5 beste ledige programvare for å holde de ansatte fornøyde

ReplicOn Time Delta

ReplicOn er et flott programvarealternativ som lar deg enkelt administrere alle aspekter av den ansattes tid og fremmøte. Du kan spore arbeidsstyrken din fra et sentralisert dashbord, slik at du kan unngå grove lønnsfeil, og behovet for å sjekke igjen etter.

Denne programvaren lar deg holde rede på alle behov for arbeidskraftoverholdelse ved å bruke det integrerte betalingsregelbiblioteket som også kan automatisere policyapplikasjon. Dette lar deg ikke bekymre deg for å kontrollere etterlevelse hele tiden og fokusere på de viktigere oppgavene i bedriften din.

Ved å bruke ReplicOn får du full kontroll over arbeidsdagene og også arbeidsplanene til dine ansatte, og du kan legge til sanntidsjusteringer, notater, bilder osv. Denne funksjonen vil holde alle tidsplanene dine organisert i ett arbeidsområde, er lett søkbare og enkle å forstå.

Noen av de beste funksjonene som finnes i ReplicOn inkluderer:

• Administrer lønn etter ansattstyper - heltid, deltid, time, entreprenører, eksterne ansatte osv.
• Global compliance-bibliotek - lar deg enkelt overholde regler og forskrifter
• Tilpass ansattes tilgjengelighet og lag et bredt spekter av tidsplaner
• Øyeblikkelig oppdatering av ansattes tid - oppdaterer automatisk ansattes tid
• Punch in and out - funksjon som lar deg holde oversikt over de ansatte begynnelsen og slutten av dagen
• Måltidspauser og avrunding - beregner alle måltidsbremser og rundetider automatisk
• Intelligente godkjenninger - automatisk bremsegodkjenning som kan tilpasses etter bedriftens behov
• Aktivitetssporing - lar deg se sanntidsdata om aktiviteten til dine ansatte

Denne programvaren inneholder også et stort sett med funksjoner designet spesielt for fraværshåndtering av dine ansatte: selvbetjeningsfrihet, ansattes tilgjengelighet og intelligente godkjenninger.

ReplicOn har også et stort sett med overholdelses- og lønnsfunksjoner som det er verdt å nevne:

• Samsvarsbibliotek
• Lønnsregler
• Betal koder
• Arbeidsbenk for lønn
• Lønnseksport

Du kan også bruke denne programvaren til å tildele skift, masseendringer, skiftoverholdelse og for øyeblikkelig kommunikasjon. Utover dette lar denne programvaren deg også spore selskapets utgifter og tilbyr avanserte analysefunksjoner som gjør at du alltid kan bli informert om selskapets indre arbeid.

Hvis du vil se en komplett liste over funksjoner for ReplicOn, kan du besøke deres offisielle nettsted.

ReplicOn Time Attend ble utgitt i 3 forskjellige versjoner, hver for å imøtekomme behovene til forskjellige brukere:

ReplicOn Quick Start

• Opptil 5 brukere og med mulighet for å legge til flere til en pris
• Tids skjema
• Punch inn / ut
• Måltid bryter
• Valideringer
• Aktivitetssporing
• Enkel avspasering
• Samsvarsbibliotek for én plassering

ReplicOn Plus - inneholder alle funksjonene som finnes i hurtigstartversjonen, og legger til:

• Tilpassede felt for tidssporing
• Lokalitetsoverensstemmelsesbibliotek med flere alternativer
• Rapporter deling

ReplicOn Premier - inneholder alle funksjonene i Plus-versjonene, og legger også til:

• Time Off-bestillinger
• Tidsplaner
• Tidsporingstilpasninger
• Global compliance-bibliotek
• Tilpasning av lønn
• Organisasjonstilpasning
• Gruppebasert tilgang
• Tilpassede rapporter og integrering

Prøv ReplicOn Time Attend

RenHR

PurelyHR er et annet flott programvarealternativ som lar deg enkelt administrere fritiden til dine ansatte. Denne programvaren kombinerer ansattes databasefunksjoner med permisjonsprogramvare.

