Det er mange apper som er spesielt designet for å la deg organisere filene dine etter dine krav. Fra å være multitasking og avslutter med båtliv av definerende funksjoner, er disse appene utviklet for å gi brukerne den perfekte løsningen for administrering av filer.
Fordelene med et filhåndteringssystem
I et forsøk på å løse en rekke filrelaterte utfordringer automatiserer mange organisasjoner sine filhåndteringsoppgaver. Automatisering kan forbedre sikkerheten, frigjøre IT-ressurser og hjelpe deg med å oppnå orden og kontroll i et ellers utilstrekkelig regulert filoverføringsmiljø.
Se nærmere på hvordan automatisering av filhåndterings- og filhåndteringsverktøy kan og definitivt vil forbedre IT-prosessene. Vi presenterer de fire viktigste fordelene med å slippe standard filvedlikehold og gå for automatisering.
- Sparer administrasjonstid
Vanligvis er IT-personalet veldig opptatt av å tildele, vedlikeholde, arkivere og til og med organisere lagring for hver bruker fra en organisasjon, så det er veldig lite tid til å gjøre noe annet. Noen av de større og mer konsekvente IT-prosjektene kan kreve personalets oppmerksomhet, men akkurat nå de kan være opptatt med å hjelpe en bruker i 5. etasje som ikke finner dokumentene han nettopp lagret i hjemmemappen. Noe som dette kan åpenbart skje noen.
Men bare vurder det faktum at IT ikke måtte håndtere et slikt problem. På den annen side kunne de bruke talentene sine på viktigere og mer meningsfylte oppgaver som å forberede en realistisk budsjett for det kommende året eller opplæring av de nye ansatte eller til og med å teste den nye bedriftsappen som du nettopp har implementert.
Automatisering av filadministrasjon betyr at alle aspekter av bruker- og gruppefilens livssyklus til slutt har blitt tatt hånd om. IT-team har knapt tid til å tenke på noen problemer, og organisasjonen din vil kunne få tilbake de tusenvis av timer som har gått tapt for kjedelige administrative oppgaver hvert år.
- Håndheve retningslinjene for databruk
Enten for beskyttelse av immateriell eiendom (IP) eller for overholdelse av regelverk, har virksomheten din retningslinjer for databruk som den virkelig trenger å implementere. Det er viktig at bare bestemte brukere og grupper skal ha tilgang til mer sensitive data, og automatisering av filadministrasjon kan fastsette tilgangskrav på farten.
Automatisering vil begrense og tillate tilgang, og den vil også administrere filnavn, det vil fjerne ikke tillatte filtyper fra samarbeidende kataloger, og det vil justere rettighetene når rollene endres gjennom tidene. Alle disse kan settes opp for å samsvare med retningslinjene for databruk som virksomheten din allerede er avhengig av, og bruk av automatisering vil vise seg å være lik det å sette samsvar på autopiloten.
- Kortere bruken av uautoriserte apper
Ved prosessen med å automatisere regler som vanligvis hindrer brukere i å flytte sensitive data ut av deres tillatte kataloger, vil du kunne sikre at din virksomhet eller organisasjon beskytter intellektuelle eiendommer fra uautorisert tilgang. Det koster veldig mye å tillate eller ignorere apper som Dropbox på jobben. Automatisering av lagring av filer kan for eksempel hindre ansatte i å plassere data der.
- Administrere personalomsetningen
Det er greit å tenke på filhåndtering som en prosess som skjer under ansattes tid i en organisasjon. Men hva vil skje med vedkommendes filer etter at vedkommende forlater? De vil ikke kunne forsvinne i luften, eller i det minste, ikke uten litt hjelp.
Å spore opp en tidligere brukers filer blant andre ansatte, omfordele rettigheter og også arkivere eller slette brukerens data som tidligere var en manuell IT-prosess. Bow, et automatisert verktøy for filadministrasjonsarrangement, kan sørge for at en persons fil enten den er følsomme eller ikke, blir arkivert eller slettet innen en spesifisert tidsperiode etter at den ansatte forlater selskap.
Automatisering av filadministrasjon er ikke bare en enkel IT-forbedring, selv om det gagner IT-personalet mye. Dette er i stedet en transformasjon som vil hjelpe deg med å betjene brukere, kunder og også partnere bedre.
