruke den i frakoblet modus fra 30. mars 2020. Frakoblet modus betyr ikke mer støtte, ingen skylagring, ingen automatisk fortelling i videoeksportmodus. Mer, du trenger en tidligere opprettet konto for å bruke StepShot, da det ikke er mulig å opprette en ny på dette tidspunktet.
FAQ: lær mer om StepShot
- Hva kan StepShot hjelpe meg med?
Du kan bruke dette programmet til å lage guider, veiledninger og hjelpedokumentasjon på en sømløs måte.
- Hvorfor er StepShot ikke tilgjengelig lenger?
StepShot ble med i UiPath og opprettet et annet produkt som heter Explorer Expert. Dette verktøyet kan hjelpe deg med å utvikle deg i prosessforståelse, oppdage automatiseringsideer og spare deg for bryet med verdslige, repeterende oppgaver.
- Kan jeg fortsatt bruke StepShot?
Hvis du har en konto, kan du fortsatt bruke StepShot i frakoblet modus etter 30. mars 2020.