PurelyHR har et lettfattelig brukergrensesnitt, og kan tilpasse seg størrelsen på virksomheten din uansett hvor raskt den vokser. Du kan bruke de medfølgende sentraliserte permisjonsdataene du har samlet inn for å ta en informert beslutning om den ansattes permisjonstidsplan. Du kan også dele permisjonskalenderen med dine ansatte, og er et helt sikkert alternativ.

La oss utforske noen av de beste funksjonene i PurelyHR:

• Ansatte kan få tilgang til sin egen profilside fra selskapet hvor som helst i verden
• Sjekkliste for kontooppsett - for enkel installasjon av programvaren 
• Stor kundeservice support
• Designet for små og mellomstore bedrifter
• Stort antall avspaseringskonfigurasjoner - du kan angi selskapets betalte helligdager
• Restriksjoner - kan sette regler for antall ansatte som kan bestille fri på en dag
• Ansatte kan be om mer ferie avhengig av hvor mye overtid de jobbet
• Rapporter kan eksporteres til PDF- eller CSV-filer
• XML-dataeksport via API

Du kan også lage egendefinerte permisjonstyper, justere trinn for nøyaktig telling, kan spore FMLA og også ha et bredt spekter av automatiseringsfunksjoner.

Du kan sette opp PurelyHR slik at det automatisk øker opptjeningen til dine ansatte når de når et bestemt antall måneder eller år med bedriften din. Ved å bruke denne programvaren kan du også angi påminnelser som vil hjelpe deg med å være forberedt med nøyaktige tidsplaner for betalte helligdager, ventende forespørsler osv.

Prøv PurelyHR

Time Doctor

Time Doctor er et annet flott programvarealternativ som lar deg administrere alle aspekter av ansattes oppmøte, mengden timer de jobbet, tiden de brukte på pauser osv.

Denne programvaren sporer tiden som hver ansatt jobber og produserer en omfattende rapport som kan fordeles på klient, prosjekt og oppgaver. Denne funksjonen lar deg se all bortkastet tid og lar deg identifisere problemer i timeplanen for å fikse dem.

En av de beste egenskapene til Time Doctor er at det kan ta skjermbilder av dine ansattes dataskjermer, enten tilfeldig, eller etter at et bestemt antall timer har gått. Ved å bruke denne funksjonen kan du observere hvor effektive dine ansatte er, og om de kaster bort tid. Skjermbildefunksjonen kan bare aktiveres av arbeidsgiveren når den ansattes status er i "arbeidsmodus", for å unngå personvernproblemer.

Time Doctor gir deg også muligheten til å se en oversikt over medarbeiderdata om tid brukt på møter og samtaler, hvem de kommuniserte med og hvor lenge. Det er langt enklere å finne og fikse problemer i denne avdelingen ved å bruke dette dashbordet enn å prøve å samle inn data om ineffektivitet manuelt.

Noen andre gode funksjoner som er verdt å nevne inkluderer:

• Daglige og ukentlige rapporter for ledere som inneholder verdifulle data om timer, bruk av nettsteder og applikasjoner, oppgaveoppdeling osv.
• Du kan gi tilgang til kundene dine på bedriftens domene for å se skjermbilder og rapporter om pågående / fullførte oppgaver med selskapet deres
• Kan spore spesifikt program / appbruk, og til og med tid på bestemte nettsteder - hvis de ansatte bruker for mye tid på Facebook, vil du bli informert
• Kan synkronisere med alle velkjente prosjektledelses- og regnskapsverktøy - Salesforce, Zoho, QuickBooks, etc.
• Viser popup-varsler til dine ansatte hvis de har vært inaktive for lenge
• GPS-sporing av dine ansatte
• Klienter kan logge på en hvitmerket portal

Prøv Time Doctor

Fravær. Io

Absence.io er et annet flott programvarealternativ som gir deg verktøyene du trenger for å enkelt administrere og tilpasse alle aspekter av deg som arbeider med medarbeidernes tidsplaner, medarbeiderdata og ledig tid.