Organisere filene og dokumentene dine med den høyeste presisjonen ved å bruke de beste appene for iPhone-filbehandling
Å administrere hundrevis av filer og dokumenter krever virkelig strukturert planlegging og også en effektiv mekanisme. Du vil se at det betaler enormt utbytte å ha fullt utstyrte verktøy som er i stand til å ikke bare gjøre hver oppgave lettere, men også å bringe en ny dimensjon inn i hele denne prosessen.
Det er tre typer lagringskapasitet på iPhone som brukere kan velge mellom, inkludert 16 GB, 32 GB og 64 GB. Å ha lagringsplass som dette, kan iPhone brukes som en harddisk for å lagre viktige data, og dette var at det kan være ekstremt effektivt. Du kan ta informasjonen med deg hele tiden på denne måten.
På den annen side, når du kobler telefonen til datamaskinen din, er noen filer satt til skjult, og du vil ikke kunne se gjennom alle filmappene. Dette skjer fordi iTunes, som er et eksklusivt mediehåndteringsbibliotek designet av Apple, forbyr avsløring av alle filmappene. Derfor er det synd at du bare vil kunne synkronisere bare bestemte typer data med enheten.
Det er ikke nødvendig å få panikk og gi opp fordi det er noen få løsninger for å lagre filene dine som ikke kan vises på enheten.
Her er de fem beste iPhone-managerverktøyene for Windows-PCer:
File Manager kan hjelpe deg med å organisere filene og dokumentene dine på en smart måte. Verktøyet er nesten som en virtuell USB-stasjon også, og dette skjer på grunn av kvalitetseffektiviteten for å la brukere overføre filer fra Mac eller PC til iPhone.
Verktøyet har en integrert PDF-leser og musikkspiller og på denne måten; du vil ha friheten til å lese filer og lytte til musikk så behagelig som mulig. File Manager støtter også Microsoft Office, Excel og PowerPoint. Den har også flere skystøtter som Dropbox, OneDrive og mer. Alle disse funksjonene gjør denne appen veldig praktisk for riktig administrering av filene dine. Den innebygde søkefunksjonen til verktøyet lar deg søke hva som helst veldig raskt. File Manager gir deg også muligheten til å bruke passord for å beskytte dataene dine.
Det er en annen funksjon i appen som hjelper deg med å holde filene mer organiserte, og du kan også sortere dem etter navn, dato, type og størrelse. Du kan dele filene via Bluetooth, e-post og også Facebook. Åpne i-funksjonen lar deg åpne filer i andre applikasjoner, og du kan også opprette og pakke ut ZIP-filer.
File Manager-appen er utviklet av TapMedia Ltd, og du kan få den gratis fra iTunes.
Documents 6 er en komplett app for multitasking som passer best for forbrukere og bedrifter. Du kan redigere tekstfilene dine, og du kan også lese og kommentere PDF-filene, og det som er viktigere, du kan søke i dokumentene dine raskt.
Ved å bruke dette verktøyet vil du også kunne lagre favorittsidene dine for å lese dem senere når du trenger dem. Verktøyet beskytter dokumentene og filene dine ved hjelp av et passord, og det gir deg forskjellige alternativer for å synkronisere filene dine med skyen. Du kan for eksempel synkronisere filene med iCloud og Dropbox, og dette vil gjøre oppgavene dine mye enklere.
I tilfelle du leter etter et program som kan holde filene mer organiserte, kan dette verktøyet være en levedyktig løsning.
Dokumenter 6 er en filbehandling, en PDF-leser og en nettleser - et sentralt knutepunkt for alle filene dine. Ved å bruke den kan du se, lytte, lese eller kommentere alt du vil ha på iPad og iPhone. Dokumenter, filer, bøker og mer innhold, de er alle hjemme i dette verktøyet.
Dette er en av de mest dyktige appene på iOS-enheten din, og den erstatter vellykket et dokument seer, en PDF-leser, musikk og en videospiller, en filnedlasting, en skyintegrator og mer annet apper.
Dokumenter 6 gir enorm oppmerksomhet på detaljer og uovertruffen stabilitet og design. Når du har fått det, vil du se at du konsekvent vil bruke det hver dag, og det vil vise seg å være appen som gjør iPad og iPhone verdt prisen.
Appen er utviklet av Readdle Inc., og den er gratis på iTunes.
DiskAid er en multifunksjonell File Explorer som er designet for iPhone, iPod touch og iPad. Det er det første utforskerverktøyet som bruker WiFi og USB til å overføre filer, og det er kompatibelt med både Windows- og Mac-systemer på 10 forskjellige språk. Du kan enkelt kopiere innholdet på den gamle iPhone eller iPad til en ny. Du kan også velge hvilke data og applikasjoner du vil beholde på enheten. Verktøyet sørger for at du har en privat og konfigurerbar overføring uten iTunes og iCloud.
