- Microsoft Teams gjestetilgang aktiveres som standard nå, etter nylige endringer implementert av utviklerne.
- Det er ikke bare enklere å delta i Microsoft-teammøter som gjest, men også å samarbeide om delte dokumenter.
- Mens IT-administratorer ikke lenger trenger å invitere en gjest til et team, må de kontrollere gjestens tillatelser.
- Derfor kan IT-administratorer fortsatt ha kontroll over lagets personvern.
Microsoft tok enda et skritt mot det de kaller en inkluderende møteopplevelse ved å aktivere gjestetilgang som standard i Microsoft Teams.
Inntil for noen dager siden ble dette alternativet deaktivert, og enhver gjest måtte vente på at en IT-administrator skulle aktivere det og la nykommere bli med.
Årsaken bak dette trekket, ifølge Microsoft, er å justere alle plattformens kontrollinnstillinger, siden denne var den eneste som ble endret siden begynnelsen.
Fra og med 8. februar slår vi på gjestetilgang i Microsoft Teams som standard for alle kunder som ikke allerede har konfigurert denne innstillingen. Dette vil bringe kontrollen for Teams Guest-funksjonalitet i samsvar med resten av suiten, der innstillingen allerede er slått på som standard.
Ikke bare å bli med på Microsoft-team som møtes som gjest blir lettere med dette trekket, men også samarbeide om delte dokumenter.
Sikkerhetsproblemer over personvern
Selvfølgelig vekket dette trekket bekymringer blant brukerne om sikkerheten til delte dokumenter og filer i eksisterende team.
Derfor forklarte Microsoft videre at ved å aktivere denne funksjonen, vil gjestene faktisk få tilgang til individuelle team og deres SharePoint-dokumenter.
Imidlertid klarer teamet fortsatt må kontrollere tilgangen til disse dokumentene, avhengig av deres behov.
Videre påvirker ikke endringen brukere som allerede har alternativet satt til På eller Av. Den adresserer bare nye brukere og de som ikke har gjort noen endringer i alternativet og så på det som Tjenestestandard.
Hvis administratorer tvert imot vil ha tilgang deaktivert for gjester, kan de tilbakestille endringen ved å gå til Innstillinger for hele organisasjonen> Gjestetilgang i Teams administrasjonssenter og juster det deretter.
Hvordan tilpasser du gjestetilgang i Teams administrasjonssenter?
Som nevnt vil den nylige endringen bare påvirke gjestenes generelle tilgang til et team. Videre må administratorer også sette opp hva gjestene kan se eller gjøre.
Så inn Innstillinger for hele organisasjonen> Gjestetilgang administratorer må tilpasse hvert alternativ under Ringer, Møte, og Meldinger faner.
Følgelig vil gjesten bare få tilgang til alternativene som er slått på.
Som forventet refererer den nylige endringen bare til individuelle gjester, ikke til hele domener.
Vi vil gjerne høre din mening, så del med oss din mening om denne endringen. Bruk gjerne kommentarfeltet.