Denne programvaren lar deg enkelt spore ferietidene til dine ansatte, og velge erstatninger om nødvendig, alt fra ett sentralt knutepunkt som gir deg full oversikt over data.

Når det gjelder å administrere de fraværende medarbeiderne, kan du bruke Absence.io til å ha en flott visuell oversikt over selskapets kalenderplanlegging, og kan også opprette egendefinerte permisjoner som passer dine behov.

Absence.io har et stort sett med funksjoner som lar deg enkelt holde oversikt over den ansattes overtid og arbeidstid, og har rapporterings- og administrasjonsfunksjoner. Denne programvaren lar deg også administrere alle digitale ansattfiler fra en skjerm, noe som gjør prosessen med å søke data mye enklere.

Andre viktige funksjoner inkluderer:

• SSL-kryptering - gir deg trygghet angående sikkerheten til selskapets data
• ISO-sertifiserte servere i Tyskland
• Daglig automatisk sikkerhetskopiering av dataene dine

Prøv Absence.io

Planday

Planday er en veldig kraftig programvare som lar deg administrere ansattes tidsplaner enkelt, ved å ta hensyn til det personaleferie, tilgjengelighet, lønnskostnader osv.

Inne i fanen Tidsplan for Planday kan du finne informasjon om antall arbeidte timer, inntekter, hvor mye av inntektene som betales i lønn, lønnskostnader osv.

Når du har denne informasjonen når du trenger det, kan du øke produktivitet i bedriften din, bedre administrere kunde- og ansattforhold, og skape mer eksakte tidsplaner.

Ved å bruke denne programvarens kraftige funksjoner betyr det at du ikke trenger å bruke tid på å håndtere de ansattes tidsplaner. Planday tilbyr deg et bredt utvalg av ferdige maler, og lar deg til og med lage dine egne.

Å ha muligheten til å lage dine egne maler forenkler prosessen med og det kan øke produktiviteten til bedriften din. Du kan også dele maler med dine ansatte og kolleger.

En av de beste funksjonene som finnes i Planday er at de ansatte kan kontakte lederen sin og kunngjøre ham / henne om deres arbeidsdager. Denne funksjonen gjør dine ansatte lykkeligere, og skaper igjen mer overskudd.

Planday ble utgitt i to forskjellige versjoner, som hver kunne dekke behovene til forskjellige brukere.

Planday Starter Edition 

• Kan lage ansattes tidsplaner på grunnleggende nivå
• Kan ordne tidsplaner etter jobbrolle
• Planlegg maler for rask planlegging
• Personlig og gruppechat
• Kan klare utvekslingen av skift mellom dine ansatte
• Tillater pushvarsler og e-postvarsler
• Lønnsrapportering
• Overtidssporing for overholdelse

Planday Plus Edition

• Alternativer for HR-ledelse
• Kan spore tiden brukt over arbeidstiden
• Inntjening og arbeidskostnadssporing
• Ledelse av høytider
• Avansert tidsplanstatistikk og rapportering
• Administrasjon av ansattes fil
• Elektronisk signatur for kontrakter

Prøv Planday

Konklusjon

Å takle alle aspekter av dine ansatte, det er vanskelig å jobbe, og en feil kan føre til et bredt spekter av problemer som kan ende opp med å påvirke produktiviteten til din bedrift, og ditt image på markedet.

Programvareløsningene vi presenterte i denne listen ble valgt på grunn av det store spekteret av muligheter de inkluderer. Disse programmene kan forsikre deg om at alle dine medarbeider- og kundedata er lagret trygg, enkel tilgang til ansattes informasjon, og tilbyr en god oversikt over tiden dine ansatte kastet bort på jobben, og du kan til og med ta skjermbilder for å verifisere deres aktivitet på rute.

Vi vil gjerne vite om du har noen forslag til programvare angående tidsavbruddsprogramvare. Gi oss gjerne beskjed i kommentarfeltet nedenfor, hvilken programvare du brukte fra denne listen og hvor effektiv den var.