Du har også muligheten til å lagre og gjenopprette spillfremdriften, appdokumentene og chat-samtalene dine.
Verktøyet lar deg overføre videoer og sanger fra Apple-enhetene dine tilbake til iTunes eller en annen bane du foretrekker på datamaskinen din. Data som SMS, kontakter, notater og telefonsvarer kan alle også overføres til datamaskinen.
Verktøyet autoriserer deg til å gjøre iPhone til en massiv bærbar harddisk. Mer enn dette har du muligheten til å forhåndsvise og få tilgang til filene du tidligere lagret i iCloud og Mac Photo Stream.
Du kan laste ned appen gratis fra iMazing-siden.
Dette verktøyet er en veldig kraftig fil- og dokumentbehandling som lar deg spille av multimediainnhold. Akkurat som Finder fra Mac eller Windows Utforsker lar verktøyet deg lagre iOS-filer og mapper på iPhone. FileApp leser mange filtyper som PDF, Microsoft Office-dokumenter, og den spiller også multimediainnhold.
Ved bruk av den innebygde bildeditoren kan brukerne designe bilder, og de kan umiddelbart dele bilder via Twitter og Facebook. Du vil kunne sende flere bilder via e-postvedlegg, og du kan også lage en fantastisk lysbildefremvisning.
Du kan beskytte personvernet til filene dine, og for dette har du muligheten for kryptering med iOS-databeskyttelse. Du kan også bruke passord eller til og med bruke passord for trådløs overføring for å gi dataene dine høyest mulig sikkerhet.
Verktøyet tillater USB-filoverføring til PC og Mac ved hjelp av DiskAid eller iTunes File Sharing. Du vil få en robust trådløs dataoverføring til en datamaskin via WiFi.
Verktøyet gjør bakgrunnsmodus, kontinuerlig, gjentakende og tilfeldig avspillingsmodus tilgjengelig, og det tilbyr også full AirPlay-støtte.
FileApp er utviklet av DigiDNA SARL, og du kan få det gratis fra iTunes.
iExplorer er en høykvalitets eBook-leser, mediaspiller og bildeviser. Alt i alt er verktøyet en flott arbeidsassistent som du kan bruke til å overføre filer med Bluetooth mellom iOS-kompatible enheter. Du må bruke en USB-kabel i tilfelle du vil flytte filer mellom mobilenheten og Mac.
Du kan også bruke verktøyet til å se filmer og å spille musikk uten å måtte kopiere dem til iPhone. Mer enn dette, iExplorer vil gjøre det mye enklere for deg å se store bilder, redigere regneark på Google Docs og lagre dem i forskjellige formater.
Appen kan derimot virke litt dyr, men vi garanterer at den har egenskapene til å gå pent med den nåværende prissettingen.
Ved hjelp av verktøyet kan du få tilgang til filer på enheten eller Windows Sharing-filer og Cloud-servere. Du kan overføre filene mellom mobilenheten og eksterne servere.
Verktøyet støtter store bilder, og du kan jevnt zoome og bla bilder og vise miniatyrbilder.
Du kan bruke appen til å lese CHM, ePub, PDF og store tekst / PDB-filer med støtte for omriss / bokmerke / kommentar. Du kan også spille musikk og filmer uten å kopiere dem til enheten din, du kan se veldig store bilder på PC / NAS og dele dem med venner, kan du redigere regneark på Google Dokumenter og lagre dem i forskjellige formater, og du har også muligheten til å skrive ut alle synlige dokumenter.
Appen er utviklet av Zhiang Chen, og prisen er $ 4,99.
Dette er de fem beste iPhone-appene for filhåndtering for Windows-drevne PCer, og vi garanterer kvaliteten. Så gå gjennom dem alle og velg din favoritt.
RELATERTE HISTORIER FOR Å KONTROLLERE:
- Programvare for tidssporing: De beste verktøyene for å øke produktiviteten din
- 8 beste skjermdelingsverktøy for Windows 10
- Programvare for tidssporing: De beste verktøyene for å øke produktiviteten din
- Parallels Desktop 12 gir nye verktøy og forbedringer av ytelsen
![5 beste programvare for tuning av gitarer [FRESH LIST]](/f/cfb2acf8c87aa26fbba1e87e77d0fdae.jpg?width=300&height=460)
